Les carnets de plongée côté équipe

Les carnets de plongée sont rédigés par les responsables de palanquée sur un formulaire public et lus par les plongeurs sur une page publique. Dans l'application, il y a moins à voir que vous ne pourriez le penser.

Pas d'écran des carnets de plongée

Il n'y a pas de page de carnets de plongée dans la barre latérale ni dans Paramètres, et aucun carnet sur la fiche client, ni dans l'onglet Plongée ni dans Activité. Le seul accès est l'icône sur la carte d'une palanquée : Ouvrir le carnet de plongée ouvre le formulaire modifiable une fois la demande envoyée, et Voir le carnet de plongée ouvre la page en lecture seule pour les membres de l'équipe qui peuvent seulement voir les carnets. Voir Comment les carnets de plongée sont demandés.

Également indisponibles :

• un statut indiquant si le carnet d'une palanquée a été rempli ou partagé avec les plongeurs ;
• une notification ou un panneau du tableau de bord quand un responsable enregistre un carnet, ou quand un carnet se fait encore attendre ;
• les carnets de plongée dans l'export Excel du client.

Les plongées enregistrées sur la fiche

Plongées enregistrées dans l'en-tête du client, ainsi que Nombre de plongées et Dernière plongée sous Expérience de plongée, reprennent ce que le plongeur a déclaré à son inscription ou ce que votre équipe a saisi. L'enregistrement d'un carnet de plongée ne les met pas à jour. Tenez-les à jour en modifiant le client ; voir Trouvez un client et lisez sa fiche.

Les autorisations Carnets de plongée

L'éditeur d'autorisations comporte un groupe Carnets de plongée avec voir, créer, modifier et supprimer. Dans les préréglages intégrés, Admin et Responsable ont les quatre ; Équipe, Divemaster, Chef de bord et Moniteur n'ont que la consultation. L'autorisation voir affiche Voir le carnet de plongée sur la carte d'une palanquée dès qu'un carnet est enregistré. L'autorisation créer affiche Ouvrir le carnet de plongée tant que le carnet est encore vide, et l'autorisation modifier fait de même dès que quelque chose est enregistré. L'autorisation supprimer n'a pas encore d'écran ; elle ne compte que pour les intégrations qui utilisent l'API.

Le responsable de la palanquée fait exception : il a toujours Ouvrir le carnet de plongée, parce que le même lien lui parvient par e-mail. Les deux liens fonctionnent sans connexion à un compte : toute personne à qui un lien est transféré peut donc l'utiliser. Partagez-les avec prudence. Voir Les autorisations expliquées.

Supprimer une palanquée

Supprimer une palanquée supprime ses carnets de plongée et désactive à la fois le lien du responsable et celui des plongeurs. La confirmation le signale, et précise que les membres reviennent parmi les réservations non attribuées. Pour retirer une seule plongée d'un carnet, videz sa carte dans le formulaire et enregistrez ; voir Remplissez un carnet de plongée en tant que responsable de palanquée.

Modifier une sortie avec des plongées renseignées

Remarque : Une fois qu'un carnet de plongée est enregistré sur une sortie, vous pouvez toujours enregistrer la fenêtre Modifier la sortie bateau. Un site de plongée sur lequel une plongée a été renseignée reste sur la sortie, dans l'ordre que vous lui donnez, et ne peut pas être retiré : cet enregistrement est refusé avec « Impossible de supprimer un arrêt auquel des carnets de plongée sont rattachés » et ne modifie rien, pas même les places et les zones qu'un changement de bateau effacerait.

Modifier une sortie conserve la place de chaque site de plongée dans le formulaire de carnet qu'un responsable a ouvert. Ce n'est que lorsque vous retirez un site de plongée, ou le remplacez par un autre, qu'un formulaire ouvert doit être rechargé avant l'enregistrement, sinon il affiche « Une ou plusieurs plongées renvoient à un arrêt qui n’est pas sur cette sortie ».

Supprimer un site de plongée le place dans Archivés et conserve son nom sur les carnets existants, mais il n'est plus proposé dans le formulaire. Si une plongée enregistrée le désigne comme site réellement plongé, l'enregistrement du formulaire échoue avec « Une ou plusieurs plongées renvoient à un site de plongée inconnu » ; restaurer le site règle le problème. Voir Sites de plongée.

Supprimer une sortie avec des plongées renseignées

Un carnet de plongée enregistré bloque la suppression de la sortie. Après avoir confirmé Supprimer la sortie ? dans la liste, le message « Impossible de supprimer une sortie à laquelle des carnets de plongée sont rattachés » apparaît, et la sortie reste telle quelle, avec ses palanquées, ses places et ses accompagnants.

Pour supprimer la sortie malgré tout :

1. Ouvrez la sortie et supprimez chacune de ses palanquées. Cela supprime leurs carnets de plongée et désactive les deux liens : les plongeurs ne peuvent plus lire leur carnet.
2. Supprimez la sortie depuis la liste Sorties bateau.

Une sortie sans carnet enregistré se supprime normalement. L'effet de la suppression d'une sortie sur ses réservations est décrit dans Planifiez une sortie bateau.