Twee instellingen op een vrijwaringssjabloon bepalen hoeveel gewicht het heeft. Algemene vrijwaring bepaalt wie het moet ondertekenen, en Medische vrijwaring voegt de medische vragenlijst voor duikers toe aan de ondertekenpagina. Daarnaast kunnen een cursussjabloon en één duikgroep elk om meer vrijwaringen vragen.

Wie moet ondertekenen

Algemene vrijwaring in het sjabloonvenster biedt vier keuzes. Alleen actieve sjablonen tellen mee.

Keuze Wie een geldige handtekening nodig heeft
Niet verplicht Standaard niemand. Een cursussjabloon of een duikgroep kan er nog steeds om vragen
Verplicht voor iedereen Elke duiker op een boottocht, funduikers en cursisten gelijk
Alleen verplicht bij fun-dives Duikers die met een funduikboeking in een duikgroep zijn ingedeeld
Alleen verplicht bij cursussen Cursisten die voor een van hun sessies in een duikgroep zijn ingedeeld

De kaart van het sjabloon in Instellingen toont de bijbehorende badge: Verplicht voor iedereen, Verplicht bij fun-dives of Verplicht bij cursussen.

Extra vrijwaringen voor een cursus of een duikgroep

Op twee andere plekken voeg je vrijwaringen toe bovenop de algemene:

  • Extra vrijwaringen op een cursussjabloon zijn verplicht voor elke cursist van de cursussen die ervan zijn gepland. De keuzelijst biedt alleen sjablonen die Niet verplicht of Alleen verplicht bij fun-dives zijn, omdat cursisten de andere al nodig hebben. Zie Maak een cursussjabloon.
  • Extra vrijwaringen voor deze groep op een duikgroep zijn verplicht voor iedereen in die ene groep, funduikers en cursisten gelijk, bijvoorbeeld een wrakvrijwaring voor één vertrek. De keuzelijst biedt elk actief sjabloon behalve die met Verplicht voor iedereen. Zie Duikgroepen en deelnemers.

Hoe de lijst van elke duiker wordt opgebouwd

Elke duiker in een duikgroep wordt gecontroleerd op zijn eigen lijst: de algemene vrijwaringen voor funduiken of voor cursussen, afhankelijk van hoe hij is ingedeeld, plus de extra vrijwaringen van zijn cursussjabloon als hij cursist is, plus de extra vrijwaringen van de groep. Een funduiker en een cursist in dezelfde groep kunnen dus verschillende vrijwaringen nodig hebben. Elke bron voegt alleen toe; geen enkele haalt een vrijwaring weg. Teamleden in een groep worden nooit gecontroleerd.

Die lijst stuurt:

  • de Vrijwaringscontrole van elke duikgroep en de vertrekcontrole van de tocht, cursusgroepen inbegrepen - door te boeken kan een funduiker in zo'n groep terechtkomen;
  • het paneel Ontbrekende vrijwaringen op het dashboard;
  • de melding Vrijwaring verloopt voor de boottocht, ongeacht of de vrijwaring is ondertekend, geüpload of bevestigd.

Het woord bij Vrijwaringen in de kop van de klant is beperkter: het kijkt alleen naar sjablonen Verplicht voor iedereen, omdat wat een duiker verder nodig heeft van de tocht afhangt. Hoe je elke controle leest, staat in Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen.

Let op: Verplicht betekent gemarkeerd, niet afgedwongen. DivePilot blokkeert nooit een boeking, een inschrijving, een plaats in een duikgroep of een plek op de boot omdat er een vrijwaring ontbreekt. Controleren voor vertrek is aan je team.

Een verplichte vrijwaring wordt ook niet automatisch verstuurd: er gaat niets uit als een klant online boekt, zich inschrijft of zich registreert. Je vraagt elke handtekening zelf aan.

