Vul als groepsbegeleider een logboek in

Het logboekformulier opent vanuit de e-mail van de begeleider of vanaf de tochtpagina, op een telefoon of een computer, zonder in te loggen. Het draagt je logo en kleuren. Geopend vanuit de e-mail staat het in de taal van de e-mail; geopend vanaf de tochtpagina staat het in de taal die in die browser het laatst op DivePilot is gebruikt, anders in de taal van de browser zelf. Met de taalkiezer bovenaan wissel je van taal.

Eén kaart per duik

De pagina heet Logboek, met de naam van je duikcentrum, de datum van de tocht en de naam van de groep. Elke duikstek van de tocht is een kaart, in de volgorde van de tocht, met het label Duik 1, Duik 2 enzovoort. Een kaart is één duik voor de hele groep. Er zijn geen regels per duiker.

De velden

Goed om te weten:

• Duur (min) vult zichzelf in zodra beide tijden zijn ingesteld, ook over middernacht heen, en overschrijft wat je hebt getypt.
• Met Wissen in de tijdkiezer maak je een gekozen tijd weer leeg.
• Duur (min), Max. diepte (m) en Zicht (m) accepteren alleen hele getallen. Gemiddelde diepte en watertemperatuur accepteren ook halve waarden en andere decimalen.
• De grenzen zijn 0 tot 350 m voor beide dieptes, 1 tot 1440 minuten voor de duur, 0 tot 200 m voor het zicht en tot 60 °C voor de watertemperatuur.
• De eenheden zijn meters, minuten en graden Celsius. Er is geen optie voor voet of Fahrenheit.
• Water begint op Zout water en Stroming op Geen. Ze worden bij elke duik die je vastlegt opgeslagen, dus corrigeer ze als dat nodig is.

Als de duikstek er niet bij staat

De lijst bevat de duikstekken van je duikcentrum die niet gearchiveerd zijn, zoals ze waren toen de pagina werd geopend of voor het laatst werd opgeslagen, en een nieuwe duikstek intypen kan niet. Vraag iemand die duikstekken mag toevoegen, met de ingebouwde voorinstelling Beheerder, Manager of Medewerker, om hem toe te voegen onder Duikstekken in de groep Middelen; zie Duikstekken. Laad het formulier daarna opnieuw of sla het op; allebei vernieuwen ze de lijst.

Opnieuw laden wist alles wat niet is opgeslagen. Opslaan doet dat niet: zodra de duikstek is toegevoegd, sla je op met "Gedoken zoals gepland - …", kies je daarna de nieuwe duikstek, die nu in de lijst staat, en sla je opnieuw op. Duikers die bij die eerste keer opslaan een e-mail kregen, zien de geplande duikstek tot je opnieuw opslaat.

Wat het formulier niet kan vastleggen

• Geen import uit een duikcomputer of duikapp, en geen bestand uploaden.
• Geen begin- of einddruk van de fles, en geen gasverbruik.
• Geen handtekening of stempel van de gids voor een logboek of een opleidingsduik.

Schrijf al het andere in Notities, die duikers onder de duik zien.

Het logboek opslaan

Druk op Logboek opslaan. Kaarten die je niet hebt aangeraakt, worden overgeslagen, dus je kunt ook alleen een deel van de duiken vastleggen. De twee vooraf ingestelde keuzes alleen tellen niet als ingevuld. Is er niets ingevuld, dan zie je "Vul minstens één duik in voordat je opslaat". Een getal dat buiten het bereik valt, of decimalen heeft waar hele getallen nodig zijn, wordt op zijn eigen veld gemarkeerd met de reden, en "Controleer de gemarkeerde velden voordat je opslaat" verschijnt; er wordt niets opgeslagen tot het is gecorrigeerd.

Na het opslaan verschijnt "Opgeslagen - je kunt de gegevens nog aanpassen en opnieuw opslaan." en blijft het formulier open. De eerste keer opslaan waarbij een duik wordt bewaard, mailt de klanten in de groep die een e-mailadres hebben, en een latere keer opslaan mailt wie er sindsdien bij is gekomen; zie Wat duikers na de duik ontvangen.

Let op: Er wordt niets als concept bewaard. Sluit je de pagina voordat je op Logboek opslaan drukt, dan ben je kwijt wat je hebt getypt.

Later corrigeren

Open dezelfde link op elk moment opnieuw; het formulier toont wat is opgeslagen. Elke keer opslaan overschrijft de duiken die daarbij worden meegestuurd, en een veld dat je leegmaakt, wordt gewist. Duikers zien de correctie via hun link, zonder nieuwe e-mail.

Om een opgeslagen duik te verwijderen, maak je de hele kaart leeg en sla je op: de duik wordt uit het logboek gehaald, en de pagina van de duikers toont er dan "Geen gegevens vastgelegd voor deze duik." voor. Behalve de opgeslagen waarden laat niets op de pagina zien dat het logboek al is ingediend.

Foutmeldingen die je kunt tegenkomen

Verkeerde getallen worden voor het opslaan al op hun veld opgevangen, zoals hierboven beschreven. De meldingen hieronder komen van de server en wijzen geen veld of duik aan. Gas mag tot 50 tekens lang zijn.