Logbuchdaten aus Sicht des Teams

Logbücher werden von der Gruppenleitung in einem öffentlichen Formular geschrieben und von den Tauchern auf einer öffentlichen Seite gelesen. In der App selbst gibt es weniger zu sehen, als du vielleicht erwartest.

Kein Logbuch-Bildschirm

Es gibt keine Logbuchseite in der Seitenleiste oder unter Einstellungen und keine Logbücher im Kundenprofil, weder im Tab Tauchen noch unter Aktivität. Der einzige Zugang ist das Symbol Logbuch öffnen auf der Karte einer Tauchgruppe, das das bearbeitbare Formular öffnet, sobald die Anfrage raus ist. Siehe Wie Logbücher angefordert werden.

Ebenfalls nicht vorhanden:

• ein Status, der zeigt, ob das Logbuch einer Gruppe ausgefüllt oder an die Taucher geschickt wurde;
• eine Benachrichtigung oder ein Panel auf der Übersicht, wenn eine Leitung ein Logbuch speichert oder eines noch aussteht;
• Logbücher im Excel-Export des Kunden.

Geloggte Tauchgänge im Profil

Geloggte Tauchgänge im Kopfbereich des Kunden sowie Tauchgänge gesamt und Letzter Tauchgang unter Taucherfahrung enthalten, was der Taucher bei der Registrierung angegeben oder dein Team eingetragen hat. Das Speichern eines Logbuchs aktualisiert sie nicht. Halte sie aktuell, indem du den Kunden bearbeitest; siehe Einen Kunden finden und sein Profil lesen.

Die Berechtigungen für Logbücher

Der Berechtigungseditor hat eine Gruppe Logbücher mit Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen. In den integrierten Vorlagen haben Admin und Manager alle vier; Team, Divemaster, Bootsführer und Tauchlehrer nur Ansehen. Derzeit prüft kein Bildschirm der App diese Berechtigungen.

Wer ein Logbuch ausfüllen oder ändern kann, hängt stattdessen vom Link ab: die Leitung über die E-Mail und jeder, der die Tauchgruppen einer Ausfahrt sehen darf, über die Seite der Ausfahrt. Siehe Berechtigungen erklärt.

Eine Gruppe löschen

Das Löschen einer Tauchgruppe löscht ihre Logbücher und macht sowohl den Link der Leitung als auch den Link der Taucher ungültig. Die Bestätigung erwähnt die Logbücher nicht, sieh also nach, bevor du nach der Ausfahrt eine Gruppe löschst. Ein einzelner Tauchgang lässt sich nicht aus einem Logbuch löschen.

Eine Ausfahrt mit eingetragenen Tauchgängen ändern

Hinweis: Sobald auf einer Ausfahrt ein Logbuch gespeichert ist, schlägt das Speichern des Dialogs Bootsausfahrt bearbeiten mit „A referenced record does not exist“ fehl, egal was du geändert hast. Der Dialog schreibt die Tauchplätze der Ausfahrt neu, und die eingetragenen Tauchgänge hängen an ihnen. Hast du ein anderes Boot gewählt, werden die Sitzplätze und Zonen der Ausfahrt geleert, obwohl das Speichern fehlschlägt. Stelle die Details der Ausfahrt fertig, auch ihre Tauchplätze, bevor die Leitung die Tauchgänge einträgt.

Solange kein Logbuch existiert, kannst du die Ausfahrt frei bearbeiten. Eine Leitung, die das Formular gerade offen hat, muss es vor dem Speichern neu laden, sonst sieht sie „Ein oder mehrere Tauchgänge verweisen auf einen Stopp, der nicht zu dieser Fahrt gehört“.

Das Löschen eines Tauchplatzes verschiebt ihn nach Archiviert und behält seinen Namen in bestehenden Logbüchern, im Formular wird er aber nicht mehr angeboten. Nennt ein gespeicherter Tauchgang ihn als tatsächlich betauchten Platz, schlägt das Speichern des Formulars mit „Ein oder mehrere Tauchgänge verweisen auf einen unbekannten Tauchplatz“ fehl; das Wiederherstellen des Tauchplatzes behebt das. Siehe Tauchplätze.

Eine Ausfahrt mit eingetragenen Tauchgängen löschen

Ein gespeichertes Logbuch verhindert aus demselben Grund das Löschen der Ausfahrt. Nachdem du Ausfahrt löschen? in der Liste bestätigt hast, erscheint die Meldung „A referenced record does not exist“, und die Ausfahrt bleibt, wie sie war, mit ihren Gruppen, Sitzplätzen und Gästen. Die Meldung erscheint unabhängig von deiner Sprache auf Englisch.

So löschst du die Ausfahrt trotzdem:

1. Öffne die Ausfahrt und lösche jede ihrer Tauchgruppen. Das löscht ihre Logbücher und macht beide Links ungültig, die Taucher können ihr Logbuch dann also nicht mehr lesen.
2. Lösche die Ausfahrt aus der Liste Bootsausfahrten.

Eine Ausfahrt ohne gespeichertes Logbuch lässt sich normal löschen. Wie sich das Löschen einer Ausfahrt auf ihre Buchungen auswirkt, steht in Eine Bootsausfahrt planen.