Medische vrijwaring

Zet Medische vrijwaring op Is een medische vragenlijst voor een medische verklaring, zoals de medische formulieren van de organisaties. Als een klant de ondertekenlink opent, verschijnt boven de naam en handtekening een Medische vragenlijst met tien vragen. Elke vraag wordt beantwoord met Ja of Nee. Ze gaan over:

  • problemen met longen, ademhaling, hart of bloed;
  • ouder zijn dan 45, wat op zichzelf het ondertekenen niet blokkeert - zie hieronder;
  • moeite met matige inspanning;
  • problemen met ogen, oren of bijholten;
  • een operatie in de afgelopen 12 maanden;
  • bewustzijnsverlies, migraine, toevallen of hoofdletsel;
  • behandeling voor psychische klachten of verslaving;
  • rugklachten, een breuk, maagzweren of diabetes;
  • maag- of darmklachten;
  • medicijnen op recept.

Elke vraag moet beantwoord zijn voordat de duiker op De vrijwaring ondertekenen kan drukken. De vragen zijn voor elk medisch sjabloon en elke organisatie hetzelfde, en je kunt ze niet bewerken of eigen vragen toevoegen. Ze verschijnen in de taal waarin de ondertekenpagina wordt getoond.

De leeftijdsvraag is anders

Een Ja op ouder zijn dan 45 stopt het ondertekenen niet vanzelf. Dit opent vier extra vragen over roken, cholesterol, bloeddruk en hartaandoeningen in de familie vóór de leeftijd van 50 jaar. Alleen een Ja op een van die vier telt als een Ja voor de leeftijdsvraag; Nee op alle vier laat de duiker nog steeds online ondertekenen, ongeacht de leeftijd.

Als een duiker ja antwoordt

Een Ja op een van de andere negen vragen, of op een van de vier vervolgvragen over leeftijd, stopt de online handtekening. De duiker ziet Medische beoordeling nodig, met de vraag om contact op te nemen met het duikcentrum en een ondertekende medische verklaring mee te nemen. De naam, de handtekening en de ondertekenknop worden grijs.

Wat dit voor jou betekent:

  • Er wordt niets opgeslagen en niemand bij het duikcentrum krijgt een melding. De aanvraag toont Link verstuurd tot de link na 48 uur verloopt, en daarna Link verlopen. Ze toont nooit uit zichzelf Verlopen - een aanvraag krijgt pas een vervaldatum zodra ze daadwerkelijk is afgerond.
  • De duiker kan het antwoord terugzetten naar Nee en ondertekenen. Die wijziging laat geen spoor na.
  • Brengt de duiker het formulier van de arts mee, gebruik dan Ondertekende kopie uploaden of Ondertekende kopie fotograferen op het tabblad Vrijwaringen van de klant. Die worden niet aangeboden bij een record waarvan de link nog actief is, dus druk opnieuw op Vrijwaring aanvragen. Zie Laat een vrijwaring ondertekenen.

Bij een medische vrijwaring die online is ondertekend, staan de antwoorden onder Medische antwoorden op het record. Omdat elk Ja de handtekening stopt, zijn opgeslagen antwoorden altijd Nee. Een geüploade of ter plekke bevestigde medische vrijwaring heeft geen opgeslagen antwoorden; het bewijs is het papieren formulier.

Wie de antwoorden kan zien

Iedereen met het recht om vrijwaringen te bekijken kan Documenten en het tabblad Vrijwaringen van elke klant openen. Daar staan de medische antwoorden, de getekende handtekening, het IP-adres en het apparaat, en daar open je geüploade kopieën zoals een formulier van een arts. Elke ingebouwde voorinstelling bevat dit recht, ook Divemaster, Bootverantwoordelijke en Instructeur. Dit recht heeft geen versie voor eigen gegevens, dus Documenten toont alle klanten, niet alleen die op iemands eigen tochten. Er is geen apart recht voor medische gegevens.

Zo beperk je de toegang:

  • Vink Bekijken uit in de groep Vrijwaringen van de rechten van die persoon. Voorinstellingen vullen alleen vooraf in, dus alleen een voorinstelling wijzigen verandert niemands toegang.
  • Dit verbergt ook Documenten, het tabblad Vrijwaringen en het woord in de kop van de klant, en de meldingen over vrijwaringen, dus de persoon kan ook geen vrijwaringen meer aanvragen. Vrijwaringen controleren op de tocht blijft werken, omdat daar geen vrijwaringsrecht voor nodig is.
  • Maak voor mensen die je later toevoegt een voorinstelling zonder dit recht. Zie Rollen en voorinstellingen.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support