Twee schakelaars op een vrijwaringssjabloon bepalen hoeveel gewicht het heeft. Verplicht om te duiken maakt het onderdeel van elke vrijwaringscontrole, en Medische vrijwaring voegt de medische vragenlijst voor duikers toe aan de ondertekenpagina.

Verplicht om te duiken

Zet Verplicht om te duiken op Verplicht in het sjabloonvenster. Alleen actieve sjablonen tellen mee. Een verplicht sjabloon:

  • toont de badge Verplicht om te duiken in Instellingen;
  • bepaalt het woord bij Vrijwaringen in de kop van de klant;
  • verschijnt in de Vrijwaringscontrole van elke duikgroep en in de vertrekcontrole van de tocht, behalve bij cursusgroepen;
  • voedt het paneel Ontbrekende vrijwaringen op het dashboard;
  • zet de melding Vrijwaring verloopt voor de boottocht in gang, alleen voor online handtekeningen.

Hoe je elke controle leest, staat in Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen.

Let op: Verplicht betekent gemarkeerd, niet afgedwongen. DivePilot blokkeert nooit een boeking, een plaats in een duikgroep of een plek op de boot omdat er een vrijwaring ontbreekt. Controleren voor vertrek is aan je team.

Een verplicht sjabloon wordt ook niet automatisch verstuurd: er gaat niets uit als een klant online boekt of zich registreert. Je vraagt elke handtekening zelf aan.

Medische vrijwaring

Zet Medische vrijwaring op Is een medische vragenlijst voor een medische verklaring, zoals de medische formulieren van de organisaties. Als een klant de ondertekenlink opent, verschijnt boven de naam en handtekening een Medische vragenlijst met tien vragen. Elke vraag wordt beantwoord met Ja of Nee. Ze gaan over:

  • problemen met longen, ademhaling, hart of bloed;
  • ouder zijn dan 45;
  • moeite met matige inspanning;
  • problemen met ogen, oren of bijholten;
  • een operatie in de afgelopen 12 maanden;
  • bewustzijnsverlies, migraine, toevallen of hoofdletsel;
  • behandeling voor psychische klachten of verslaving;
  • rugklachten, een breuk, maagzweren of diabetes;
  • maag- of darmklachten;
  • medicijnen op recept.

Elke vraag moet beantwoord zijn voordat de duiker op De vrijwaring ondertekenen kan drukken. De vragen zijn voor elk medisch sjabloon en elke organisatie hetzelfde, en je kunt ze niet bewerken of eigen vragen toevoegen. Ze verschijnen in de taal waarin de ondertekenpagina wordt getoond.

Als een duiker ja antwoordt

Elk Ja stopt de online handtekening. De duiker ziet Medische beoordeling nodig, met de vraag om contact op te nemen met het duikcentrum en een ondertekende medische verklaring mee te nemen. De naam, de handtekening en de ondertekenknop worden grijs.

Wat dit voor jou betekent:

  • Er wordt niets opgeslagen en niemand bij het duikcentrum krijgt een melding. De aanvraag toont Link verstuurd tot de link na 48 uur verloopt, en daarna Niet ondertekend. Heeft het sjabloon een geldigheidsduur, dan toont de aanvraag Verlopen zodra die periode, gerekend vanaf de aanvraag, voorbij is.
  • De duiker kan het antwoord terugzetten naar Nee en ondertekenen. Die wijziging laat geen spoor na.
  • Brengt de duiker het formulier van de arts mee, gebruik dan Ondertekende kopie uploaden of Ondertekende kopie fotograferen op het tabblad Vrijwaringen van de klant. Die worden niet aangeboden bij een record waarvan de link nog actief is, dus druk opnieuw op Vrijwaring aanvragen. Zie Laat een vrijwaring ondertekenen.

Bij een medische vrijwaring die online is ondertekend, staan de antwoorden onder Medische antwoorden op het record. Omdat elk Ja de handtekening stopt, zijn opgeslagen antwoorden altijd Nee. Een geüploade of ter plekke bevestigde medische vrijwaring heeft geen opgeslagen antwoorden; het bewijs is het papieren formulier.

Wie de antwoorden kan zien

Iedereen met het recht om vrijwaringen te bekijken kan Documenten en het tabblad Vrijwaringen van elke klant openen. Daar staan de medische antwoorden, de getekende handtekening, het IP-adres en het apparaat, en daar open je geüploade kopieën zoals een formulier van een arts. Elke ingebouwde voorinstelling bevat dit recht, ook Divemaster, Bootverantwoordelijke en Instructeur. Dit recht heeft geen "own"-versie, dus Documenten toont alle klanten, niet alleen die op iemands eigen tochten. Er is geen apart recht voor medische gegevens.

Zo beperk je de toegang:

  • Vink "waivers view" uit in de groep Vrijwaringen van de rechten van die persoon. Voorinstellingen vullen alleen vooraf in, dus alleen een voorinstelling wijzigen verandert niemands toegang.
  • Dit verbergt ook Documenten, het tabblad Vrijwaringen en het woord in de kop van de klant, en de meldingen over vrijwaringen, dus de persoon kan ook geen vrijwaringen meer aanvragen. Vrijwaringen controleren op de tocht blijft werken, omdat daar geen vrijwaringsrecht voor nodig is.
  • Maak voor mensen die je later toevoegt een voorinstelling zonder dit recht. Zie Rollen en voorinstellingen.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support