Der Tab Betrieb und Steuern enthält, wie deine Preise besteuert werden, die Steuersätze, die sie verwenden, und die Angaben zu deinem Betrieb. Öffne Einstellungen, dann Betrieb und Steuern in der Gruppe Preise und Zahlungen. Dieselbe Gruppe enthält die Preisliste und die Saisons; das Aktivitätsprotokoll findest du in der Gruppe Konto.

Preise und Steuer

Die erste Karte, Preise und Steuer, legt fest, wie DivePilot jeden Preis liest, den du eingibst. Du wählst eine von zwei Optionen:

  • Preise inkl. Steuer: Der Preis, den du eingibst, ist der Preis, den der Gast zahlt, die Steuer ist schon enthalten.
  • Die Steuer kommt obendrauf: Der Gast zahlt deinen Preis plus Steuer.

Jede Option zeigt ein Rechenbeispiel in deiner Währung mit deinem Standardsteuersatz; ist dieser 0 %, wie bei einer neuen Tauchbasis, oder darfst du die Steuersätze nicht sehen, beschreibt die Karte die Option in Worten.

Wählst du die andere Option, wird sie sofort gespeichert, ohne Button Änderungen speichern. Sobald es irgendeinen Preis gibt, fragt vorher ein Fenster nach, erklärt, dass die Zahlen deiner Preise gleich bleiben und sich ab jetzt ändert, was der Gast zahlt, und zeigt die neue Option. Mit Steuer aufschlagen oder Steuer einschließen bestätigst du, mit Abbrechen bleibt die Auswahl, wie sie war.

Eine neue Tauchbasis startet mit der Option Preise inkl. Steuer, außer in den USA und in Kanada, wo Preise meist ohne Steuer angegeben werden. Oben in der Preisliste steht, wie es eingestellt ist, und die Schätzung auf deiner Buchungsseite sagt unter der Summe „Preise inkl. Steuer.“; sind deine Preise ohne Steuer und fällt Steuer an, kommt eine Zeile Steuer hinzu, und sie sagt „Die Einzelpreise sind ohne Steuer. Der geschätzte Gesamtbetrag enthält die Steuer.“

Steuersätze

Jeder Preis nutzt einen der Sätze in der Karte Steuersätze, der Standardsatz steht oben. Eine Zeile unter jedem Namen sagt, wie viele Preise er besteuert, etwa „Besteuert 12 Preise“; beim Standardsatz kommt dazu, wie viele davon keinen eigenen Satz haben. Drücke oben rechts auf Satz hinzufügen, gib einen Name und einen Satz von 0 bis 100 mit höchstens zwei Dezimalstellen ein (ein Hinweis sagt: „Für Preise ohne Steuer gib 0 ein.“) und drücke zum Speichern erneut Satz hinzufügen. Jede Zeile hat Bearbeiten, Als Standard festlegen, Archivieren und, für Personen, die Verläufe sehen dürfen, Verlauf. Änderst du in Bearbeiten den Prozentwert eines gespeicherten Satzes, erscheint ein Hinweis mit der Zahl der Preise, die ab jetzt mit dem neuen Satz besteuert werden.

  • Eine neue Tauchbasis startet mit einem Satz namens Standard mit 0 %, markiert als Standard. Passe ihn an deinen echten Satz an; bis dahin sagt es ein Hinweis über der Liste, mit einem Button Satz bearbeiten.
  • Ein Preis ohne eigenen Satz verwendet den Standard-Satz. In der Preisliste bleibt die Spalte Steuersatz dann leer: Oben in der Preisliste steht der Standardsatz einmal, und nur eine Zeile mit einem anderen Satz zeigt ihren Satz. Drücke bei einem anderen Satz Als Standard festlegen, um ihn zu wechseln: Folgen Preise dem aktuellen Standard, sagt ein Fenster zuerst, wie viele zum neuen Satz wechseln; folgt keiner, wechselt er sofort. Es gibt immer genau einen Standard.
  • Ein Satz lässt sich nicht löschen, weil Preise und der Änderungsverlauf auf ihn verweisen. Drücke stattdessen Archivieren: Das Fenster sagt, wie viele Preise den Satz nutzen (sie behalten ihn) und dass er sich für neue Preise nicht mehr wählen lässt, und die Meldung danach bietet Rückgängig an. Archivierte anzeigen (1) unter der Liste zeigt die archivierten Sätze, als Archiviert markiert. Ihre Zeile zählt weiter die Preise, die sie nutzen, und hat nur Wiederherstellen, für Personen, die Sätze archivieren dürfen, und Verlauf; Wiederherstellen holt den Satz sofort zurück, als normalen Satz, nie als Standard.
  • Der Standardsatz lässt sich nicht archivieren. Lege zuerst einen anderen Satz als Standard fest.

Angaben zum Betrieb

Die letzte Karte, Angaben zum Betrieb, hat drei Gruppen: Unternehmen (zuerst der Schalter Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt / GST), nur sichtbar, wo DivePilot Steuerrechnungen ausstellt, und in Französisch-Polynesien, wo der Schalter über den Hinweis zur Franchise en base entscheidet, und im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und auf Zypern, wo er entscheidet, ob deine Rechnungen USt ausweisen, dann Firmenname, Steuernummer / USt-IdNr. und in Thailand Filiale: Hauptsitz oder eine fünfstellige Filialnummer), Anschrift (Adresse, Adresszeile 2, PLZ, Ort, Land) und Belege (Fußzeile auf Belegen). Land wird nur zur Information angezeigt: Es wurde beim Anlegen deiner Tauchbasis festgelegt und lässt sich hier nicht ändern. In Fußzeile auf Belegen passt eine kurze Zeile, zum Beispiel deine Bankverbindung. Der Schritt Rechnungen und Zahlungen der Einrichtung fragt Firmenname, Adresse und Steuerangaben ebenfalls ab und speichert sie hier, siehe Die Einrichtung Schritt für Schritt.

