Ausrüstungskategorien und Wartungsregeln

Jedes Stück Leihausrüstung gehört zu einer Kategorie. Kategorien bestimmen, wie der Bestand gezählt wird, und enthalten die Wartungsregeln. Du findest sie unter Einstellungen, dann Kategorien in der Gruppe Ausrüstung.

Die neun Kategorien, mit denen du startest

Eine neue Tauchbasis kommt mit Jacket, Atemregler, Flasche und Tauchcomputer als einzeln erfasste Kategorien sowie Neoprenanzug, Flossen, Maske, Füßlinge und Blei als Sammelbestand. Atemregler trägt eine Wartungsregel von 12 Monaten; Flasche trägt eine jährliche Sichtprüfung und alle fünf Jahre einen Drucktest. Flasche ist außerdem so eingerichtet, wie die meisten Tauchbasen ihre Flaschen führen: Ein Verleih erfasst nur die Größe und die Menge, und sie ist Bei jedem Fun Dive inklusive, wird pro Ausfahrt berechnet, und online wird keine eigene Flasche angeboten. Eine Tauchbasis, die schon eine Kategorie namens Flasche hatte, hat dieselben Einstellungen dafür bekommen, mit ihrer häufigsten Flaschengröße als Standardgröße. Keine hat bislang einen Verleihpreis.

Die Liste

Jede Kategorie ist eine Zeile mit ihrem Namen, ihrer Erfassungsart, ihren Wartungsregeln als kleinen Kennzeichen wie "Ventilwartung · alle 18 Monate", den Paketen, zu denen sie gehört ("In: Komplettset, Leichtset"), und dem Kennzeichen Deaktiviert, wenn sie ausgeschaltet ist. Rechts stehen der Schalter Aktiviert und ein Stift. Ziehe die Zeilen, um die Reihenfolge auf der Seite Ausrüstung und im Verleihdialog festzulegen. Eine Kategorie, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, trägt das Kennzeichen Inklusive, eine einzeln erfasste Kategorie, deren Verleih keinen bestimmten Artikel wählt, das Kennzeichen Ohne Artikelwahl.

Eine Kategorie hinzufügen oder bearbeiten

Drücke Kategorie hinzufügen oder den Stift in einer Zeile:

• Name, eindeutig.

• Erfassungsart als zwei Optionen, jeweils mit einem Satz, was sie bedeuten:

  • Einzelerfasst: Jeder Artikel wird einzeln erfasst, mit Bezeichnung, Größe und Wartungsverlauf.
  • Sammelbestand: Erfasst wird nur die Stückzahl im Bestand, je Größe.

  Sobald eine Kategorie Artikel oder Bestand hat, wird die Auswahl gesperrt angezeigt, mit dem Grund.

• Beim Verleih einen bestimmten Artikel wählen, ein Schalter nur für einzeln erfasste Kategorien. An: Die Verleihtheke wählt für jede Einheit den genauen Artikel, wie bisher. Aus: Die Verleihtheke erfasst nur die Größe und die Menge, und jeder Artikel behält seinen eigenen Wartungsverlauf. Siehe Ausrüstung verleihen.

• Bei der Buchung, mit zwei Optionen:

  • Gäste wählen: Gäste und dein Team geben für diese Kategorie an, ob sie eigene Ausrüstung mitbringen, sie leihen oder nicht brauchen, wie bei jeder Leihausrüstung.
  • Bei jedem Fun Dive inklusive: Jede Fun-Dive-Buchung bekommt für diese Kategorie von selbst eine Zeile, siehe unten. Niemand wird gefragt, ob er sie braucht.

• Bei Bei jedem Fun Dive inklusive gibt es drei weitere Einstellungen:

  • Berechnung: Pro Ausfahrt oder Pro Tauchgang.
  • Standardgröße, sichtbar, wenn die Kategorie mehrere Größen hat: die Größe, die eine Buchung bekommt, solange der Gast oder dein Team keine andere wählt. Bleibt sie leer, gilt die erste Größe in der Größenreihenfolge, etwa 10L vor 12L.
  • Gäste können eigenes Material angeben, ein Schalter, standardmäßig aus. An: Die Buchungsseite bietet dafür Ich bringe eigene Ausrüstung mit an. Dein Team kann einen Gast in jedem Fall als Selbstmitbringer markieren.

