Logbuchdaten aus Sicht des Teams

Logbücher werden von der Gruppenleitung in einem öffentlichen Formular geschrieben und von den Tauchern auf einer öffentlichen Seite gelesen. In der App selbst gibt es weniger zu sehen, als du vielleicht erwartest.

Kein Logbuch-Bildschirm

Es gibt keine Logbuchseite in der Seitenleiste oder unter Einstellungen und keine Logbücher im Kundenprofil, weder im Tab Tauchen noch unter Aktivität. Der einzige Zugang ist das Symbol auf der Karte einer Tauchgruppe: Logbuch öffnen öffnet das bearbeitbare Formular, sobald die Anfrage raus ist, und Logbuch ansehen öffnet die schreibgeschützte Seite für Teammitglieder, die Logbücher nur ansehen dürfen. Siehe Wie Logbücher angefordert werden.

Ebenfalls nicht vorhanden:

• ein Status, der zeigt, ob das Logbuch einer Gruppe ausgefüllt oder an die Taucher geschickt wurde;
• eine Benachrichtigung oder ein Panel auf der Übersicht, wenn eine Leitung ein Logbuch speichert oder eines noch aussteht;
• Logbücher im Excel-Export des Kunden.

Geloggte Tauchgänge im Profil

Geloggte Tauchgänge im Kopfbereich des Kunden sowie Tauchgänge gesamt und Letzter Tauchgang unter Taucherfahrung enthalten, was der Taucher bei der Registrierung angegeben oder dein Team eingetragen hat. Das Speichern eines Logbuchs aktualisiert sie nicht. Halte sie aktuell, indem du den Kunden bearbeitest; siehe Einen Kunden finden und sein Profil lesen.

Die Berechtigungen für Logbücher

Der Berechtigungseditor hat eine Gruppe Logbücher mit Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen. In den integrierten Vorlagen haben Admin und Manager alle vier; Team, Divemaster, Bootsführer und Tauchlehrer nur Ansehen. Ansehen zeigt Logbuch ansehen auf einer Gruppenkarte, sobald ein Logbuch gespeichert ist. Anlegen zeigt Logbuch öffnen, solange das Logbuch noch leer ist, und Bearbeiten zeigt es, sobald etwas gespeichert ist. Für Löschen gibt es noch keinen Bildschirm; es spielt nur für Integrationen eine Rolle, die die API nutzen.

Die Leitung der Gruppe ist die Ausnahme: Sie bekommt Logbuch öffnen immer, weil derselbe Link sie per E-Mail erreicht. Beide Links funktionieren ohne Anmeldung, jeder, an den ein Link weitergeleitet wird, kann ihn also nutzen. Teile sie mit Bedacht. Siehe Berechtigungen erklärt.

Eine Gruppe löschen

Das Löschen einer Tauchgruppe löscht ihre Logbücher und macht sowohl den Link der Leitung als auch den Link der Taucher ungültig. Die Bestätigung weist darauf hin, und ebenso darauf, dass die Mitglieder zu den nicht zugeordneten Buchungen zurückkehren. Ein einzelner Tauchgang wird aus einem Logbuch entfernt, indem man seine Karte im Formular leert und speichert; siehe Ein Logbuch als Gruppenleitung ausfüllen.

Eine Ausfahrt mit eingetragenen Tauchgängen ändern

Hinweis: Sobald auf einer Ausfahrt ein Logbuch gespeichert ist, kannst du den Dialog Bootsausfahrt bearbeiten weiterhin speichern. Ein Tauchplatz mit einem eingetragenen Tauchgang bleibt auf der Ausfahrt, an welche Stelle du ihn auch setzt, und lässt sich nicht entfernen: Dieses Speichern wird mit „Ein Stopp mit zugehörigen Logbucheinträgen kann nicht gelöscht werden“ abgelehnt und ändert nichts, nicht einmal die Sitzplätze und Zonen, die ein Bootswechsel leeren würde.

Beim Bearbeiten einer Ausfahrt behält jeder Tauchplatz seine Stelle im offenen Logbuchformular einer Leitung. Nur wenn du einen Tauchplatz entfernst oder gegen einen anderen tauschst, muss ein offenes Formular vor dem Speichern neu geladen werden, sonst zeigt es „Ein oder mehrere Tauchgänge verweisen auf einen Stopp, der nicht zu dieser Fahrt gehört“.

Das Löschen eines Tauchplatzes verschiebt ihn nach Archiviert und behält seinen Namen in bestehenden Logbüchern, im Formular wird er aber nicht mehr angeboten. Nennt ein gespeicherter Tauchgang ihn als tatsächlich betauchten Platz, schlägt das Speichern des Formulars mit „Ein oder mehrere Tauchgänge verweisen auf einen unbekannten Tauchplatz“ fehl; das Wiederherstellen des Tauchplatzes behebt das. Siehe Tauchplätze.

Eine Ausfahrt mit eingetragenen Tauchgängen löschen

Ein gespeichertes Logbuch verhindert das Löschen der Ausfahrt. Nachdem du Ausfahrt löschen? in der Liste bestätigt hast, erscheint die Meldung „Eine Ausfahrt mit zugehörigen Logbucheinträgen kann nicht gelöscht werden“, und die Ausfahrt bleibt, wie sie war, mit ihren Gruppen, Sitzplätzen und Gästen.

So löschst du die Ausfahrt trotzdem:

1. Öffne die Ausfahrt und lösche jede ihrer Tauchgruppen. Das löscht ihre Logbücher und macht beide Links ungültig, die Taucher können ihr Logbuch dann also nicht mehr lesen.
2. Lösche die Ausfahrt aus der Liste Bootsausfahrten.

Eine Ausfahrt ohne gespeichertes Logbuch lässt sich normal löschen. Wie sich das Löschen einer Ausfahrt auf ihre Buchungen auswirkt, steht in Eine Bootsausfahrt planen.