Les décharges obligatoires et le questionnaire médical

Deux réglages d'un modèle de décharge déterminent son poids. Décharge générale décide qui doit la signer, et Décharge médicale ajoute le questionnaire médical du plongeur à la page de signature. En plus, un modèle de formation et une palanquée peuvent chacun exiger d'autres décharges.

Qui doit signer

Décharge générale propose quatre choix dans la fenêtre du modèle. Seuls les modèles actifs comptent.

La carte du modèle dans les Paramètres affiche le badge correspondant : Obligatoire pour tous, Obligatoire en plongée exploration ou Obligatoire en formation.

Décharges supplémentaires pour une formation ou une palanquée

Deux autres endroits ajoutent des décharges en plus des décharges générales :

• Les Décharges supplémentaires d'un modèle de formation sont exigées de chaque élève des formations planifiées à partir de lui. Le sélecteur ne propose que les modèles Non obligatoire ou Obligatoire uniquement en plongée exploration, car les élèves ont déjà besoin des autres. Voir Créez un modèle de formation.
• Les Décharges supplémentaires pour cette palanquée d'une palanquée sont exigées de chaque membre de cette seule palanquée, plongeurs en exploration comme élèves, par exemple une décharge épave pour un départ. Le sélecteur propose chaque modèle actif sauf ceux Obligatoire pour tous. Voir Palanquées et participants.

Comment se construit la liste de chaque plongeur

Chaque plongeur d'une palanquée est vérifié au regard de sa propre liste : les décharges générales de plongée exploration ou de formation, selon la façon dont il est placé, plus les décharges supplémentaires de son modèle de formation s'il est élève, plus les décharges supplémentaires de la palanquée. Un plongeur en exploration et un élève d'une même palanquée peuvent donc avoir besoin de décharges différentes. Chaque source ne fait qu'ajouter ; aucune ne retire de décharge. Les membres de l'équipe placés dans une palanquée ne sont jamais vérifiés.

Cette liste alimente :

• la Vérification des décharges de chaque palanquée et le contrôle avant départ de la sortie, palanquées de formation comprises - un plongeur venu par une réservation peut se retrouver dans l'une d'elles ;
• le panneau Décharges manquantes du tableau de bord ;
• la notification La décharge expire avant la sortie, quelle que soit la façon dont la décharge a été signée, importée ou confirmée.

Le mot Décharges dans l'en-tête du client est plus restreint : il ne regarde que les modèles Obligatoire pour tous, car ce dont un plongeur a besoin d'autre dépend de la sortie. La lecture de chaque vérification est expliquée dans Expiration, renouvellement et vérification des décharges.

Remarque : Obligatoire signifie signalé, pas imposé. DivePilot ne bloque jamais une réservation, une inscription, une place dans une palanquée ou une place à bord parce qu'une décharge manque. C'est à votre équipe de vérifier avant le départ.

Une décharge obligatoire n'est pas non plus envoyée automatiquement : rien ne part quand un client réserve en ligne, s'inscrit à une formation ou s'enregistre. Vous demandez chaque signature vous-même.

Décharge médicale

Réglez Décharge médicale sur Est un questionnaire médical pour une déclaration médicale, comme les formulaires médicaux des organismes. Quand un client ouvre le lien de signature, un Questionnaire médical de dix questions apparaît au-dessus du nom et de la signature. On répond à chacune par Oui ou Non. Elles portent sur :

• des problèmes de poumons, de respiration, de cœur ou de sang ;
• le fait d'avoir plus de 45 ans, qui à elle seule ne bloque pas la signature - voir ci-dessous ;
• la difficulté à fournir un effort modéré ;
• des problèmes aux yeux, aux oreilles ou aux sinus ;
• une opération au cours des 12 derniers mois ;
• une perte de connaissance, des migraines, des crises convulsives ou un traumatisme crânien ;
• un traitement psychologique ou une dépendance ;
• des problèmes de dos, une hernie, des ulcères ou du diabète ;
• des problèmes d'estomac ou d'intestins ;
• la prise de médicaments sur ordonnance.

Il faut répondre à chaque question avant de pouvoir appuyer sur Signer la décharge. Les questions sont les mêmes pour chaque modèle médical et chaque organisme, et vous ne pouvez ni les modifier ni en ajouter. Elles s'affichent dans la langue de la page de signature.

La question de l'âge est différente

Un Oui à la question sur les 45 ans n'arrête pas la signature à elle seule. Elle ouvre quatre questions supplémentaires sur le tabac, le cholestérol, la tension artérielle et les antécédents familiaux cardiaques avant 50 ans. Seul un Oui à l'une de ces quatre questions compte comme un Oui pour la question de l'âge ; Non aux quatre permet quand même au plongeur de signer en ligne, quel que soit son âge.

Quand un plongeur répond oui

Un Oui à l'une des neuf autres questions, ou à l'une des quatre questions complémentaires sur l'âge, arrête la signature en ligne. Le plongeur voit Évaluation médicale requise, qui lui demande de contacter le centre de plongée et d'apporter un certificat médical signé. Le nom, la signature et le bouton de signature sont grisés.

Ce que cela signifie pour vous :

• Rien n'est enregistré et personne au centre de plongée n'est prévenu. La demande affiche Lien envoyé jusqu'à l'expiration du lien au bout de 48 heures, puis Lien expiré. Elle n'affiche jamais Expirée toute seule - une demande ne reçoit une date d'expiration qu'une fois réellement terminée.
• Le plongeur peut remettre la réponse sur Non et signer. Le changement ne laisse aucune trace.
• Quand le plongeur apporte le formulaire du médecin, utilisez Importer la copie signée ou Photographier la copie signée dans l'onglet Décharges du client. Ces options ne sont pas proposées sur un enregistrement dont le lien est encore actif : appuyez donc à nouveau sur Demander une décharge. Voir Demandez la signature d'une décharge.

Une décharge médicale signée en ligne liste les réponses sous Réponses médicales sur l'enregistrement. Comme tout Oui arrête la signature, les réponses enregistrées sont toujours Non. Une décharge médicale importée ou confirmée sur place n'a pas de réponses enregistrées ; la preuve est le formulaire papier.

Qui peut voir les réponses

Toute personne qui a l'autorisation de consulter les décharges peut ouvrir Documents et l'onglet Décharges de chaque client. Elle y voit les réponses médicales, la signature manuscrite, l'adresse IP et l'appareil, et peut ouvrir les copies importées, comme le formulaire d'un médecin. Chaque préréglage intégré inclut cette autorisation, Divemaster, Chef de bord et Moniteur compris. Elle n'a pas de version « propres » : Documents liste donc tous les clients, pas seulement ceux des sorties de la personne. Il n'existe pas d'autorisation séparée pour les données médicales.

Pour restreindre cet accès :

• Décochez Voir dans le groupe Décharges des autorisations de cette personne. Les préréglages ne font que pré-remplir : modifier un préréglage ne change à lui seul l'accès de personne.
• Cela masque aussi Documents, l'onglet Décharges du client et son mot dans l'en-tête, ainsi que les notifications de décharge : la personne ne peut donc plus demander de décharges non plus. Vérifier les décharges sur la sortie continue de fonctionner, car cette vérification n'exige aucune autorisation sur les décharges.
• Pour les personnes que vous ajouterez plus tard, créez un préréglage sans cette autorisation. Voir Rôles et préréglages.