Die Übersicht ist die erste Seite nach der Anmeldung und der Ort, der dir sagt, was heute zu tun ist. Sie begrüßt dich mit Namen in der Zeitzone deiner Tauchbasis und zeigt unter der Begrüßung das heutige Datum.

Die Kennzahlen-Kacheln

Vier Kacheln ganz oben, jede ein Link: Kunden gesamt, Kommende Ausfahrten (7 T), Nicht zugeordnete Buchungen und Neu diese Woche für Kunden, die in den letzten sieben Tagen hinzugekommen sind, egal ob dein Team sie angelegt hat oder sie sich online registriert haben. Am ersten Tag stehen alle auf null.

Einrichtung abschließen

Solange noch Einrichtungsschritte offen sind, liegt unter den Kennzahlen eine Karte Einrichtung abschließen mit einem Zähler. Jeder Schritt sagt, wozu er dient, und trägt das Abzeichen Offen, Erledigt oder Nicht nötig, mit einem Button Einrichten auf jedem offenen Schritt. Die Zeile Bereit für Rechnungen listet außerdem auf, was deinen Rechnungen noch fehlt, jeder Eintrag ein Link direkt zu seinem Feld in den Einstellungen. Die Karte verschwindet, sobald jeder Schritt erledigt oder als nicht nötig markiert ist, und kommt mit nur der Zeile Bereit für Rechnungen zurück, sobald deinen Angaben zum Betrieb oder Zahlungsarten an der Theke wieder etwas fehlt. Sie erscheint nur für Personen, die mindestens einen ihrer offenen Schritte einrichten dürfen. Siehe Die Einrichtung durchgehen.

Braucht Aufmerksamkeit

Eine Leiste mit Chips, Fehlende Haftungsausschlüsse, Buchungen ohne Ausfahrt, Überfällige Rückgaben und Anstehende Wartungen, die jeweils zum Panel springen, das das Problem auflistet. Die Leiste erscheint nicht, wenn nichts zu erledigen ist. Mit den Rechnungs- und Kassenberechtigungen zählt sie auch die abzurechnenden Rechnungen abreisender Kunden und die nicht abgeschlossenen Kassentage. Mit den Berechtigungen, Buchungen zu sehen und zu bearbeiten, zeigt sie auch die zu bestätigenden Buchungen, Anzahlung bezahlt und öffnet damit die Buchungsliste mit diesem Filter, siehe Anzahlungen für Online-Buchungen. Mit Alle Rechnungen sehen zeigt sie auch die Anfechtungen zu beantworten, Online-Zahlungen, die ein Gast angefochten hat und auf die Stripe noch deine Antwort erwartet, und öffnet damit die Rechnungsliste mit diesen Rechnungen, siehe Online-Erstattungen und Zahlungsanfechtungen. Mit der Berechtigung für das Abo erscheint eine unbezahlte Rechnung über die Gebühr für Online-Zahlungen als Gebühr für Online-Zahlungen offen, das den Tab Abo öffnet, siehe Stripe für Online-Zahlungen verbinden.

Die Panels

Panel Zeigt Wenn leer
Kennzahlen Die vier Kennzahlen-Kacheln Nullen
Heutige Fahrten Ausfahrten, die heute ablegen „Für heute sind keine Ausfahrten geplant.“ mit einem Link zum Planen
Kurseinheiten heute Pool-, Theorie- und Tauch-Einheiten „Für heute sind keine Kurseinheiten geplant.“
Flottenauslastung Gebuchte Plätze pro Ausfahrt in den nächsten sieben Tagen „In den nächsten 7 Tagen sind keine Ausfahrten geplant.“
Buchungen ohne Fahrt Kommende Fun-Dive-Buchungen an Tagen, für die es noch keine Ausfahrt gibt Ausgeblendet
Zu planende Tauchgänge Noch offene Anfragen nach einer Anzahl Tauchgänge, mit geplanten von angefragten Tauchgängen Ausgeblendet
Neue Registrierungen Selbst registrierte Kunden zur Prüfung Ausgeblendet
Fehlende Haftungsausschlüsse Taucher auf Ausfahrten heute oder morgen ohne gültigen Haftungsausschluss, den sie brauchen, eine Zeile pro Taucher und Ausfahrt Ausgeblendet
Haftungsausschlüsse ohne Unterschrift Noch nicht abgeschlossene Unterschriftslinks Ausgeblendet
Heute fällige Ausrüstung Heute fällige Verleihe und wie viele Einheiten unterwegs sind „Heute nichts fällig - die gesamte Ausrüstung ist zurück.“
Überfällige Ausrüstungsrückgaben Verleihe über ihrem Fälligkeitsdatum Ausgeblendet
Anstehende Ausrüstungswartungen Wartungsregeln, die in den nächsten 30 Tagen fällig oder bereits überfällig sind Ausgeblendet
Einnahmen heute Was heute im Tag deiner Tauchbasis eingenommen wurde, die angenommenen Zahlungen mit Erstattungen und Stornos getrennt, jede Zahlungsart als Balken, der Stand des Tages und mit Kassenabschluss ansehen das erwartete Bargeld in der Kassenlade als Nebenangabe (mit dem ersten Tag, ab dem es zählt, wenn frühere Tage noch offen sind) „Heute noch nichts eingenommen.“
Einnahmen, letzte 14 Tage Einnahmen pro Tag nach Zahlungsart gestapelt, die Summe und die Veränderung gegenüber den 14 Tagen davor „In den letzten 14 Tagen nichts eingenommen.“
Abzurechnende Rechnungen Offene Rechnungen mit offenem Betrag von Kunden, deren letzte Leistung heute oder morgen ist, bis zu fünf, jede öffnet ihre Rechnung Ausgeblendet
Dir geschuldet Was Rechnungen schulden, offen oder abgeschlossen, und auf wie vielen, mit den drei größten Salden; Rechnungen öffnet den Tab Zu zahlen „Keine Rechnung schuldet etwas.“
Offener Kassentag Die früheren Tage mit Zahlungen oder Kassenbewegungen, deren Kassenabschluss fehlt, mit Link zum letzten davon im Kassenabschluss Ausgeblendet
Wetter Bedingungen an einem deiner Tauchplätze Bittet dich, einen Tauchplatz mit Koordinaten hinzuzufügen
QR zur Selbstregistrierung Dein Registrierungslink und QR-Code, mit Kopieren-Button Immer nützlich

