Planning, dans le groupe Exploitation, montre qui fait quoi et quand : formations, sorties, heures de bureau, permanences, absences et réservations de piscine, une ligne par membre de l'équipe.
Semaine et jour
Semaine est un tableau des lignes de l'équipe sur sept colonnes de jours ; Jour affiche une journée en frise, avec une colonne par personne qui a quelque chose. Les flèches avancent d'une semaine ou d'un jour, et un clic sur la date ouvre un sélecteur. Sous les lignes de l'équipe, des lignes supplémentaires apparaissent au besoin : Permanence reprend chaque permanence et Non attribué contient les séances sans moniteur. Chaque piscine a aussi sa propre ligne pour les réservations de piscine.
Utilisez le filtre d'équipe pour n'afficher qu'une personne. Les collègues dont l'accès se limite à leur propre planning ne voient que leur ligne et n'ont pas de filtre.
Les six types de bloc
| Bloc | Provient de |
|---|---|
| Séance | Une séance avec une date et une heure de début et de fin, ou attribuée à une sortie, sur son moniteur ou le moniteur principal de la formation |
| Sortie en bateau | Une sortie, sur le chef de bord et sur chaque membre de l'équipe qui fait partie de l'une de ses palanquées |
| Heures de bureau | Un service que vous avez ajouté |
| Permanence | Une astreinte que vous avez ajoutée, numérotée par priorité pour la journée |
| Absence | Congés, maladie ou jours de repos que vous avez saisis |
| Piscine | Une réservation de piscine issue d'une séance, ou un blocage de piscine |
Cliquer sur un bloc de séance ou de sortie ouvre la formation ou la sortie. Cliquer sur un service, une absence ou un blocage de piscine ouvre sa fenêtre si vous avez le droit de le modifier. L'ajout et la modification des services et des absences sont décrits dans Services, permanences et absences.
Plusieurs séances d'une même formation sur la même sortie se replient en un seul bloc. Une absence de plusieurs jours s'étend sur ses journées comme une seule barre.
Conflits
Deux blocs qui se chevauchent sur la même personne le même jour sont cerclés de rouge avec un triangle d'avertissement. Un bloc sans horaire compte pour toute la journée ; une permanence ou une absence à la journée entre donc en conflit avec tout le reste ce jour-là. DivePilot montre les doubles réservations existantes plutôt que de les cacher, et refuse un nouveau service, une nouvelle séance, un nouveau chef de bord ou un nouveau responsable de palanquée qui créerait un conflit. Certains changements ne sont pas vérifiés, comme le déplacement d'une sortie, qui ne revérifie que son chef de bord, ou le changement du moniteur principal d'une formation.
Imprimer et exporter
Dans la vue semaine, Imprimer ouvre la fenêtre d'impression du navigateur, PDF télécharge la semaine sur des pages A4 en paysage, et Excel télécharge un tableur avec une ligne par personne et une cellule par jour. Les exports respectent le filtre d'équipe.
Charge de travail
La vue Bilan additionne les heures par personne ; voir Statistiques de charge de travail.
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