La pestaña Negocio e impuestos guarda cómo se aplican los impuestos a tus precios, los tipos de impuesto que usan y quién eres como negocio. Abre Ajustes y luego Negocio e impuestos, dentro del grupo Precios y pagos. El mismo grupo contiene la Lista de precios y las Temporadas; el Registro de actividad está en el grupo Cuenta.

Precios e impuestos

La primera tarjeta, Precios e impuestos, indica a DivePilot cómo leer cada precio que introduces. Eliges una de dos opciones:

  • Precios con impuestos incluidos: el precio que introduces es lo que paga el cliente, con el impuesto ya dentro.
  • El impuesto se suma aparte: el cliente paga tu precio más el impuesto.

Cada opción muestra un ejemplo calculado en tu moneda con tu tipo de impuesto predeterminado; si ese tipo es del 0 %, como en un centro de buceo nuevo, o si no puedes ver los tipos de impuesto, la tarjeta describe la opción con palabras.

Al elegir la otra opción se guarda al instante, sin botón Guardar cambios. En cuanto existe cualquier precio, antes se abre una ventana que pregunta, explica que tus precios conservan sus cifras mientras lo que paga el cliente cambia a partir de ahora, y muestra la nueva opción. Pulsa Sumar el impuesto o Incluir el impuesto para confirmar, o Cancelar para dejar la elección como estaba.

Un centro de buceo nuevo empieza con Precios con impuestos incluidos, salvo en Estados Unidos y Canadá, donde los precios suelen mostrarse sin impuestos. En la parte superior de la Lista de precios se indica cómo está configurado, y la estimación de tu página de reserva dice debajo del total «Los precios incluyen impuestos.»; si tus precios no incluyen impuestos y hay impuestos que añadir, añade una línea Impuestos y dice «Los precios de cada línea no incluyen impuestos. El total estimado sí los incluye.»

Tipos de impuesto

Cada precio usa uno de los tipos de la tarjeta Tipos de impuesto, con el predeterminado primero. Una línea bajo cada nombre dice cuántos precios grava, por ejemplo «Grava 12 precios»; en el predeterminado añade cuántos de ellos no tienen tipo propio. Pulsa Añadir tipo arriba a la derecha, escribe un Nombre y un Tipo de 0 a 100 con dos decimales como máximo (una indicación dice «Usa 0 para los precios sin impuesto.») y pulsa Añadir tipo otra vez para guardar. Cada fila tiene Editar, Hacer predeterminado, Archivar y, para quien puede ver historiales, Historial. Si cambias en Editar el porcentaje de un tipo guardado, aparece una nota con el número de precios que tributan al nuevo tipo a partir de ahora.

  • Un centro de buceo nuevo empieza con un tipo llamado Standard al 0 %, marcado como Predeterminado. Edítalo con tu tipo real; hasta entonces, una nota sobre la lista lo dice, con un botón Editar tipo.
  • Un precio sin tipo propio usa el tipo Predeterminado. En la lista de precios, su columna Tipo de impuesto queda entonces vacía: arriba, la lista de precios nombra una sola vez el tipo predeterminado, y solo una fila con otro tipo muestra el suyo. Pulsa Hacer predeterminado en otro tipo para cambiarlo: si hay precios que siguen al predeterminado actual, una ventana dice primero cuántos pasan al nuevo; si no hay ninguno, cambia al instante. Siempre hay exactamente uno predeterminado.
  • Un tipo no se puede eliminar, porque los precios y el historial de cambios apuntan a él. Pulsa Archivar en su lugar: la ventana dice cuántos precios usan el tipo (lo conservan) y que no se puede elegir para precios nuevos, y el mensaje posterior ofrece Deshacer. Mostrar archivados (1), bajo la lista, muestra los tipos archivados, marcados como Archivado. Su línea sigue contando los precios que los usan, y su fila solo tiene Restaurar, para quien puede archivar tipos, e Historial; Restaurar devuelve el tipo al instante como un tipo normal, nunca como el predeterminado.
  • El tipo predeterminado no se puede archivar. Marca antes otro tipo como predeterminado.

