Logboeken worden door begeleiders ingevuld op een openbaar formulier en door duikers gelezen op een openbare pagina. In de app zelf is er minder te zien dan je misschien verwacht.
Geen logboekscherm
Er is geen logboekpagina in de zijbalk of onder Instellingen, en het klantprofiel toont geen logboeken, niet op het tabblad Duiken en ook niet op Activiteit. De enige ingang is het icoon Het logboek openen op de kaart van een duikgroep, dat het bewerkbare formulier opent zodra het verzoek is verstuurd. Zie Hoe logboeken worden aangevraagd.
Ook niet beschikbaar:
- een status die laat zien of het logboek van een groep is ingevuld of met de duikers is gedeeld;
- een melding of dashboardpaneel als een begeleider een logboek opslaat, of als er nog een openstaat;
- logboeken in de Excel-export van de klant.
Gelogde duiken op het profiel
Gelogde duiken in de kop van de klant, en Duiken totaal en Laatste duik onder Duikervaring, bevatten wat de duiker bij het registreren opgaf of wat je team heeft ingevoerd. Een logboek opslaan werkt ze niet bij. Houd ze actueel door de klant te bewerken; zie Vind een klant en lees het profiel.
De rechten voor Logboeken
De rechteneditor heeft een groep Logboeken met bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. In de ingebouwde voorinstellingen hebben Beheerder en Manager alle vier; Medewerker, Divemaster, Bootverantwoordelijke en Instructeur hebben alleen bekijken. Op dit moment controleert geen enkel scherm in de app ze.
Wie een logboek kan invullen of wijzigen, hangt in plaats daarvan af van de link: de begeleider via de e-mail, en iedereen die de duikgroepen van een tocht kan zien via de tochtpagina. Zie Rechten uitgelegd.
Een groep verwijderen
Een duikgroep verwijderen verwijdert ook de logboeken ervan en maakt zowel de link van de begeleider als die van de duikers onbruikbaar. De bevestiging noemt de logboeken niet, dus kijk goed voordat je na de tocht een groep verwijdert. Een losse duik kun je niet uit een logboek verwijderen.
Een tocht met vastgelegde duiken wijzigen
Let op: Zodra er op een tocht een logboek is opgeslagen, mislukt opslaan in het venster Boottocht bewerken met "A referenced record does not exist", wat je ook hebt gewijzigd. Het venster schrijft de duikstekken van de tocht opnieuw weg, terwijl de vastgelegde duiken ernaar blijven verwijzen. Heb je een andere boot gekozen, dan worden de plaatsen en zones van de tocht toch gewist, ook al mislukt het opslaan. Rond de gegevens van de tocht af, inclusief de duikstekken, voordat de begeleider de duiken vastlegt.
Zolang er nog geen logboek bestaat, kun je de tocht vrij bewerken. Een begeleider die het formulier op dat moment open heeft, moet het opnieuw laden voordat hij opslaat, anders ziet hij "Een of meer duiken verwijzen naar een stop die niet bij deze boottocht hoort".
Een duikstek verwijderen verplaatst hem naar Gearchiveerd en laat zijn naam op bestaande logboeken staan, maar het formulier biedt hem niet meer aan. Staat hij in een opgeslagen duik als de duikstek waar echt is gedoken, dan mislukt opslaan van het formulier met "Een of meer duiken verwijzen naar een onbekende duikstek"; de duikstek herstellen lost dat op. Zie Duikstekken.
Een tocht met vastgelegde duiken verwijderen
Een opgeslagen logboek blokkeert om dezelfde reden het verwijderen van de tocht. Nadat je Boottocht verwijderen? in de lijst hebt bevestigd, verschijnt de melding "A referenced record does not exist", en blijft de tocht zoals hij was, met zijn groepen, plaatsen en gasten. De melding is in het Engels, welke taal je ook gebruikt.
Om de tocht toch te verwijderen:
- Open de tocht en verwijder al zijn duikgroepen. Dat verwijdert hun logboeken en maakt beide links onbruikbaar, dus duikers kunnen hun logboek niet meer lezen.
- Verwijder de tocht uit de lijst Boottochten.
Een tocht zonder opgeslagen logboek wordt gewoon verwijderd. Wat het verwijderen van een tocht met de boekingen doet, staat in Plan een boottocht.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support