• Wartungsregeln: Jede Regel besteht aus einem Feld Regelname und "alle N Monate", von 1 bis 120. Regel hinzufügen steht unter der letzten Regel. Bis zu 20 Regeln. Regeln wirken nur bei einzeln erfassten Kategorien, wo sie Artikel auf der Seite Ausrüstung als fällig markieren; bei einem Sammelbestand weist das Fenster darauf hin, dass sie ohne Wirkung sind.

Speichere mit Kategorie hinzufügen oder Änderungen speichern.

Bei jedem Fun Dive inklusive

Eine Kategorie mit der Einstellung Bei jedem Fun Dive inklusive setzt auf jede Fun-Dive-Buchung von selbst eine Zeile, im selben Schritt, der die Buchung anlegt: bei einer Buchung deines Teams, einer Online-Buchung, einer gemeinsamen Buchung und einer Buchung, die aus einer Anfrage für mehrere Tauchgänge terminiert wird. Kursbuchungen bekommen keine Zeile. Die Zeile trägt eine Größe: die bei der Buchung gewählte, sonst die Größe aus dem Profil des Tauchers, wenn das Profil eine für diese Kategorie hat, sonst die Standardgröße. Eine Größe, die die Kategorie nicht hat, wird abgelehnt.

• Die Zeile ist keine Leihausrüstung. Sie braucht nie einen Verleih, die Verleihtheke gibt sie nicht aus, und eine Buchung, deren einzige Ausrüstung inklusive ist, hat nichts zu erfüllen.
• In einem Paket wird eine inklusive Kategorie übersprungen: Niemand wird nach ihrer Größe gefragt, der Verleih des Pakets fügt keine Zeile dafür hinzu, und der Preis des Pakets bleibt gleich. Siehe Pakete, ein Set als ein Artikel verliehen.
• Die Seite der Ausfahrt zählt die Zeilen pro Größe, damit du weißt, wie viele Flaschen jeder Größe du laden musst. Siehe Die Seite der Ausfahrt.
• Sie wird aus der Preisliste bepreist: der Preis Pro Ausfahrt einmal pro Buchung, oder einmal für jeden Tauchgang der gebuchten Ausfahrt, wenn pro Tauchgang berechnet wird. Ohne Preis kostet sie nichts, und die Schätzung zeigt keine Zeile dafür. Auf der Rechnung des Gastes landet die Inklusiv-Position als eigene Position, etwa "Flasche 15L, inklusive", pro Ausfahrt oder pro Tauchgang, und ein Gast mit eigener Ausrüstung lässt sie weg. Siehe Rechnungen.

Stellst du eine Kategorie auf Bei jedem Fun Dive inklusive, bekommt jede bevorstehende, nicht stornierte Fun-Dive-Buchung ab heute ihre Zeile in der Standardgröße. Eine Buchung, die diese Kategorie schon angefragt hatte, behält die Anfrage als ihre inklusive Zeile, in der angefragten Größe, damit nichts doppelt gezählt wird. Stellst du zurück auf Gäste wählen, verschwinden die Zeilen aus den bevorstehenden Buchungen; vergangene Buchungen behalten ihre. Eine Änderung der Standardgröße ändert keine bereits vorhandene Zeile.

Preise

Das Kategorie-Fenster hat keine Preisfelder. Verleihpreise legst du unter Einstellungen, dann Preisliste, im Bereich Ausrüstung fest; siehe Die Preisliste. Wenn du Preise sehen darfst, hat das Ende der Liste die Schaltfläche Preisliste öffnen, und das Fenster einer neuen Kategorie erinnert dich daran. Eine Kategorie ohne Preis wird kostenlos verliehen. Eine Kategorie mit mehreren Größen kann auch einen Preis pro Größe haben, zum Beispiel einen Aufpreis für 15L-Flaschen; siehe Die Preisliste.

Deaktivieren statt löschen

Löschen gibt es nicht. Der Schalter Aktiviert in jeder Zeile nimmt eine Kategorie aus dem Umlauf: Sie kann nicht für einen neuen Verleih gewählt werden, wird Gästen nicht angeboten, ist auf der Seite Ausrüstung ausgeblendet und kann keinem Paket hinzugefügt werden. Bestehende Verleihe und der Bestand bleiben. Eine deaktivierte Kategorie, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, fügt neuen Buchungen keine Zeile hinzu.

Grenzen

Bis zu 50 Kategorien, deaktivierte eingeschlossen. Die Bezeichnungen von Artikeln in einzeln erfassten Kategorien müssen in der ganzen Tauchbasis eindeutig sein, archivierte Artikel eingeschlossen, nicht nur innerhalb der Kategorie.