Eine Bootsausfahrt planen

Eine Ausfahrt ist ein Boot, das an einem Datum in einem Zeitfenster ablegt. Drücke Neue Ausfahrt auf der Seite Bootsausfahrten oder klicke im Kalender auf einen Tag, um eine zu planen.

Der Dialog für die Ausfahrt

1. Wähle das Datum.
2. Wähle die Abfahrt. Zur Auswahl stehen die Zeitfenster aus deinen Einstellungen, zum Beispiel AM 08:00. Kreuze Eine genaue Abfahrtszeit für diese Ausfahrt festlegen nur an, wenn diese Ausfahrt zu einer anderen Zeit ablegt als das Zeitfenster; die Zeit läuft in 15-Minuten-Schritten.
3. Wähle das Boot. Seine Kapazität ist die Kapazität der Ausfahrt.
4. Wähle optional den Bootsführer. Die Person muss für die ganze Ausfahrt frei sein; hat sie in diesem Zeitfenster schon eine Ausfahrt, eine Kurseinheit, einen Dienst oder eine Abwesenheit, lehnt DivePilot ab.
5. Drücke unter Tauchplätze für jeden Platz, den das Boot anfährt, Stopp hinzufügen, in der richtigen Reihenfolge. Jeder Stopp ist eine durchsuchbare Liste aller deiner aktiven Tauchplätze: Tippe einen Teil des Namens ein, um ihn zu finden. Zieh die Zeilen, um sie umzusortieren. Eine Ausfahrt kann bis zu 20 Stopps haben, und auch keiner ist in Ordnung.
6. Bietet deine Tauchbasis geplante Ausfahrten online an, stelle Onlinebuchung auf Online buchbar, damit die Ausfahrt auf deiner Buchungsseite erscheint, solange Plätze frei sind.
7. Drücke Ausfahrt erstellen.

DivePilot erlaubt nur eine Ausfahrt pro Boot, Datum und Zeitfenster. Eine zweite wird mit „Für dieses Boot gibt es zu diesem Zeitpunkt bereits eine Fahrt“ abgelehnt.

Es gibt kein Notizfeld und keine Kapazität pro Ausfahrt. Notizen zu einem Taucher gehören in die Ausrüstungsnotiz der Buchung oder zum Kunden; die Kapazität kommt vom Boot und von Max. Taucher jeder Tauchgruppe.

Eine Ausfahrt bearbeiten

Öffne die Ausfahrt und wähle Ausfahrt bearbeiten im Aktionsmenü. Ein Bootswechsel löscht jede Sitzplatzvergabe der Ausfahrt, und der Dialog warnt dich vor dem Speichern. Entfernst du das Häkchen bei der genauen Abfahrtszeit, kehrt die Ausfahrt zur Zeit des Zeitfensters zurück. Wählst du Kein Bootsführer zugewiesen, wird der Bootsführer von der Ausfahrt entfernt. Sobald auf der Ausfahrt ein Logbuch gespeichert ist, kannst du diesen Dialog weiterhin speichern, aber ein Tauchplatz mit einem eingetragenen Tauchgang lässt sich nicht von der Ausfahrt entfernen; siehe Logbuchdaten aus Sicht des Teams.

Verschiebst du eine Ausfahrt auf ein anderes Datum, eine andere Abfahrt oder eine andere genaue Abfahrtszeit, prüft DivePilot ihre ganze Crew: Der Bootsführer, die Teammitglieder in ihren Tauchgruppen und die Tauchlehrer der Kurseinheiten auf der Ausfahrt müssen zur neuen Zeit frei sein, sonst wird das Speichern mit „… ist zur neuen Zeit bereits eingeplant: …“ abgelehnt; die Meldung nennt die Person und ihren Termin. Die Buchungen der Ausfahrt, eingeteilte ebenso wie solche, deren Gast diese Ausfahrt online gewählt hat, wechseln mit auf das neue Datum und die neue Abfahrt, und die Kurseinheiten darauf ebenfalls. Liegt das neue Datum nicht in der Vergangenheit, bekommen bestätigte Gäste, die online gebucht haben, die E-Mail „Deine Ausfahrt wurde verschoben“ mit den neuen Angaben und einer Kalenderdatei, die ihren Kalendereintrag aktualisiert.

Teammitglieder, die auf ihre eigenen Ausfahrten beschränkt sind, können nur Ausfahrten bearbeiten, bei denen sie Bootsführer sind.

Später veröffentlichen

Du kannst die Onlinebuchung jederzeit im selben Dialog ein- oder ausschalten. Eine veröffentlichte Ausfahrt verschwindet von selbst von der Buchungsseite, sobald keine Plätze mehr frei sind. Erscheint eine veröffentlichte Ausfahrt nicht, siehe Eine Ausfahrt oder ein Kurs fehlt auf der Buchungsseite.

Eine Ausfahrt löschen

Lösche über das Papierkorbsymbol in der Liste. DivePilot bittet dich um Bestätigung und entfernt dann die Ausfahrt mit ihren Gruppen, Sitzplätzen und Gästen. Eine Ausfahrt mit gespeichertem Logbuch lässt sich nicht löschen; die Bestätigung wird mit „Eine Ausfahrt mit zugehörigen Logbucheinträgen kann nicht gelöscht werden“ beantwortet. Buchungen, die darauf eingeteilt waren, werden nicht gelöscht: Bestätigte gehen zurück auf Reserviert und erscheinen, wenn an diesem Datum keine andere Ausfahrt mehr übrig ist, im Kalender als Buchungen ohne Ausfahrt. Plane also einen Ersatz und teile sie erneut ein. Liegt das Datum der Ausfahrt nicht in der Vergangenheit, bekommen bestätigte Gäste, die online gebucht haben, die E-Mail „Deine Buchung hat sich geändert“: Die frühere Bestätigung gilt nicht mehr, die Buchung selbst bleibt bestehen, und eine neue Bestätigung folgt, sobald du sie wieder einteilst. Der Bestätigungsdialog weist darauf hin.

Die Erinnerung an den fehlenden Bootsführer

Hat die Ausfahrt von morgen noch keinen Bootsführer, schickt DivePilot einmal pro Ausfahrt eine Benachrichtigung.