Teammitglieder, deren Berechtigungen sie auf ihre eigenen Ausfahrten beschränken, sehen in Heutige Fahrten und Flottenauslastung nur diese Ausfahrten. „Heute“ und die nächsten sieben Tage werden in der Zeitzone deiner Tauchbasis gezählt, egal was die Uhr deines Geräts anzeigt.

Das Panel QR zur Selbstregistrierung bekommt einen Schalter Registrieren / Buchen, sobald die Online-Buchung eingeschaltet ist, sodass dieselbe Karte auch den Buchungslink zeigen kann.

Panels für Rechnungen & Kasse

Die Gruppe Rechnungen & Kasse in Anpassen enthält fünf Panels, jedes nur für Teammitglieder mit der Berechtigung, die es braucht:

  • Einnahmen heute und Einnahmen, letzte 14 Tage brauchen Kassenabschluss ansehen oder Eigene Einnahmen ansehen. Nur mit Eigene Einnahmen ansehen heißen sie Deine Einnahmen heute und Deine Einnahmen, letzte 14 Tage und zählen nur die Zahlungen, die du selbst angenommen hast, ohne Kassenlade. Kassenabschluss öffnet den Tag, Berichte öffnet die Berichte für dieselben 14 Tage.
  • Abzurechnende Rechnungen und Dir geschuldet brauchen Alle Rechnungen sehen oder Rechnungen eigener Gäste sehen. Mit der zweiten zählen sie nur Rechnungen von Kunden auf deinen eigenen Ausfahrten und Kursen und die offenen Rechnungen, auf die deren Leistungen abgerechnet werden. Abzurechnende Rechnungen listet Kunden, deren letzte Leistung heute oder morgen ist, die frühesten zuerst und dann der größte Saldo, mit „+N weitere“, wenn es mehr als fünf sind; das öffnet Rechnungen gefiltert auf genau diese Rechnungen.
  • Offener Kassentag braucht Kassenabschluss ansehen und Tag abschließen. Es nennt gestern oder den früheren Tag, der noch auf seinen Abschluss wartet. Sind mehrere Tage offen, nennt es ihre Anzahl mit dem ersten und dem letzten, etwa „3 Kassentage sind nicht abgeschlossen (Fr. 9. Okt. - So. 11. Okt.).“, und führt zum letzten: Eine Zählung schließt alle ab. Wer abschließen darf und heute schon abgeschlossen hat, sieht, dass Zahlungen jetzt für den nächsten Tag zählen.

Abzurechnende Rechnungen und Offener Kassentag blenden sich aus, wenn es nichts zu zeigen gibt, und zählen unter Braucht Aufmerksamkeit.

Anpassen

Anpassen oben rechts öffnet Dashboard anpassen, wo jedes Panel einen Schalter hat, nach Bereich gruppiert, mit Alle anzeigen und Alle ausblenden. Panels, für die du keine Berechtigung hast, werden nicht aufgeführt. Deine Auswahl wird in deinem Benutzerprofil gespeichert und begleitet dich so auf jedes Gerät. Blendest du alles aus, sagt dir die Übersicht, dass du die Panels über Anpassen zurückholst. Eine Übersicht, die du gespeichert hast, bevor es Zu planende Tauchgänge gab, zeigt das Panel erst, wenn du es hier einschaltest. Dasselbe gilt für die fünf Panels unter Rechnungen & Kasse.

Auf dem Handy stapeln sich die Panels in einer Spalte, das Dringendste zuerst.

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