Ausrüstungsanfragen auf einer Buchung

Eine Buchung kann eine Liste der Leihausrüstung tragen, die der Gast braucht. Das ist eine Anfrage, noch keine Vermietung: Die Ausrüstung ist erst wirklich reserviert, wenn du sie erfüllst. Ausrüstung, die deine Tauchbasis bei jedem Fun Dive inklusive anbietet, etwa eine Flasche, ist anders: Die Buchung bekommt sie von selbst, und sie ist nie eine Anfrage, die erfüllt werden muss.

Anfragen zu einer Buchung hinzufügen

Öffne im Dialog für eine neue Buchung, oder beim Bearbeiten einer Buchung, den Bereich Ausrüstung. Füge pro Artikel eine Zeile hinzu, wähle Kategorie oder Paket und die Menge, und DivePilot zeigt dir dabei die Verfügbarkeit und, wenn du Preise sehen darfst, auch die Preise. Die Größen sind aus dem Kundenprofil vorausgefüllt. Eine Freitextnotiz nimmt alles Weitere auf, etwa einen Wunsch. Eine Zeile für Ausrüstung oder ein Paket, das du inzwischen ausgeschaltet hast, bleibt auf der Buchung und ist markiert mit „Wird nicht mehr angeboten - bleibt so, wie der Gast es gewünscht hat. Entferne die Zeile, um sie zu streichen.“

Grenzen: bis zu 20 Anfragezeilen pro Buchung, bis zu 50 Stück pro Zeile für das Team und 2000 Zeichen für die Notiz.

Ausrüstung, die bei jedem Tauchgang inklusive ist

Eine Kategorie mit der Einstellung Bei jedem Fun Dive inklusive unter Einstellungen, Kategorien steht nicht in der Liste der Anfragen. Jede Fun-Dive-Buchung trägt dafür von selbst eine Zeile, in der bei der Buchung gewählten Größe, sonst der Größe aus dem Profil des Tauchers, sonst der Standardgröße der Kategorie; eine Kursbuchung trägt keine. Wechselt eine Buchung von Kurs zu Fun Dive, kommen die Zeilen hinzu, wechselt sie zu einem Kurs, fallen sie weg.

• Im Dialog für neue Buchungen ist es die Zeile In jedem Tauchgang enthalten, mit einer Größenauswahl, wenn die Kategorie mehrere Größen hat, und Bringt eigene mit.
• Auf der Buchungsseite listet die Ausrüstungskarte sie zuerst, zum Beispiel "Flasche 15L, inklusive" oder "Flasche, bringt eigenes Material mit", wenn der Gast eigene mitbringt. Mit der Berechtigung, Buchungen zu bearbeiten, änderst du dort die Größe oder den Eigen-Schalter, solange die Buchung offen ist und ihr Datum nicht vorbei ist. Eine vergangene Buchung behält ihre inklusiven Zeilen, wie sie waren, und eine stornierte oder abgeschlossene Buchung ist schreibgeschützt.
• Eine eigene Zeile kostet nichts und wird in den Zahlen der Ausfahrt nicht mitgezählt. Auf der Rechnung des Gastes ist die inklusive Ausrüstung eine eigene Position, etwa "Flasche 15L, inklusive", pro Ausfahrt oder pro Tauchgang, und eigene Ausrüstung lässt sie weg, siehe Rechnungen.
• Inklusive Zeilen werden nie erfüllt und machen eine Buchung nie zu Noch nicht erfüllt.

Siehe Ausrüstungskategorien und Wartungsregeln.

Gäste online Ausrüstung anfragen lassen

Schalte unter Einstellungen, dann Online-Buchung, die Option Leihausrüstung online anbieten ein. Gäste bekommen dann auf der Buchungsseite einen Schritt Leihausrüstung, in dem sie angeben, was sie brauchen, bis zu 10 Stück pro Zeile. Preise auf der Buchungsseite anzeigen ist ein eigener Schalter: ist er an, sehen Gäste auch die Preise der Ausrüstung und eine geschätzte Gesamtsumme; ist er aus, sehen sie die Ausrüstung ohne Preise. Gäste, die sich selbst registrieren, geben in jedem Fall an, was sie besitzen; ist der Schalter an, wählen sie aus deinen eigenen Ausrüstungskategorien statt aus einer Standard-Ausrüstungsliste. Auf der Buchungsseite wählen Gäste auch die Größe der Ausrüstung, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, und geben an, dass sie eigene mitbringen, wo du das erlaubst; siehe Leihausrüstung auf der Buchungsseite.

Eine Anfrage erfüllen

Auf der Buchungsseite listet die Karte Ausrüstungsanfragen jede Anfrage, mit einem Status für die ganze Buchung: Noch nicht erfüllt oder Erfüllt. Drücke Erfüllen, um eine neue Vermietung zu öffnen, in der Kunde, Datum und die angefragten Positionen bereits ausgefüllt sind. Schließe die Vermietung wie gewohnt ab, und die Anfrage wird als erfüllt markiert, mit einem Link Vermietung ansehen zurück zu ihr. Eine Buchung, die nur eine Ausrüstungsnotiz enthält, wird genauso als erfüllt markiert. Ausrüstung, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, gehört nicht zur Anfrage und spielt für diesen Status keine Rolle.

Größen im Profil

Die Größen, die ein Taucher normalerweise braucht, stehen im Tab Tauchen seines Profils unter Ausrüstung: Neoprenanzug, Jacket, Flossen und Maske, daneben, ob er einen eigenen Atemregler und Tauchcomputer hat, und sein Bleigurt in Kilogramm. Halte sie aktuell: Eine Anfrage füllt eine Größe nur aus, wenn sie einer der Größen der Kategorie entspricht, und das Speichern einer Buchung schreibt die in ihren Anfragen gewählten Größen in diese Felder zurück.