Temporadas

Una temporada es una parte del año con nombre y con sus propios precios, como una temporada alta en diciembre y enero y de nuevo en julio y agosto. Se compone de uno o varios periodos, cada uno dado como día y mes sin año, así que se aplica los mismos días cada año y no hay que volver a introducir nada cuando empieza un año nuevo. Para una salida o un curso en un día dentro de una temporada, la Lista de precios usa el precio de esa temporada donde lo hayas fijado, y el precio base en todo lo demás. Abre Ajustes y luego Temporadas, dentro del grupo Precios y pagos.

Añade una temporada

Pulsa Añadir temporada, escribe un Nombre, elige un Color, rellena los Periodos y pulsa Añadir temporada otra vez. Todo ocurre en este único cuadro. El color marca la temporada en El año de un vistazo y en la lista de precios.

Fija los periodos

El cuadro se abre con un periodo por rellenar. Elige Desde y Hasta, con ambos días incluidos. Cada uno abre un calendario pequeño que muestra un mes sin año, y mientras Hasta sigue vacío, al elegir Desde se abre solo el calendario de Hasta. Debajo de un periodo completo, el cuadro muestra su duración, por ejemplo «62 días». Pulsa Añadir otro periodo por cada periodo más; una temporada puede tener hasta 12 periodos. Hace falta al menos uno, así que el icono de la papelera junto a un periodo solo aparece mientras la temporada tiene más de uno, y al guardar con un periodo incompleto aparece «Elige el primer y el último día del periodo.»

Un periodo puede cruzar el Año Nuevo: basta un periodo del 20 de diciembre al 6 de enero, y el cuadro añade «Continúa en el año siguiente». Un periodo también puede ser un solo día: elige el mismo día dos veces. Se puede elegir el 29 de febrero; en un año sin él, un periodo que termina el 29 de febrero termina el 28 de febrero, y uno que empieza el 29 de febrero empieza el 1 de marzo.

Una temporada por día

Un día pertenece como máximo a una temporada. Si un periodo comparte un día con otro periodo, de la misma temporada o de otra, DivePilot no deja guardar: los dos días del periodo se rodean en rojo y un mensaje nombra el otro periodo, por ejemplo «Se solapa con Temporada alta (1 jul - 31 ago)» o «Se solapa con otro periodo de esta temporada (20 dic - 6 ene)». Dos periodos que coinciden en un solo día también se solapan: si uno termina el 31 de marzo, el siguiente no puede empezar el 31 de marzo. Cambia uno de los dos y vuelve a guardar.

El año de un vistazo

La tarjeta de arriba, El año de un vistazo, muestra el año entero como una sola barra, de enero a diciembre. Cada periodo es un bloque del color de su temporada, y un periodo que cruza el Año Nuevo aparece en los dos extremos de la barra. Un tramo gris está hecho de días sin temporada, en los que se aplica el precio base, y una marca señala hoy. Pasa el cursor por un bloque para ver su temporada y su periodo. Todos los años son iguales, así que no hay año que cambiar.

Debajo, cada temporada tiene una tarjeta con sus periodos, como 1 jul - 31 ago y 20 dic - 6 ene, y el número de días al año que cubren, como «80 días al año». Una temporada sin periodo, por ejemplo una creada antes de que los periodos fueran obligatorios, muestra «Aún sin periodo» y no se aplica ningún día hasta que le des uno con Editar.

Precios de temporada

Los precios de temporada se introducen en la lista de precios: el lápiz de una fila abre una ventana con una línea por temporada bajo Precios de temporada, junto al Precio base. Una línea de temporada vacía sigue al precio base, y un precio de temporada se aplica los mismos días cada año. Los descuentos por volumen también pueden poner precio a sus tramos por temporada. Consulta La lista de precios.

Editar y eliminar

Editar en la tarjeta de una temporada abre Editar temporada, el mismo cuadro que para una temporada nueva, con su nombre, color y periodos. Cambia lo que quieras y pulsa Guardar cambios; todo se guarda en un solo paso. Eliminar temporada, el icono de la papelera, borra la temporada junto con sus precios de temporada, también los de los descuentos por volumen; los precios base se mantienen y los días que cubría vuelven a usarlos. Cada temporada tiene además un botón Historial, que enumera lo que cambió, con los periodos escritos como día y mes, consulta Registro de actividad e historial de cambios.

Quién puede hacer qué

Ver, añadir, editar y eliminar temporadas son permisos distintos, agrupados bajo Precios y temporadas en el editor de permisos. De los preajustes integrados, Admin y Gerente pueden hacerlo todo y Personal solo puede mirar. Consulta Los permisos explicados.