Un préréglage est un ensemble d'autorisations prêt à l'emploi que vous choisissez en ajoutant ou en modifiant un membre de l'équipe. Ils se trouvent sous Paramètres, puis Rôles et préréglages dans le groupe Équipe, visibles par les personnes qui peuvent gérer les autorisations.
Les préréglages intégrés
| Préréglage | En quelques mots |
|---|---|
| Admin | Tout, y compris l'attribution des autorisations, l'abonnement, la suppression du centre de plongée et la clôture des périodes de paie |
| Responsable | Admin moins quatre choses : la gestion des autorisations, l'abonnement, la suppression du centre de plongée, et la création ou la clôture d'une période de paie |
| Équipe | L'accueil : clients, réservations, sorties de bout en bout, décharges, locations, tout le planning avec services et absences, sa propre paie. Pas d'enseignement, aucun paramètre au-delà de l'impression du QR code d'inscription |
| Chef de bord | Divemaster plus la conduite de la sortie : palanquées, participants, placement à bord, invités et modification des réservations |
| Moniteur | Divemaster plus les formations : ses propres formations, inscriptions, séances, présence et enregistrement des brevets |
| Divemaster | Le plus restreint : ses propres sorties, sa propre ligne du planning, sa propre paie, listes d'invités, vérification des décharges et locations |
Chef de bord et Moniteur héritent du périmètre « own » du Divemaster : un moniteur ne voit donc que ses propres sorties et sa propre ligne du planning, sauf si vous l'élargissez.
Équipe est aussi le point de départ d'un nouvel utilisateur : la fenêtre d'ajout coche d'avance ses autorisations, et ne coche rien si le préréglage intégré Équipe a été supprimé.
Un préréglage ne fait que pré-remplir
Appliquer un préréglage copie ses cases dans cette seule personne. Ensuite, les deux n'ont plus de lien : modifier, renommer ou supprimer un préréglage ne change l'accès de personne. La fenêtre de suppression le rappelle.
Créer le vôtre
Appuyez sur Ajouter un préréglage :
- Nom, de 2 à 40 caractères, unique.
- Partir de copie les autorisations d'un préréglage existant pour les modifier.
- Cochez au moins une autorisation et appuyez sur Ajouter un préréglage.
Un centre de plongée peut avoir jusqu'à 40 préréglages. Les préréglages intégrés peuvent eux aussi être modifiés et supprimés ; Restaurer les préréglages intégrés apparaît quand l'un d'eux manque et ne recrée que les manquants, sans toucher aux autres. Un préréglage intégré manquant est ignoré tant qu'un autre préréglage porte déjà son nom anglais, par exemple l'un des vôtres appelé Staff.
Renommer
Choisir un préréglage parmi les suggestions sous Libellé du rôle enregistre le nom du préréglage comme libellé ; Appliquer un modèle laisse le libellé du rôle inchangé. Seuls les noms anglais d'origine des préréglages intégrés sont traduits à l'écran ; un préréglage renommé affiche son nom tel que saisi.
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