Voeg de standaardvrijwaringen van de organisaties toe

DivePilot heeft de officiële Engelse formulieren van drie opleidingsorganisaties aan boord, klaar voor gebruik als vrijwaringssjabloon. Als je er een toevoegt, worden de PDF en de instellingen naar je eigen sjablonen gekopieerd, waar je het net als elk ander sjabloon kunt bewerken.

De catalogus

Elk formulier is in het Engels. Er zijn geen formulieren voor NAUI, CMAS, DAN, BSAC, TDI of RAID, en geen in andere talen. Upload in die gevallen het document zelf met Vrijwaring toevoegen; zie Maak een vrijwaringssjabloon.

Formulieren toevoegen via Instellingen

1. Ga naar Instellingen, daarna Vrijwaringen, en druk op Toevoegen uit standaard.
2. Het venster Een standaardvrijwaring toevoegen toont de formulieren per organisatie, met een badge Verplicht voor iedereen waar dat geldt. Het voorbeeldicoon opent de PDF van een formulier in een nieuw tabblad.
3. Druk bij elk formulier dat je wilt op het plusicoon, Aan je sjablonen toevoegen. Elke klik voegt één formulier toe en toont "Vrijwaringssjabloon toegevoegd".

Formulieren die al tussen je actieve sjablonen staan, met dezelfde titel, organisatie en versie, worden verborgen. Zijn ze allemaal toegevoegd, dan zegt het venster "Alle standaardvrijwaringen zijn al toegevoegd." Voeg je een formulier toe waarvan je het sjabloon had gedeactiveerd, dan wordt dat sjabloon weer aangezet in plaats van opnieuw gekopieerd.

Formulieren toevoegen in de installatiegids

De stap Vrijwaringssjablonen van de installatiegids toont dezelfde catalogus, met een aanvinkvakje per formulier. De formulieren van de organisatie waarmee je je hebt aangemeld zijn al aangevinkt, de andere niet. Als je de stap opslaat, worden precies de aangevinkte formulieren toegevoegd, behalve de formulieren die je al hebt; die staan er als Al toegevoegd.

Let op: De medische formulieren en de aansprakelijkheidsformulieren van elke organisatie worden toegevoegd als Verplicht voor iedereen. Vink ze alleen aan voor de organisaties waarmee je duikt: een duikcentrum dat alleen PADI-opleidingen geeft en ook de SSI-formulieren toevoegt, ziet die bij elke duiker als ontbrekend. Is dat gebeurd, deactiveer die sjablonen dan of zet hun Algemene vrijwaring op Niet verplicht.

Dezelfde stap heeft Een eigen vrijwaring toevoegen voor je eigen document. Dat venster heeft geen schakelaar Medische vrijwaring, dus stel die daarna in via Instellingen als je hem nodig hebt. De andere stappen worden beschreven in De installatiegids stap voor stap.

Na het toevoegen van een formulier

De kopie is je eigen sjabloon. Je kunt de geldigheid wijzigen, onder Algemene vrijwaring instellen voor wie het verplicht is, en de andere instellingen aanpassen. Latere wijzigingen in de catalogus van DivePilot raken formulieren die je al hebt toegevoegd niet.

Net als bij elk sjabloon worden de PDF, titel, organisatie en versie vergrendeld zodra het sjabloon een vrijwaringsrecord heeft, zelfs een ondertekenlink die nooit is gebruikt. Brengt een organisatie een nieuwe editie van een formulier uit, voeg die dan toe als nieuw sjabloon; zie Vrijwaringsversies en de documentvergrendeling.