Services, permanences et absences

Les sorties et les séances arrivent d'elles-mêmes sur le planning. Tout le reste, heures de bureau, permanences et absences, se saisit depuis la barre d'outils de la page Planning.

Ajouter un service

Appuyez sur Service, ou survolez une cellule vide de la vue semaine et appuyez sur le plus :

• Membre de l’équipe et Date.
• Type : Heures de bureau ou Permanence (d’astreinte).
• Pour une permanence, cochez D’astreinte toute la journée ou indiquez une plage horaire. Les heures de bureau exigent toujours un début et une fin.
• Notes, affichées sur le bloc.

Appuyez sur Ajouter un service. Modifiez ou supprimez un service en cliquant sur son bloc.

DivePilot refuse un service qui chevauche quoi que ce soit que la personne a déjà ce jour-là, et refuse une permanence pour quelqu'un dont les rôles ne comprennent ni Moniteur ni Divemaster. Un service de bureau pour quelqu'un sans le rôle Bureau est autorisé mais signalé comme à vérifier. Les personnes sans aucun rôle ne sont pas restreintes.

Saisir une absence

Appuyez sur Absence :

• Membre de l’équipe, Du et Au.
• Type : Congés, Maladie ou Jour de repos.
• Notes.

Appuyez sur Saisir une absence. Une absence de plusieurs jours s'affiche comme une seule barre ; modifier l'un de ses jours modifie toute la plage. Une absence qui chevauche une absence que la personne a déjà est refusée avec « Ce collaborateur a déjà une absence sur cette période ».

Quand la période n'est pas libre

Si la personne a des engagements sur la plage, la fenêtre reste ouverte et affiche Cette période n’est pas libre :

• Sous Réattribuez d’abord, les séances et les sorties sont listées. Elles ne peuvent pas être retirées ici. Tant qu'il en reste, l'absence ne peut pas être enregistrée : allez sur la formation ou la sortie, réattribuez la personne, puis réessayez.
• Sous Supprimés à la confirmation, les services de bureau et les permanences sont listés. Le bouton Supprimer … et enregistrer l’absence les supprime et enregistre l'absence en une seule fois.

Priorité des permanences

Les blocs de permanence portent un numéro, la priorité pour ce jour, attribué dans l'ordre de création des services. Modifier un service ne renumérote pas la journée : une permanence déplacée à une autre date, ou transformée à partir d'heures de bureau, peut se retrouver avec le même numéro que quelqu'un d'autre. La ligne Permanence en bas de la semaine montre toutes les personnes d'astreinte.

Paie

Les heures de bureau sont payées à l'heure à votre tarif de bureau, et les permanences à la journée à votre tarif d'astreinte ; sans tarif, l'astreinte n'est simplement pas payée. Un salaire absorbe toujours les heures de bureau, et l'astreinte aussi quand le salaire couvre la plongée. Une absence n'est jamais un gain. Voir Tarifs, salaires et calcul de la commission.