Elk vrijwaringsrecord van een klant staat op het tabblad Vrijwaringen van het profiel, ongeacht het sjabloon en hoe het ondertekend is. Iedereen die vrijwaringen mag bekijken, ziet het tabblad.

De lijst

Het onderdeel begint met Vrijwaring aanvragen, zichtbaar voor wie handtekeningen mag aanvragen. Het opent het aanvraagvenster uit Laat een vrijwaring ondertekenen.

Elke rij toont:

  • de titel van het sjabloon;
  • de organisatie en versie, zoals PADI · v4.03. De organisatie staat er als opgeslagen code, dus bij een eigen sjabloon met versie 1 staat er CUSTOM · v1;
  • een statusbadge: Ondertekend, met een icoon voor online, upload of ter plekke, Link verstuurd, Niet ondertekend of Verlopen.

Het nieuwste record staat bovenaan, en verlopen records worden onderaan gezet. Het tabblad heeft geen zoekveld of filter. Records van alle klanten samen vind je in het documentenarchief.

Een leeg tabblad

Bericht Wat het betekent
"Geen vrijwaringssjablonen ingesteld." De klant heeft geen records en je duikcentrum heeft geen actief sjabloon. Iemand die sjablonen beheert, voegt er een toe of zet er een terug op Actief, onder Instellingen, daarna Vrijwaringen. Zie Maak een vrijwaringssjabloon
"Nog geen vrijwaringen ondertekend." Er zijn actieve sjablonen, maar voor deze klant is nog niets aangevraagd

Een openstaande aanvraag is een eigen rij, dus geen van beide berichten verschijnt zodra er iets is aangevraagd.

Een record openen

Klik op een rij. Het venster heeft het sjabloon als titel, met de organisatie en versie eronder. Wat volgt hangt af van het record:

Record Wat het venster toont
Link verstuurd Status met de badge, "Ondertekenlink verstuurd - wachten op handtekening", Link verloopt, Versie vrijwaring, Organisatie, Het vrijwaringssjabloon bekijken als er een PDF is, Link kopiëren en E-mail opnieuw versturen
Niet ondertekend, of een aanvraag die zonder handtekening is verlopen Status met de badge, daarna Ondertekenlink versturen, Ondertekende kopie fotograferen, Ondertekende kopie uploaden en Ondertekening ter plekke bevestigen
Ondertekend, of een handtekening die verlopen is Digitaal online ondertekend, Ondertekend via geüpload document of Ondertekening ter plekke bevestigd, gevolgd door de gegevens hieronder

Een afgerond record toont Ondertekend door, Datum, Bevestigd door, IP-adres, Apparaat, Verloopt, Versie vrijwaring, Toestemming gegeven, Documenthash, Medische antwoorden en Getekende handtekening, voor zover van toepassing. Een online handtekening heeft de getypte naam, het IP-adres, het apparaat en de tekening. Een upload of een bevestiging ter plekke heeft de datum en het teamlid dat hem heeft vastgelegd. Het geüploade document bekijken opent een gefotografeerde of geüploade kopie, en Het vrijwaringssjabloon bekijken opent de PDF van het sjabloon.

Een afgerond record kun je alleen lezen. Je ziet alleen de acties die je rechten toestaan, met één uitzondering: Ondertekening ter plekke bevestigen op een niet-ondertekend record vereist ook het recht om handtekeningen aan te vragen, omdat het een nieuw record aanmaakt, en wordt zonder dat recht geweigerd.

Wat het tabblad niet biedt

  • Geen knop die de ondertekenpagina voor je opent. Link kopiëren is de weg erheen; zie Laat vrijwaringen aan de balie ondertekenen, voor inlopers en kinderen.
  • Geen knop om te vernieuwen. Vraag hetzelfde sjabloon opnieuw aan; het aanvraagvenster toont alleen actieve sjablonen.
  • Geen manier om een record te verwijderen, te annuleren of te bewerken, dus elke aanvraag blijft in de geschiedenis staan.
  • Geen ondertekende PDF om te downloaden. Een online handtekening bestaat uit het record plus de PDF van het sjabloon.

Het woord Vrijwaringen in de kop van de klant vat dit tabblad samen voor de sjablonen die verplicht zijn om te duiken, of voor alle records als er geen sjabloon verplicht is; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support