Wo DivePilot Steuerrechnungen ausstellt, und in Französisch-Polynesien, wo der Schalter über den Hinweis zur Franchise en base entscheidet, und im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und auf Zypern, wo er entscheidet, ob deine Rechnungen USt ausweisen, hat die Karte außerdem einen Schalter, Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt / GST), mit einem Hinweis wie "Schalte das ein, wenn dein Betrieb umsatzsteuerpflichtig registriert ist (USt oder GST). DivePilot stellt dann Steuerrechnungen aus und fragt nach deiner Steuernummer. Ausgeschaltet stellt es Rechnungen aus." Er ist standardmäßig aus. Aus stellt DivePilot einfache Rechnungen aus und braucht nur Firmenname und Adresse; Steuernummer und Filiale sind nicht erforderlich. Ein stellt es Steuerrechnungen aus und braucht deine Steuernummer, in Thailand auch die Filiale. In Japan trägt die Steuerrechnung deine Registrierungsnummer (T-Nummer), und die Rechnung bleibt eine einfache Rechnung, bis du sie einträgst. In Sri Lanka bekommt nur ein Käufer mit TIN eine Steuerrechnung. Schalte ihn nur ein, wenn dein Betrieb registriert ist, siehe Was deine Belege in deinem Land sind. Welche Länder das sind, steht unter Rechnungen nach Land. Im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und auf Zypern heißt der Schalter "Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt)": Ein weisen deine Rechnungen die USt aus und deine USt-IdNr. ist erforderlich; aus weisen sie gar keine USt aus, etwa bei einem britischen Betrieb unter der Grenze, einem niederländischen Betrieb in der Kleinunternehmerregelung (KOR) oder einem zyprischen Kleinunternehmen.

Drücke Änderungen speichern. Der Button wird erst aktiv, wenn sich etwas geändert hat; ab dann steht unten in der Karte Ungespeicherte Änderungen, und Verwerfen bringt die gespeicherten Werte zurück.

Deine Gäste sehen diese Seite nie, aber das PDF der Gastrechnung und jede Rechnung, Rechnungskorrektur und Quittung übernimmt daraus den Namen deiner Tauchbasis, Firmennamen, Adresse, Steuernummer, Filiale und die Fußzeile für Belege, dazu Telefon, E-Mail, Website, Logo und Akzentfarbe. Verlangt dein Land einige dieser Angaben auf einer Rechnung, lehnt DivePilot eine Rechnung ab, und einen Abschluss, der eine ausstellen würde, bis sie eingetragen sind, siehe Was deine Belege in deinem Land sind. Der Link Betrieb und Steuern öffnen in der Ablehnung öffnet diesen Tab auf dem fehlenden Feld. Ein Dokument behält die Angaben, mit denen es ausgestellt wurde: Wenn du sie später änderst, gelten sie nur für danach ausgestellte Dokumente.

Wer was ändern darf

Ansehen und Ändern sind getrennte Berechtigungen, im Berechtigungseditor unter Betrieb und Steuern gruppiert. Siehe Berechtigungen erklärt.

  • Die Vorlage Admin kann auf diesem Tab alles ansehen und ändern.
  • Manager sieht auf diesem Tab alles, ändert aber nichts.
  • Team und die übrigen integrierten Vorlagen bekommen den Tab nicht.

Die Berechtigungen für die Angaben zum Betrieb gelten für die Karten Preise und Steuer und Angaben zum Betrieb; die Steuersätze haben eigene. Wer nur eines von beiden sehen darf, sieht nur diesen Teil. Wo jemand ansehen, aber nicht ändern darf, zeigt Preise und Steuer, welche Option gilt, ohne die andere anzubieten, und die Felder von Angaben zum Betrieb sind schreibgeschützt, ohne Änderungen speichern und Verwerfen. Wie du den Zugriff einer Person änderst, steht unter Rollen und Vorlagen.

Hinweis: Sobald es irgendeinen Preis gibt, lässt sich die Währung auf dem Tab Tauchbasis nicht mehr ändern. Prüfe sie also, bevor du Preise einträgst. Siehe Basisdaten, Zeitzone und Währung der Tauchbasis.

Hinweis: Sobald Rechnungen existieren, sind Preise und Steuer gesperrt: Die Wahl, ob Preise die Steuer enthalten, lässt sich nicht mehr ändern. Der Prozentsatz eines Steuersatzes lässt sich nicht mehr bearbeiten, sobald irgendeine Position, offen oder abgeschlossen, storniert oder nicht, diesen Satz verwendet hat (der Satz sagt "Rechnungen verwenden diesen Satz. Archivieren Sie ihn und legen Sie einen neuen Satz an, um den Prozentsatz zu ändern."); ungenutzte Sätze bleiben bearbeitbar. Die angezeigte Zahl der Positionen auf offenen Rechnungen dient nur der Information. Archiviere den Satz und lege einen neuen an.

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