Die Buchungsseite

Öffne eine beliebige Buchung aus der Liste, um zu ihrer Seite zu gelangen. Zurück zu den Buchungen bringt dich zur Liste zurück.

Auf einem breiten Bildschirm hat die Seite zwei Spalten: links die Ankunfts-Checkliste und die Ausfahrt- oder Kurskarte, rechts Kunde, Ausrüstung und Buchungsdetails. Auf dem Handy stehen sie in dieser Reihenfolge untereinander.

Der Kopfbereich

Die Buchungsnummer in großer Schrift mit ihrem Status, die Buchungsart, bei einer Buchung mit Nitrox das Abzeichen Nitrox und bei einer Buchung über deine Buchungsseite das Abzeichen Online gebucht. Darunter Datum, Abfahrt, Boot, Gruppe und Platz bei einem Fun Dive, oder der Kurs und sein Beginn bei einem Kurs, dann der Name des Kunden, der sein Profil öffnet. Am unteren Rand verläuft die Fortschrittsleiste der Status; eine stornierte oder als nicht erschienen markierte Buchung zeigt stattdessen nur Storniert oder Nicht erschienen.

Die Aktionen im Kopfbereich

Der erste Button ist immer der nächste Schritt, in derselben Größe wie die anderen:

• Bestätigen, solange die Buchung reserviert ist.
• Einchecken, sobald sie bestätigt ist, oder Einteilen & einchecken bei einem Fun-Dive-Taucher ohne Tauchgruppe, das ihn in einem Schritt einteilt und eincheckt. Bei einer Kursbuchung ohne Anmeldung steht „Erst in einen Kurs einschreiben“. Danach zeigen die Buchungsdetails im Kopfbereich zusätzlich eine Zeile „Eingecheckt … von …“, nur mit der Uhrzeit, wenn es heute war, und Check-in rückgängig bei den übrigen Aktionen setzt die Buchung zurück auf Bestätigt.

Beides braucht die Berechtigung, Buchungen zu bearbeiten. Siehe Einen Gast mit seinem QR-Code einchecken.

Die anderen Buttons hängen vom Status und deinen Berechtigungen ab:

• Bearbeiten, bis die Buchung storniert oder abgeschlossen ist.
• Nicht erschienen, solange die Buchung bestätigt, eingecheckt oder abgeschlossen ist. Bei einem eingecheckten Gast bittet DivePilot dich zuerst um eine Bestätigung. Eine als nicht erschienen markierte Buchung zeigt im Kopfbereich stattdessen Nicht erschienen zurücknehmen, das die Buchung zurück auf Bestätigt setzt.
• Abbrechen, bis die Buchung storniert oder abgeschlossen ist.
• Wiederherstellen, nur bei einer stornierten Buchung.

Eine angemeldete Kursbuchung übernimmt ihren Status von der Anmeldung, deshalb werden Nicht erschienen, Abbrechen und Wiederherstellen bei ihr nicht angeboten. Melde stattdessen auf der Kursseite den Teilnehmer ab, schließe die Anmeldung ab oder entferne sie.

Auf kleinen Bildschirmen fassen sich die anderen Buttons zu einem Menü zusammen; der nächste Schritt bleibt sichtbar.

Die Ankunfts-Checkliste

Darfst du Kunden sehen, listet die Ankunfts-Checkliste auf, was der Empfang klären muss, bevor der Gast taucht, eine Zeile pro Punkt mit höchstens einem Button: die erforderlichen Haftungsausschlüsse mit einem Menü Senden, solange einer fehlt, bei einem Fun Dive das Brevet gegenüber der Anforderung der Tauchgruppe, die angefragte Leihausrüstung mit Erfüllen, noch fehlende Pflichtangaben mit Aktualisierungslink senden, oder einem Menü Aktualisierungslink, solange ein Link offen ist, und ob medizinische Hinweise hinterlegt sind. Eine Anzeige oben zählt die erledigten Punkte, „2 von 4 erledigt“, und zeigt Alles bereit, sobald nichts mehr offen ist. Der gescannte Check-in-Code des Gastes öffnet die Buchung direkt bei der Checkliste. Siehe Einen Gast mit seinem QR-Code einchecken. Ausrüstung, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, fügt der Checkliste keine Zeile hinzu.

Bei einer stornierten oder als nicht erschienen markierten Buchung wird die Checkliste nicht angezeigt.

Die Kundenkarte

Der Name des Kunden mit Profil öffnen, seine E-Mail und Telefonnummer und, wenn du Kunden sehen darfst, sein höchstes Brevet, seine geloggten Tauchgänge und seine Sprache.

