Rechnungen & Zahlungen
Wie die Rechnung eines Gastes entsteht, Zahlungen annehmen und abschließen, Stripe verbinden, damit Gäste auf ihrer Seite Meine Rechnung online zahlen, Online-Erstattungen und Anfechtungen, die Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Quittungen, die DivePilot ausstellt, und was sie in deinem Land sind, Rabatte, Gebühren bei Nichterscheinen, den Tag im Kassenabschluss schließen, Exporte für deine Steuerberatung und die Zahlungsarten mit den Hinweisen für dein Land.
Artikel
- 01 Rechnungen Wie die Rechnung eines Gastes aus Buchungen, Kursen und Verleih entsteht, was wann darauf landet, wie Preise auf einer Position festgehalten werden und wie du einen Gast auf einen anderen abrechnest, Positionen verschiebst und eine Rechnung als PDF herunterlädst oder per E-Mail sendest.
- 02 Zahlungen annehmen Erfasse eine Zahlung von einer Rechnung, der Kundenseite oder dem Check-in aus, gib Rückgeld, erstatte oder storniere eine Zahlung, behandle eine Rückbuchung nach dem Check-out und schließe eine Rechnung ab, von Hand oder automatisch.
- 03 Stripe für Online-Zahlungen verbinden Verbinde das eigene Stripe-Konto deiner Tauchbasis mit DivePilot, damit Gäste online zahlen können, in welchen Ländern das geht, den steuerlichen Hinweis, den manche Länder zuerst bestätigen, die Statuskarte, das Stripe-Dashboard, Gebühren und das Trennen.
- 04 Zahlungslinks und die Seite Meine Rechnung Schick einem Gast einen persönlichen Link zu seiner Rechnung, was die Seite Meine Rechnung zeigt und was der Gast dort zahlen kann, wie der Link mit Abrechnen auf und geschlossenen Rechnungen zusammenspielt, wie lange er gilt, was auf der Rechnung landet, wenn der Gast zahlt, und die Einstellungen.
- 05 Online-Erstattungen und Zahlungsanfechtungen Eine Online-Zahlung von der Rechnung auf die Karte des Gastes erstatten, was Erstattung ausstehend bedeutet, Erstattungen im Stripe-Dashboard, eine fehlgeschlagene Erstattung und was eine Anfechtung mit der Rechnung macht, wenn sie eröffnet, gewonnen oder verloren wird.
- 06 Ausgestellte Rechnungen und Rechnungskorrekturen Wie DivePilot aus der Gastrechnung nummerierte Rechnungen macht, wann eine Rechnung ausgestellt wird und was sie enthält, wie eine Rechnungskorrektur eine abgerechnete Position berichtigt, wie du eine Firma in Rechnung stellst oder den Empfänger korrigierst und wo du jedes Dokument findest, herunterlädst und versendest.
- 07 Quittungen Gib einem Gast eine nummerierte Quittung für eine einzelne Zahlung, von Hand oder automatisch für Zahlungen, die vor der Rechnung eingehen, und was mit einer Quittung passiert, wenn ihre Zahlung storniert wird.
- 08 Was deine Belege in deinem Land sind Warum DivePilot in manchen Ländern Steuerrechnungen, in anderen Rechnungen und überall sonst Zahlungsbestätigungen ausstellt, welche Angaben zum Betrieb jede Art braucht, wie ein thailändisches Dokument jede Bezeichnung auch auf Thai zeigt und wofür die amtliche Rechnungsnummer da ist.
- 09 Die amtliche Rechnung verknüpfen Wo die rechtliche Rechnung aus einem amtlichen oder zugelassenen System kommen muss, stellst du sie dort aus, trägst ihre Nummer im DivePilot-Dokument ein, findest die Dokumente, denen noch eine fehlt, und gibst deiner Steuerberatung beide Nummern.
- 10 Rabatte Gib einen Rabatt auf eine Position oder die ganze Rechnung, lege die Rabattobergrenze und die Gründe fest, gib einem Gast einen Dauerrabatt und sieh, wie Mengenrabatte auf einer Rechnung Saison für Saison wirken.
- 11 No-Shows und ihre Gebühr Wähle die No-Show-Gebühr, sieh, was ein No-Show auf die Rechnung bringt, erlasse die Gebühr mit einem Grund, mache einen No-Show rückgängig und erfahre, was bei einer schon abgeschlossenen Rechnung passiert.
- 12 Kassenabschluss Sieh, was ein Tag eingenommen hat und welches Bargeld in der Kassenlade erwartet wird, zähle es und schließe den Tag ab, erfasse Kassenbewegungen und lies Einnahmen nach Zahlungsart, Mitarbeiter und Tag sowie die Rabatte nach Grund für einen Zeitraum.
- 13 Exporte für deine Steuerberatung Lade die Dokumente, ihre Positionen, die Zahlungen und die Kassenabschlüsse eines Zeitraums als CSV-Dateien herunter und alle Dokument-PDFs eines Monats als eine ZIP-Datei, mit dem Inhalt jeder Spalte.
- 14 Zahlungsarten Die vorgegebenen Zahlungsarten, wie du eigene hinzufügst oder eine ausschaltest, welche zur Kassenlade zählen, und die Hinweise für Deutschland, Österreich und andere Länder, in denen das Erfassen von Zahlungen steuerrechtlichen Regeln unterliegt.
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