Eine Bootsausfahrt planen

Eine Ausfahrt ist ein Boot, das an einem Datum in einem Zeitfenster ablegt. Drücke Neue Ausfahrt auf der Seite Bootsausfahrten oder klicke im Kalender auf einen Tag, um eine zu planen.

Der Dialog für die Ausfahrt

1. Wähle das Datum.
2. Wähle die Abfahrt. Zur Auswahl stehen die Zeitfenster aus deinen Einstellungen, zum Beispiel AM 08:00. Kreuze Eine genaue Abfahrtszeit für diese Ausfahrt festlegen nur an, wenn diese Ausfahrt zu einer anderen Zeit ablegt als das Zeitfenster; die Zeit läuft in 15-Minuten-Schritten.
3. Wähle das Boot. Seine Kapazität ist die Kapazität der Ausfahrt.
4. Wähle optional den Bootsführer. Die Person muss für die ganze Ausfahrt frei sein; hat sie in diesem Zeitfenster schon eine Ausfahrt, eine Kurseinheit, einen Dienst oder eine Abwesenheit, lehnt DivePilot ab.
5. Drücke unter Tauchplätze für jeden Platz, den das Boot anfährt, Stopp hinzufügen, in der richtigen Reihenfolge. Die Auswahl bietet nur deine ersten 10 Tauchplätze in alphabetischer Reihenfolge an. Zieh die Zeilen, um sie umzusortieren. Eine Ausfahrt kann bis zu 20 Stopps haben, und auch keiner ist in Ordnung.
6. Bietet deine Tauchbasis geplante Ausfahrten online an, stelle Onlinebuchung auf Online buchbar, damit die Ausfahrt auf deiner Buchungsseite erscheint, solange Plätze frei sind.
7. Drücke Ausfahrt erstellen.

DivePilot erlaubt nur eine Ausfahrt pro Boot, Datum und Zeitfenster. Eine zweite wird mit „Für dieses Boot gibt es zu diesem Zeitpunkt bereits eine Fahrt“ abgelehnt.

Es gibt kein Notizfeld und keine Kapazität pro Ausfahrt. Notizen zu einem Taucher gehören in die Ausrüstungsnotiz der Buchung oder zum Kunden; die Kapazität kommt vom Boot und von Max. Taucher jeder Tauchgruppe.

Eine Ausfahrt bearbeiten

Öffne die Ausfahrt und wähle Ausfahrt bearbeiten im Aktionsmenü. Ein Bootswechsel löscht jede Sitzplatzvergabe der Ausfahrt, und der Dialog warnt dich vor dem Speichern. Entfernst du das Häkchen bei der genauen Abfahrtszeit, kehrt die Ausfahrt zur Zeit des Zeitfensters zurück. Wählst du Kein Bootsführer zugewiesen, wird ein bereits eingetragener Bootsführer nicht entfernt; das Speichern gelingt, aber dieselbe Person bleibt auf der Ausfahrt, du kannst sie also nur durch jemand anderen ersetzen. Sobald auf der Ausfahrt ein Logbuch gespeichert ist, schlägt das Speichern dieses Dialogs fehl, egal was du geändert hast; siehe Logbuchdaten aus Sicht des Teams.

Teammitglieder, die auf ihre eigenen Ausfahrten beschränkt sind, können nur Ausfahrten bearbeiten, bei denen sie Bootsführer sind.

Später veröffentlichen

Du kannst die Onlinebuchung jederzeit im selben Dialog ein- oder ausschalten. Eine veröffentlichte Ausfahrt verschwindet von selbst von der Buchungsseite, sobald keine Plätze mehr frei sind. Erscheint eine veröffentlichte Ausfahrt nicht, siehe Eine Ausfahrt oder ein Kurs fehlt auf der Buchungsseite.

Eine Ausfahrt löschen

Lösche über das Papierkorbsymbol in der Liste. DivePilot bittet dich um Bestätigung und entfernt dann die Ausfahrt mit ihren Gruppen, Sitzplätzen und Gästen. Eine Ausfahrt mit gespeichertem Logbuch lässt sich nicht löschen. Buchungen, die darauf eingeteilt waren, werden nicht gelöscht: Bestätigte gehen zurück auf Reserviert und erscheinen, wenn an diesem Datum keine andere Ausfahrt mehr übrig ist, im Kalender als Buchungen ohne Ausfahrt. Plane also einen Ersatz und teile sie erneut ein.

Die Erinnerung an den fehlenden Bootsführer

Hat die Ausfahrt von morgen noch keinen Bootsführer, schickt DivePilot einmal pro Ausfahrt eine Benachrichtigung.