Os registos de mergulhos são escritos pelos responsáveis dos grupos num formulário público e lidos pelos mergulhadores numa página pública. Dentro da app há menos para ver do que talvez esperes.
Não há ecrã de registos de mergulhos
Não há página de registos de mergulhos na barra lateral nem em Definições, nem registos de mergulhos no perfil do cliente, nem no separador Mergulho nem em Atividade. A única entrada é o ícone Abrir o registo de mergulhos num cartão de grupo de mergulho, que abre o formulário editável depois de o pedido ter sido enviado. Vê Como são pedidos os registos de mergulhos.
Também não há:
- um estado que mostre se o registo de um grupo foi preenchido ou partilhado com os mergulhadores;
- uma notificação ou um aviso no painel quando um responsável guarda um registo, ou quando algum ainda está em falta;
- registos de mergulhos na exportação Excel do cliente.
Mergulhos registados no perfil
Mergulhos registados no cabeçalho do cliente, e Total de mergulhos e Último mergulho em Experiência de mergulho, contêm o que o mergulhador indicou ao registar-se ou o que a tua equipa introduziu. Guardar um registo de mergulhos não os atualiza. Mantém-nos em dia editando o cliente; vê Encontra um cliente e lê o perfil dele.
As permissões Registos de mergulho
O editor de permissões tem um grupo Registos de mergulho com ver, criar, editar e eliminar. Nas predefinições incorporadas, Administrador e Gerente têm as quatro; Equipa, Divemaster, Responsável de barco e Instrutor só têm ver. De momento, nenhum ecrã da app as verifica.
Quem pode preencher ou alterar um registo depende antes da ligação: o responsável através do email, e quem puder ver os grupos de mergulho de uma saída através da página da saída. Vê Permissões explicadas.
Eliminar um grupo
Eliminar um grupo de mergulho elimina os seus registos de mergulhos e desativa tanto a ligação do responsável como a dos mergulhadores. A confirmação não menciona os registos, por isso verifica antes de eliminares um grupo depois da saída. Não é possível eliminar um único mergulho de um registo.
Alterar uma saída com mergulhos registados
Nota: Assim que um registo de mergulhos é guardado numa saída, guardar a janela Editar saída de barco falha com "A referenced record does not exist", seja o que for que tenhas alterado. A janela reescreve os locais de mergulho da saída, e os mergulhos registados estão presos a eles. Se escolheste outro barco, os lugares e as zonas da saída são limpos embora a gravação falhe. Termina os detalhes da saída, incluindo os locais de mergulho, antes de o responsável registar os mergulhos.
Antes de existir qualquer registo, podes editar a saída à vontade. Um responsável que tenha o formulário aberto nesse momento tem de o recarregar antes de guardar, ou vê "Um ou mais mergulhos apontam para uma paragem que não é desta saída".
Eliminar um local de mergulho move-o para Arquivados e mantém o nome dele nos registos existentes, mas deixa de ser oferecido no formulário. Se um mergulho guardado o indicar como o local onde realmente se mergulhou, guardar o formulário falha com "Um ou mais mergulhos apontam para um local de mergulho desconhecido"; repor o local resolve o problema. Vê Locais de mergulho.
Eliminar uma saída com mergulhos registados
Um registo de mergulhos guardado impede a eliminação da saída pela mesma razão. Depois de confirmares Eliminar saída? na lista, aparece a mensagem "A referenced record does not exist", e a saída fica como estava, com os grupos, os lugares e os acompanhantes. A mensagem aparece em inglês, seja qual for o teu idioma.
Para eliminares a saída mesmo assim:
- Abre a saída e elimina cada um dos grupos de mergulho. Isto elimina os registos de mergulhos deles e desativa as duas ligações, por isso os mergulhadores deixam de conseguir ler o registo.
- Elimina a saída a partir da lista Saídas de barco.
Uma saída sem nenhum registo guardado é eliminada normalmente. O efeito da eliminação de uma saída nas reservas está explicado em Planeia uma saída de barco.
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