Deux interrupteurs d'un modèle de décharge déterminent son poids. Obligatoire pour plonger l'intègre à chaque vérification des décharges, et Décharge médicale ajoute le questionnaire médical du plongeur à la page de signature.

Obligatoire pour plonger

Réglez Obligatoire pour plonger sur Obligatoire dans la fenêtre du modèle. Seuls les modèles actifs comptent. Un modèle obligatoire :

  • affiche le badge Obligatoire pour plonger dans les Paramètres ;
  • détermine le mot Décharges dans l'en-tête du client ;
  • apparaît dans la Vérification des décharges de chaque palanquée et dans le contrôle avant départ de la sortie, sauf pour les palanquées de formation ;
  • alimente le panneau Décharges manquantes du tableau de bord ;
  • déclenche la notification La décharge expire avant la sortie, pour les signatures en ligne uniquement.

La lecture de chaque vérification est expliquée dans Expiration, renouvellement et vérification des décharges.

Remarque : Obligatoire signifie signalé, pas imposé. DivePilot ne bloque jamais une réservation, une place dans une palanquée ou une place à bord parce qu'une décharge manque. C'est à votre équipe de vérifier avant le départ.

Un modèle obligatoire n'est pas non plus envoyé automatiquement : rien ne part quand un client réserve en ligne ou s'inscrit. Vous demandez chaque signature vous-même.

Décharge médicale

Réglez Décharge médicale sur Est un questionnaire médical pour une déclaration médicale, comme les formulaires médicaux des organismes. Quand un client ouvre le lien de signature, un Questionnaire médical de dix questions apparaît au-dessus du nom et de la signature. On répond à chacune par Oui ou Non. Elles portent sur :

  • des problèmes de poumons, de respiration, de cœur ou de sang ;
  • le fait d'avoir plus de 45 ans ;
  • la difficulté à fournir un effort modéré ;
  • des problèmes aux yeux, aux oreilles ou aux sinus ;
  • une opération au cours des 12 derniers mois ;
  • une perte de connaissance, des migraines, des crises convulsives ou un traumatisme crânien ;
  • un traitement psychologique ou une dépendance ;
  • des problèmes de dos, une hernie, des ulcères ou du diabète ;
  • des problèmes d'estomac ou d'intestins ;
  • la prise de médicaments sur ordonnance.

Il faut répondre à chaque question avant de pouvoir appuyer sur Signer la décharge. Les questions sont les mêmes pour chaque modèle médical et chaque organisme, et vous ne pouvez ni les modifier ni en ajouter. Elles s'affichent dans la langue de la page de signature.

Quand un plongeur répond oui

Un seul Oui arrête la signature en ligne. Le plongeur voit Évaluation médicale requise, qui lui demande de contacter le centre de plongée et d'apporter un certificat médical signé. Le nom, la signature et le bouton de signature sont grisés.

Ce que cela signifie pour vous :

  • Rien n'est enregistré et personne au centre de plongée n'est prévenu. La demande affiche Lien envoyé jusqu'à l'expiration du lien au bout de 48 heures, puis Non signée. Si le modèle a une durée de validité, la demande affiche Expirée dès que cette durée, comptée à partir de la demande, est écoulée.
  • Le plongeur peut remettre la réponse sur Non et signer. Le changement ne laisse aucune trace.
  • Quand le plongeur apporte le formulaire du médecin, utilisez Importer la copie signée ou Photographier la copie signée dans l'onglet Décharges du client. Ces options ne sont pas proposées sur un enregistrement dont le lien est encore actif : appuyez donc à nouveau sur Demander une décharge. Voir Demandez la signature d'une décharge.

Une décharge médicale signée en ligne liste les réponses sous Réponses médicales sur l'enregistrement. Comme tout Oui arrête la signature, les réponses enregistrées sont toujours Non. Une décharge médicale importée ou confirmée sur place n'a pas de réponses enregistrées ; la preuve est le formulaire papier.

Qui peut voir les réponses

Toute personne qui a l'autorisation de consulter les décharges peut ouvrir Documents et l'onglet Décharges de chaque client. Elle y voit les réponses médicales, la signature manuscrite, l'adresse IP et l'appareil, et peut ouvrir les copies importées, comme le formulaire d'un médecin. Chaque préréglage intégré inclut cette autorisation, Divemaster, Chef de bord et Moniteur compris. Elle n'a pas de version « own » : Documents liste donc tous les clients, pas seulement ceux des sorties de la personne. Il n'existe pas d'autorisation séparée pour les données médicales.

Pour restreindre cet accès :

  • Décochez « waivers view » dans le groupe Décharges des autorisations de cette personne. Les préréglages ne font que pré-remplir : modifier un préréglage ne change à lui seul l'accès de personne.
  • Cela masque aussi Documents, l'onglet Décharges du client et son mot dans l'en-tête, ainsi que les notifications de décharge : la personne ne peut donc plus demander de décharges non plus. Vérifier les décharges sur la sortie continue de fonctionner, car cette vérification n'exige aucune autorisation sur les décharges.
  • Pour les personnes que vous ajouterez plus tard, créez un préréglage sans cette autorisation. Voir Rôles et préréglages.

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