Gérer les comptes de votre équipe

Équipe, dans le groupe Administration de la barre latérale, liste toutes les personnes qui peuvent se connecter à votre centre de plongée. L'invitation d'un nouveau collaborateur est décrite dans Invitez votre premier collaborateur ; cet article traite des comptes une fois qu'ils existent.

La liste

L'onglet Actifs affiche le nom, l'e-mail, le libellé du rôle, le code de langue et l'activité : la dernière connexion ou « Jamais connecté », et la date d'ajout de l'utilisateur. La date de connexion change aussi quand une session se renouvelle en arrière-plan. Un collègue qui n'a pas encore défini de mot de passe porte un badge En attente, qui devient rouge et affiche Invitation expirée une fois le lien périmé, et une icône Renvoyer l’invitation. Dix utilisateurs par page, triés par nom. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre ligne. Les icônes de crayon, de suppression, Renvoyer l’invitation et de restauration n'apparaissent que si vos autorisations permettent ces actions.

Trois notions qui se ressemblent

• Le Libellé du rôle est le texte affiché à côté du nom, par exemple Moniteur ou Propriétaire. Il n'a aucun effet sur les accès.
• Les Rôles au planning, les trois cartes Moniteur, Divemaster et Bureau, déterminent ce pour quoi la personne peut être planifiée. Aucune sélection signifie sans restriction.
• Les Autorisations déterminent ce qu'elle peut voir et faire dans l'application. Voir Les autorisations expliquées.

Modifier un utilisateur

Appuyez sur le crayon d'une ligne. La première étape contient le nom, le libellé du rôle, la langue et les rôles ; l'adresse e-mail ne se modifie pas ici, seule la personne peut le faire depuis son propre profil. Si vous pouvez gérer les autorisations, Suivant mène à l'étape des autorisations, où Appliquer un préréglage remplace toute la sélection et où chaque autorisation peut être cochée à la main. Appuyez sur Enregistrer les modifications. Deux limites s'appliquent : vous ne pouvez pas modifier vos propres autorisations, demandez-le donc à un collègue, et vous ne pouvez attribuer ou retirer que les autorisations que vous détenez vous-même.

Remarque : Un changement d'autorisations parvient au DivePilot ouvert de la personne en une minute environ, menu et boutons compris. Une personne qui l'a fermé reçoit le changement à l'ouverture.

Les rôles ne couvrent plus les affectations

Si les rôles que vous enregistrez ne couvrent pas les affectations à venir de la personne, DivePilot affiche Les rôles ne couvrent plus les affectations avec la liste : séances ou formations où la personne est moniteur, ou permanences. Rien n'est supprimé ; Changer les rôles quand même enregistre les rôles et vous laisse réattribuer les affectations.

Archiver et restaurer

Supprimer sur une ligne désactive le compte : la personne ne peut plus se connecter et passe dans l'onglet Archivés, d'où elle peut être restaurée. Si elle utilise l'application à ce moment-là, elle est déconnectée à sa prochaine action. La restauration revérifie la limite de 20 utilisateurs. L'adresse e-mail d'un utilisateur archivé reste prise ; pour faire revenir quelqu'un, restaurez-le plutôt que d'inviter à nouveau l'adresse.

L'archivage ne supprime rien, à une exception près pour les carnets de plongée : sur les sorties encore à venir, l'utilisateur cesse d'être responsable de palanquée, choisissez-en donc un nouveau, et un lien de carnet de plongée qui lui a déjà été envoyé par e-mail cesse de fonctionner, tandis que le formulaire reste accessible depuis la page de la sortie. Les sorties qu'il a menées et les formations qu'il a animées le nomment toujours, sa paie des périodes passées est conservée et affichée avec un badge « ancien », et les services, séances et sorties qui lui sont attribués existent encore et passent dans la ligne Non attribué du Planning, tandis que ses absences n'apparaissent plus. Réattribuez-les ou retirez-les pour que le travail soit couvert. Une personne salariée ne reçoit aucun salaire d'une période de paie clôturée après son archivage. Ajoutez un ajustement pour la partie de la période où elle a travaillé : avant de l'archiver, ou après, depuis sa ligne sur la page Paie, qu'une personne archivée ne conserve que pour les périodes où elle a des gains.