Wat duikers na de duik ontvangen

Zodra het logboek voor het eerst wordt opgeslagen met minstens één duik, meestal door de begeleider van de groep, mailt DivePilot de duikers van die groep een link om het te lezen. De begeleider en je team hoeven verder niets te doen.

Wie de e-mail krijgt

Elke klant in de groep met een e-mailadres: duikers die via een boeking in de groep kwamen en cursisten van een cursusgroep. Klanten die één e-mailadres delen, krijgen samen één e-mail.

Geen e-mail krijgen:

• teamleden in de groep, ook een begeleider uit het team;
• gasten die op de boot blijven;
• klanten in andere groepen van dezelfde tocht, want elke groep heeft zijn eigen logboek;
• klanten zonder e-mailadres;
• boekingen die als niet verschenen of geannuleerd zijn gemarkeerd, en cursisten die uit de cursus zijn teruggetrokken;
• klanten die zijn gearchiveerd of geanonimiseerd.

Cursisten die afwezig zijn gemeld, zijn uit de groep gehaald en krijgen het logboek dus ook niet.

Eén keer per duiker verstuurd

DivePilot houdt bij wie de e-mail heeft gekregen, en niemand krijgt hem twee keer. Latere correcties worden niet opnieuw verstuurd; duikers zien ze via dezelfde link. Een duiker die na de eerste keer opslaan aan de groep is toegevoegd, of van wie het e-mailadres later is ingevuld, krijgt de e-mail bij de volgende keer dat het logboek wordt opgeslagen. Ook een e-mail die niet kon worden verstuurd, wordt bij de volgende keer opslaan opnieuw geprobeerd.

Er is geen knop om de link van de duikers te versturen, opnieuw te versturen of te kopiëren, dus DivePilot kan hem niet opnieuw sturen naar een duiker die hem kwijt is.

De e-mail

Het onderwerp is "Je logboek van …" gevolgd door de naam van je duikcentrum. De e-mail zegt dat het logboek van hun duiken op de datum van de tocht klaarstaat, vraagt hen de link te bewaren, en heeft een knop Logboek bekijken. Hij is geschreven in de taal uit het profiel van de klant, draagt je logo, kleuren en contactgegevens, en antwoorden gaan naar het e-mailadres van je duikcentrum. Zie Upload je logo en kleuren.

De pagina van de duiker

De pagina heet Jouw logboek, met de naam van je duikcentrum, de datum van de tocht en de naam van de groep. Hij is alleen-lezen. Geopend vanuit de e-mail staat hij in de taal van de e-mail, en met de taalkiezer bovenaan wissel je van taal. Elke duik is een kaart met:

• de duikstek (die de begeleider koos als de groep ergens anders dook, anders de geplande), en Duik 1, Duik 2 enzovoort;
• Max. diepte, Duur, Watertemp. en Zicht, met een streepje als ze leeg zijn;
• Water en Stroming, die het formulier van de begeleider altijd opslaat (zout water en geen stroming, tenzij gewijzigd);
• Tijd, Gem. diepte, Gas, Fles, Weer en Golven als ze zijn ingevuld;
• de notities eronder.

Bij een duik die de begeleider niet heeft vastgelegd, staat "Geen gegevens vastgelegd voor deze duik." Onder de duiken staat op de pagina "Vastgelegd door je duikgids bij …" met de naam van je duikcentrum.

De pagina toont niet de naam van de begeleider, de andere duikers, de boot of de naam van de duiker zelf. Er is geen download, pdf, printknop of export naar een logboekapp; alleen de eigen afdruk- en deelfuncties van de browser zijn beschikbaar.

De link

Alle duikers van een groep delen één link in plaats van elk een persoonlijke. Hij verloopt nooit en toont altijd de laatst opgeslagen waarden. Verwijder je de duikgroep of je duikcentrum, dan werkt hij niet meer, en de pagina zegt dan "Deze logboeklink is niet geldig". Zolang DivePilot vergrendeld is omdat de proefperiode of het abonnement is afgelopen, blijft de pagina van de duikers werken.

Let op: Omdat de link gedeeld is, kan iedereen naar wie een duiker hem doorstuurt het logboek van de hele groep lezen. Hij toont geen namen van duikers, alleen de gegevens van de duiken.