Datos del negocio

La última tarjeta, Datos del negocio, tiene tres grupos: Identidad legal (primero el interruptor Registrado a efectos de IVA / GST, que solo aparece donde DivePilot emite facturas fiscales, y en la Polinesia Francesa, donde el interruptor decide la mención de franchise en base, y en el Reino Unido, los Países Bajos y Chipre, donde decide si tus facturas muestran el IVA, y después Razón social, NIF / número de IVA y, en Tailandia, Sucursal: Sede central o un número de sucursal de cinco cifras), Dirección (Dirección, Dirección (línea 2), Código postal, Ciudad, País) y Recibos (Pie del recibo). País se muestra solo como referencia: se fijó al crear tu centro de buceo y no se puede cambiar aquí. Pie del recibo admite una línea breve, como tus datos bancarios. El paso Facturas y pagos de la guía de configuración también pide la razón social, la dirección y los datos fiscales, y los guarda aquí, véase La guía de configuración paso a paso.

Donde DivePilot emite facturas fiscales, y en la Polinesia Francesa, donde el interruptor decide la mención de franchise en base, y en el Reino Unido, los Países Bajos y Chipre, donde decide si tus facturas muestran el IVA, la tarjeta tiene además un interruptor, Registrado a efectos de IVA / GST, con una indicación como "Actívalo si tu negocio está registrado para cobrar IVA o GST. DivePilot emite entonces facturas fiscales y te pide tu identificación fiscal. Desactivado, emite facturas." Viene desactivado. Desactivado, DivePilot emite facturas simples y solo necesita tu razón social y tu dirección; el NIF y la sucursal no se exigen. Activado, emite facturas fiscales y necesita tu NIF, y en Tailandia la sucursal. En Japón la factura fiscal lleva tu número de registro (número T), y la factura sigue siendo simple hasta que lo indiques. En Sri Lanka solo un comprador con TIN recibe una factura fiscal. Actívalo solo si tu negocio está registrado, véase Qué son tus documentos en tu país. Qué países son se indica en Facturación por país. En el Reino Unido, los Países Bajos y Chipre el interruptor se llama "Registrado a efectos de IVA": activado, tus facturas muestran el IVA y tu número de IVA es obligatorio; desactivado, no muestran IVA alguno, como en un negocio británico por debajo del umbral, un negocio neerlandés en el régimen de pequeña empresa (KOR) o una pequeña empresa chipriota.

Pulsa Guardar cambios. El botón solo se activa cuando algo ha cambiado; a partir de entonces, abajo en la tarjeta aparece Cambios sin guardar, y Descartar devuelve los valores guardados.

Tus clientes nunca ven esta página, pero el PDF de la cuenta y cada factura, factura rectificativa y recibo toman de ella el nombre de tu centro de buceo, la razón social, la dirección, el número fiscal, la sucursal y el pie del recibo, además del teléfono, el correo, el sitio web, el logo y el color de acento. Si tu país exige algunos de estos datos en una factura, DivePilot rechaza una factura, y un cierre que emitiría una, hasta que estén rellenados, véase Qué son tus documentos en tu país. El enlace Abrir Negocio e impuestos del rechazo abre esta pestaña en el campo que falta. Un documento conserva los datos con los que se emitió: cambiarlos después solo afecta a los documentos emitidos a partir de entonces.

Quién puede cambiar qué

Ver y cambiar son permisos distintos, agrupados bajo Negocio e impuestos en el editor de permisos. Consulta Los permisos explicados.

  • El preajuste Admin puede ver y cambiar todo en esta pestaña.
  • Gerente puede verlo todo en esta pestaña, pero no cambiar nada.
  • Personal y los demás preajustes integrados no ven la pestaña.

Los permisos de los datos del negocio cubren las tarjetas Precios e impuestos y Datos del negocio; los tipos de impuesto tienen los suyos. Quien puede ver solo una de las dos partes ve únicamente esa parte. Donde alguien puede ver pero no cambiar, Precios e impuestos muestra qué opción está en vigor sin ofrecer la otra, y los campos de Datos del negocio son de solo lectura, sin Guardar cambios ni Descartar. Para cambiar el acceso de una persona, consulta Roles y preajustes.

Nota: En cuanto existe cualquier precio, la moneda de la pestaña Centro de buceo ya no se puede cambiar. Revísala antes de introducir precios. Consulta Datos del centro, zona horaria y moneda.

Nota: En cuanto existen cuentas, los precios y los impuestos quedan bloqueados: la elección de si los precios incluyen impuestos ya no se puede cambiar. El porcentaje de un tipo ya no se puede editar en cuanto cualquier línea, abierta o cerrada, anulada o no, ha usado ese tipo (el tipo dice "Las cuentas usan este tipo. Archívalo y añade uno nuevo para cambiar el porcentaje."); los tipos sin uso siguen siendo editables. El número de líneas de cuentas abiertas que se muestra es solo informativo. Archiva el tipo y añade uno nuevo.

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