Paie, gains et périodes de paie

Paie, dans le groupe Administration, montre ce que chaque personne a gagné et les tarifs qui l'expliquent. C'est séparé du planning pour qu'un comptable puisse recevoir les autorisations de paie et rien d'autre.

Choisir la période

Dans l'onglet Gains, la barre de période bascule entre Période de paie et Plage de dates. Une période est l'unité de la fiche de paie et la fenêtre à laquelle appartient le salaire ; une plage de dates totalise la commission, le bureau, l'astreinte, le chef de bord et les ajustements, plus le salaire de toute période clôturée dont le dernier jour tombe dans la plage. Une note sous la barre indique ce que vous regardez, et si une période est ouverte ou clôturée.

Le tableau des gains

Une ligne par personne avec Plongées exploration, Formations, Bureau, Astreinte, Chef de bord, Ajustements, Salaire et Total, les cinq premiers montants suivis des unités derrière eux : blocs ou plongeur-blocs, formations ou participants, heures, jours, et sorties ou plongées. Dans une période ouverte, le salaire porte une pastille prévu. Cliquez sur une ligne pour les Lignes de gain avec la date, la quantité, le tarif et un lien vers la sortie ou la formation.

Les gains sont écrits par un traitement de nuit qui remonte sept jours en arrière ; le travail d'aujourd'hui apparaît donc demain, et le travail saisi ou corrigé avec plus d'une semaine de retard n'apparaît qu'après Recalculer ou Clôturer la période.

Ajustements

Avec l'autorisation d'ajustement, Ajouter un ajustement sur les lignes d'une personne enregistre un Versement ou une Retenue avec un montant, le Jour auquel il se rattache et un Motif qui apparaît sur la ligne de gain. Seuls les ajustements peuvent être supprimés ; les lignes générées sont reconstruites par un recalcul. Un jour situé dans une période clôturée refuse les ajustements tant que la période n'est pas rouverte.

Périodes de paie

Nouvelle période crée une période avec un Premier jour et un Dernier jour, tous deux inclus ; les périodes ne peuvent pas se chevaucher. En créer une ne change rien en soi. Clôturer la période lance la génération sur la période, écrit une ligne de salaire par personne salariée pour le montant mensuel complet, quelle que soit la durée de la période, estampille chaque gain et fige le tout : c'est la fiche de paie. Rouvrir annule cela et supprime les lignes de salaire. C'est consigné dans le journal de sécurité interne de DivePilot, qui n'est pas visible dans l'application.

Créer, clôturer et rouvrir exigent l'autorisation de clôture de période, que le préréglage intégré Responsable ne contient pas ; un Responsable voit toute la paie et définit les tarifs, mais ne peut pas clôturer.

Manques

Après Recalculer ou Clôturer la période, une bannière liste tout ce qui n'a pas pu être payé : « Aucun tarif configuré », « Aucun moniteur principal », « Permanence sans horaire », « Le guide ne fait pas partie de l'équipe » et, à la clôture, « Salaire sans montant mensuel » et « Ancien membre de l'équipe avec des gains ». Tant que ce n'est pas corrigé, les personnes concernées apparaissent avec moins que ce qu'elles ont gagné. Recalculer reconstruit la période à partir des tarifs actuels sans toucher aux ajustements ni aux périodes clôturées.

Export

Excel télécharge la période sous forme de tableur.

Ce qui compte

Les plongées exploration sont payées au guide de chaque palanquée, par bloc ou par plongeur et par bloc. Les formations sont payées au moniteur principal quand la formation se termine. Les heures de bureau doivent avoir un horaire pour être payées. L'astreinte et le chef de bord ne sont payés que si un tarif existe. Le salaire n'est écrit qu'à la clôture d'une période. La configuration des tarifs est décrite dans Tarifs, salaires et calcul de la commission, et ce qu'un collègue voit de sa propre paie dans Voir votre propre paie.