Los registros de inmersión los escriben los responsables de grupo en un formulario público y los leen los buceadores en una página pública. Dentro de la app hay menos que ver de lo que podrías esperar.
No hay pantalla de registros de inmersión
No hay ninguna página de registros de inmersión en la barra lateral ni en Ajustes, y tampoco hay registros de inmersión en el perfil del cliente, ni en la pestaña Buceo ni en Actividad. La única forma de entrar es el icono de la tarjeta de un grupo de buceo: Abrir el libro de inmersiones abre el formulario editable una vez enviada la solicitud, y Ver el libro de inmersiones abre la página de solo lectura para el personal que solo puede ver los registros. Consulta Cómo se solicitan los registros de inmersión.
Tampoco hay:
- un estado que indique si el registro de un grupo se ha rellenado o compartido con los buceadores;
- una notificación o un recuadro en el panel cuando un responsable guarda un registro, o cuando uno sigue pendiente;
- registros de inmersión en la exportación a Excel del cliente.
Inmersiones registradas en el perfil
Inmersiones registradas en la cabecera del cliente, y Inmersiones totales y Última inmersión en Experiencia de buceo, contienen lo que el buceador indicó al registrarse o lo que introdujo tu equipo. Guardar un registro de inmersión no los actualiza. Mantenlos al día editando el cliente; consulta Encuentra un cliente y lee su perfil.
Los permisos de Registros de inmersión
El editor de permisos tiene un grupo Registros de inmersión con ver, crear, editar y eliminar. En los preajustes integrados, Admin y Gerente tienen los cuatro; Personal, Divemaster, Responsable del barco e Instructor solo tienen ver. Con ver aparece Ver el libro de inmersiones en la tarjeta de un grupo en cuanto hay un registro guardado. Con crear aparece Abrir el libro de inmersiones mientras el registro sigue vacío, y con editar aparece en cuanto hay algo guardado. Eliminar todavía no tiene pantalla; solo cuenta para las integraciones que usan la API.
El responsable del grupo es la excepción: siempre se le muestra Abrir el libro de inmersiones, porque ese mismo enlace le llega por correo. Los dos enlaces funcionan sin iniciar sesión, así que cualquiera a quien se le reenvíe un enlace puede usarlo. Compártelos con cuidado. Consulta Los permisos explicados.
Eliminar un grupo
Eliminar un grupo de buceo elimina sus registros de inmersión y desactiva tanto el enlace del responsable como el de los buceadores. La confirmación lo indica, y también que los miembros vuelven a las reservas sin asignar. Una sola inmersión se quita de un registro vaciando su tarjeta en el formulario y guardando; consulta Rellena un registro de inmersión como responsable del grupo.
Cambiar una salida con inmersiones registradas
Nota: En cuanto se guarda cualquier registro de inmersión en una salida, puedes seguir guardando el diálogo Editar la salida en barco. Un punto de inmersión que tiene una inmersión registrada se queda en la salida, en el orden que le des, y no se puede quitar: ese guardado se rechaza con «No se puede eliminar una parada que tiene registros de inmersión» y no cambia nada, ni siquiera las plazas y las zonas que un cambio de barco borraría.
Editar una salida mantiene cada punto de inmersión en su lugar en el formulario de registro que un responsable tenga abierto. Solo cuando quitas un punto de inmersión, o lo cambias por otro, un formulario abierto tiene que recargarse antes de guardar, o muestra «Una o más inmersiones apuntan a una parada que no es de esta salida».
Eliminar un punto de inmersión lo pasa a Archivados y mantiene su nombre en los registros existentes, pero deja de ofrecerse en el formulario. Si una inmersión guardada lo indica como el punto donde realmente se buceó, guardar el formulario falla con «Una o más inmersiones apuntan a un punto de inmersión desconocido»; restaurar el punto lo soluciona. Consulta Puntos de inmersión.
Eliminar una salida con inmersiones registradas
Un registro de inmersión guardado impide eliminar la salida. Después de confirmar ¿Eliminar la salida? en la lista, aparece el mensaje «No se puede eliminar una salida que tiene registros de inmersión» y la salida se queda como estaba, con sus grupos, plazas y acompañantes.
Para eliminar la salida de todos modos:
- Abre la salida y elimina cada uno de sus grupos de buceo. Así se eliminan sus registros de inmersión y se desactivan los dos enlaces, de modo que los buceadores ya no pueden leer su registro.
- Elimina la salida desde la lista Salidas en barco.
Una salida sin ningún registro guardado se elimina con normalidad. Cómo afecta la eliminación de una salida a sus reservas se explica en Planifica una salida en barco.
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