Les carnets de plongée côté équipe

Les carnets de plongée sont rédigés par les responsables de palanquée sur un formulaire public et lus par les plongeurs sur une page publique. Dans l'application, il y a moins à voir que vous ne pourriez le penser.

Pas d'écran des carnets de plongée

Il n'y a pas de page de carnets de plongée dans la barre latérale ni dans Paramètres, et aucun carnet sur la fiche client, ni dans l'onglet Plongée ni dans Activité. Le seul accès est l'icône Ouvrir le carnet de plongée sur la carte d'une palanquée, qui ouvre le formulaire modifiable une fois la demande envoyée. Voir Comment les carnets de plongée sont demandés.

Également indisponibles :

• un statut indiquant si le carnet d'une palanquée a été rempli ou partagé avec les plongeurs ;
• une notification ou un panneau du tableau de bord quand un responsable enregistre un carnet, ou quand un carnet se fait encore attendre ;
• les carnets de plongée dans l'export Excel du client.

Les plongées enregistrées sur la fiche

Plongées enregistrées dans l'en-tête du client, ainsi que Nombre de plongées et Dernière plongée sous Expérience de plongée, reprennent ce que le plongeur a déclaré à son inscription ou ce que votre équipe a saisi. L'enregistrement d'un carnet de plongée ne les met pas à jour. Tenez-les à jour en modifiant le client ; voir Trouvez un client et lisez sa fiche.

Les autorisations Carnets de plongée

L'éditeur d'autorisations comporte un groupe Carnets de plongée avec voir, créer, modifier et supprimer. Dans les préréglages intégrés, Admin et Responsable ont les quatre ; Équipe, Divemaster, Chef de bord et Moniteur n'ont que la consultation. Aucun écran de l'application ne les vérifie pour le moment.

C'est plutôt le lien qui décide qui peut remplir ou modifier un carnet : le responsable par l'e-mail, et toute personne qui peut voir les palanquées d'une sortie par la page de la sortie. Voir Les autorisations expliquées.

Supprimer une palanquée

Supprimer une palanquée supprime ses carnets de plongée et désactive à la fois le lien du responsable et celui des plongeurs. La confirmation ne mentionne pas les carnets : vérifiez donc avant de supprimer une palanquée après la sortie. Une plongée ne peut pas être supprimée seule d'un carnet.

Modifier une sortie avec des plongées renseignées

Remarque : Dès qu'un carnet de plongée est enregistré sur une sortie, l'enregistrement de la fenêtre Modifier la sortie bateau échoue avec « A referenced record does not exist », quoi que vous ayez modifié. La fenêtre réécrit les sites de plongée de la sortie, et les plongées renseignées y restent rattachées. Si vous avez choisi un autre bateau, les places et les zones de la sortie sont effacées même si l'enregistrement échoue. Finalisez les détails de la sortie, y compris ses sites de plongée, avant que le responsable renseigne les plongées.

Tant qu'aucun carnet n'existe, vous pouvez modifier la sortie librement. Un responsable qui a le formulaire ouvert à ce moment-là doit le recharger avant d'enregistrer, sinon il voit « Une ou plusieurs plongées renvoient à un arrêt qui n’est pas sur cette sortie ».

Supprimer un site de plongée le place dans Archivés et conserve son nom sur les carnets existants, mais il n'est plus proposé dans le formulaire. Si une plongée enregistrée le désigne comme site réellement plongé, l'enregistrement du formulaire échoue avec « Une ou plusieurs plongées renvoient à un site de plongée inconnu » ; restaurer le site règle le problème. Voir Sites de plongée.

Supprimer une sortie avec des plongées renseignées

Un carnet de plongée enregistré bloque la suppression de la sortie pour la même raison. Après avoir confirmé Supprimer la sortie ? dans la liste, le message « A referenced record does not exist » apparaît, et la sortie reste telle quelle, avec ses palanquées, ses places et ses accompagnants. Le message s'affiche en anglais quelle que soit votre langue.

Pour supprimer la sortie malgré tout :

1. Ouvrez la sortie et supprimez chacune de ses palanquées. Cela supprime leurs carnets de plongée et désactive les deux liens : les plongeurs ne peuvent plus lire leur carnet.
2. Supprimez la sortie depuis la liste Sorties bateau.

Une sortie sans carnet enregistré se supprime normalement. L'effet de la suppression d'une sortie sur ses réservations est décrit dans Planifiez une sortie bateau.