Die Ausfahrt- oder Kurskarte

Bei einem Fun Dive hängt die Karte davon ab, wo die Buchung steht:

• Eingeteilt: das Boot, Datum und Abfahrt, die genaue Uhrzeit, wenn die Ausfahrt eine hat, die Tauchplätze, Gruppe und Rolle sowie der Platz, falls einer zugewiesen ist.
• Für diese Ausfahrt gebucht: Der Gast hat diese veröffentlichte Ausfahrt online gewählt, ist aber noch nicht eingeteilt. Ausfahrt öffnen bringt dich dorthin, um ihn einer Tauchgruppe hinzuzufügen.
• Fährt zu dieser Abfahrt: Es wurde keine Ausfahrt gewählt, aber zu diesem Datum und dieser Abfahrt gibt es Ausfahrten. Öffne eine und teile den Gast ein.
• Noch keiner Tauchgruppe zugeordnet: Noch nichts anzuzeigen.

Nur eine reservierte oder bestätigte Buchung lässt sich einer Tauchgruppe hinzufügen. Eine stornierte, als nicht erschienen markierte oder abgeschlossene Buchung ohne Platz zeigt stattdessen „Diese Buchung wurde keiner Ausfahrt zugeordnet.“

Bei einem Kurs sagt die Karte Angemeldet, oder dass der Kunde noch nicht angemeldet ist und über die Kursseite angemeldet werden sollte. Die Kursseite listet die Buchung unter Offene Buchungen, bis sie angemeldet ist, auch nachdem du Bestätigen gedrückt hast.

Die Ausrüstungskarte

Erscheint, wenn die Buchung Ausrüstungsanfragen, eine Ausrüstungsnotiz oder bei jedem Fun Dive inklusive Ausrüstung enthält. Inklusive Ausrüstung steht zuerst, eine Zeile pro Kategorie mit ihrer Größe, zum Beispiel "Flasche 15L, inklusive" oder "Flasche, bringt eigenes Material mit", wenn der Gast eigene mitbringt; mit der Berechtigung, Buchungen zu bearbeiten, änderst du ihre Größe und Bringt eigene mit direkt dort, solange die Buchung offen ist. Die Anfragen folgen. Die Karte ist als Erfüllt markiert, wenn eine nicht stornierte Vermietung mit der Buchung verknüpft ist, sonst als Noch nicht erfüllt; eine Buchung mit nur einer Notiz zählt ebenfalls, und eine Buchung, deren einzige Ausrüstung inklusive ist, hat nichts zu erfüllen. Erfüllen öffnet eine neue Vermietung mit Kunde, Datum und angefragten Positionen bereits ausgefüllt; Vermietung ansehen öffnet eine bestehende. Siehe Ausrüstungsanfragen auf einer Buchung.

Buchungsdetails

Die Buchungsnummer, woher die Buchung kam, Online gebucht oder Vom Team angelegt, und wann sie angelegt und zuletzt geändert wurde.

Gemeinsam gebucht

Wird nur angezeigt, wenn die Buchung zusammen mit anderen gemacht wurde. Die Karte zeigt:

• die GR-Nummer;
• Gebucht von, die buchende Person, oder „Die buchende Person ist nicht mehr gespeichert“, sobald dieser Kunde gelöscht wurde, daneben Zahlt für alle, wenn der Gast mit Ich zahle für alle zugestimmt hat;
• wie viele Personen und Abfahrten sie umfasst und wie viele ihrer Buchungen bestätigt sind;
• jede Abfahrt nach Datum, Abfahrt und Boot, mit allen darauf und ihrem Status; diese Buchung ist mit Diese Buchung markiert;
• Angefragte Tauchgänge, die Anfragen nach einer Anzahl Tauchgänge dieser Buchung.

Der Bestätigen-Button, zum Beispiel 4 Buchungen bestätigen, bestätigt jede reservierte Buchung; Alle stornieren steht im Menü ⋯ der Karte; Abfahrt hinzufügen bucht für ausgewählte Personen unter Wer kommt mit weitere Ausfahrten. Siehe Gemeinsam gebuchte Buchungen.

Abrechnen auf und die No-Show-Gebühr

Wenn du Rechnungen sehen darfst, endet die Kundenkarte mit Abrechnen auf: "Eigene Rechnung" oder "Abgerechnet auf Anna Berg", wenn die Positionen des Gastes auf der Rechnung eines anderen Gastes landen. Der Stift, "Ändern, wer zahlt", öffnet die Auswahl, Speichern speichert sie und "Nicht mehr auf Anna Berg abrechnen" macht es rückgängig; dafür brauchst du die Berechtigung Positionen hinzufügen. Mit Positionen stornieren und korrigieren dazu gehen beim Speichern die offenen Positionen des Gastes auf die Rechnung des Zahlers, Bezahltes als Guthaben; ohne sie bleiben sie. Beim Beenden geht nichts zurück. Bei einem Fun Dive, der als nicht erschienen markiert ist, nimmt No-Show-Gebühr erlassen unter den Aktionen der Buchung die Gebühr nach Angabe eines Grund von der Rechnung. Siehe Rechnungen und No-Shows und ihre Gebühr.

Was die Seite nicht zeigt

Es gibt kein Aktivitätsprotokoll. Das Geld steht auf der Rechnung: Die Ankunfts-Checkliste zeigt den Saldo, siehe Einen Gast mit seinem QR-Code einchecken und Rechnungen.