Gérer les comptes de votre équipe

Équipe, dans le groupe Administration de la barre latérale, liste toutes les personnes qui peuvent se connecter à votre centre de plongée. L'invitation d'un nouveau collaborateur est décrite dans Invitez votre premier collaborateur ; cet article traite des comptes une fois qu'ils existent.

La liste

L'onglet Actifs affiche le nom, l'e-mail, le libellé du rôle, le code de langue et l'activité : la dernière connexion ou « Jamais connecté », et la date d'ajout de l'utilisateur. La date de connexion change aussi quand une session se renouvelle en arrière-plan. Un collègue qui n'a pas encore défini de mot de passe porte un badge En attente et une icône Renvoyer l’invitation. Dix utilisateurs par page, triés par nom. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre ligne. Les icônes de crayon, de suppression, Renvoyer l’invitation et de restauration n'apparaissent que si vos autorisations permettent ces actions.

Trois notions qui se ressemblent

• Le Libellé du rôle est le texte affiché à côté du nom, par exemple Moniteur ou Propriétaire. Il n'a aucun effet sur les accès.
• Les Rôles au planning, les trois cartes Moniteur, Divemaster et Bureau, déterminent ce pour quoi la personne peut être planifiée. Aucune sélection signifie sans restriction.
• Les Autorisations déterminent ce qu'elle peut voir et faire dans l'application. Voir Les autorisations expliquées.

Modifier un utilisateur

Appuyez sur le crayon d'une ligne. La première étape contient le nom, le libellé du rôle, la langue et les rôles ; l'adresse e-mail ne se modifie pas ici, seule la personne peut le faire depuis son propre profil. Si vous pouvez gérer les autorisations, Suivant mène à l'étape des autorisations, où Appliquer un modèle remplace toute la sélection et où chaque case peut être cochée à la main. Appuyez sur Enregistrer les modifications.

Remarque : Un changement d'autorisations apparaît dans le menu et les boutons de la personne dès qu'elle recharge la page ou se déconnecte et se reconnecte. Une autorisation que vous retirez peut continuer à fonctionner pendant 15 minutes au plus.

Les rôles ne couvrent plus les affectations

Si les rôles que vous enregistrez ne couvrent pas les affectations à venir de la personne, DivePilot affiche Les rôles ne couvrent plus les affectations avec la liste : séances ou formations où la personne est moniteur, ou permanences. Rien n'est supprimé ; Changer les rôles quand même enregistre les rôles et vous laisse réattribuer les affectations.

Archiver et restaurer

Supprimer sur une ligne désactive le compte : la personne ne peut plus se connecter et passe dans l'onglet Archivés, d'où elle peut être restaurée. Si elle utilise l'application à ce moment-là, elle peut continuer à travailler pendant 15 minutes au plus. La restauration revérifie la limite de 20 utilisateurs. L'adresse e-mail d'un utilisateur archivé reste prise ; pour faire revenir quelqu'un, restaurez-le plutôt que d'inviter à nouveau l'adresse.

L'archivage ne supprime rien. Les sorties qu'il a menées et les formations qu'il a animées le nomment toujours, sa paie des périodes passées est conservée et affichée avec un badge « ancien », et les services, absences, séances et sorties qui lui sont attribués existent encore mais n'apparaissent plus sur le planning, sauf les permanences, qui restent dans la ligne Permanence. Retirez-les ou réattribuez-les avant d'archiver si le planning doit rester propre. Une personne salariée ne reçoit aucun salaire d'une période de paie clôturée après son archivage, et aucun ajustement ne peut être ajouté pour une personne archivée : avant de l'archiver, ajoutez donc un ajustement pour la partie de la période où elle a travaillé.