Termos obrigatórios e o questionário médico

Duas definições num modelo de termo decidem o peso que ele tem. Termo geral decide quem o tem de assinar, e Termo médico acrescenta o questionário médico de mergulho à página de assinatura. Além disso, um modelo de curso e um único grupo de mergulho podem, cada um, pedir mais termos.

Quem tem de assinar

Termo geral, no diálogo do modelo, oferece quatro opções. Só contam os modelos ativos.

O cartão do modelo nas Definições mostra o crachá correspondente: Obrigatório para todos, Obrigatório para mergulhos recreativos ou Obrigatório para cursos.

Termos extra para um curso ou um grupo de mergulho

Há mais dois sítios que acrescentam termos aos gerais:

• Os Termos adicionais de um modelo de curso são exigidos a todos os alunos dos cursos planeados a partir dele. O seletor só oferece modelos Não obrigatório ou Obrigatório só em mergulhos recreativos, porque os alunos já precisam dos outros. Vê Cria um modelo de curso.
• Os Termos extra para este grupo de um grupo de mergulho são exigidos a todos nesse grupo, tanto mergulhadores recreativos como alunos, por exemplo uma isenção para mergulho em naufrágio numa partida. O seletor oferece todos os modelos ativos exceto os Obrigatório para todos. Vê Grupos de mergulho e participantes.

Como se constrói a lista de cada mergulhador

Cada mergulhador de um grupo de mergulho é verificado face à sua própria lista: os termos gerais para mergulhos recreativos ou para cursos, conforme a forma como está sentado, mais os termos adicionais do seu modelo de curso se for aluno, mais os termos extra do grupo. Um mergulhador recreativo e um aluno do mesmo grupo podem, por isso, precisar de termos diferentes. Cada fonte só acrescenta; nenhuma retira um termo. Os membros da equipa num grupo nunca são verificados.

Essa lista alimenta:

• a Verificação de termos de cada grupo de mergulho e o controlo de partida da saída, incluindo os grupos de curso - um mergulhador recreativo pode ser sentado num deles ao reservar;
• Termos em falta no painel;
• a notificação Termo de responsabilidade expira antes da saída, seja qual for a forma como o termo foi assinado, carregado ou confirmado.

A palavra de Termos no cabeçalho do cliente é mais restrita: só olha para os modelos Obrigatório para todos, porque aquilo de que um mergulhador precisa além disso depende da saída. A forma de ler cada verificação está explicada em Validade, renovação e verificações dos termos.

Nota: Obrigatório quer dizer assinalado, não imposto. O DivePilot nunca bloqueia uma reserva, uma inscrição, um lugar num grupo de mergulho ou um lugar no barco por faltar um termo. Verificar antes da partida cabe à tua equipa.

Um termo obrigatório também não é enviado automaticamente: nada sai quando um cliente reserva online, se inscreve ou se regista. És tu que pedes cada assinatura.

Termo médico

Muda Termo médico para É um questionário médico quando o modelo é uma declaração médica, como os formulários médicos das agências. Quando um cliente abre a ligação de assinatura, aparece um Questionário médico com dez perguntas acima do nome e da assinatura. Cada uma responde-se com Sim ou Não. As perguntas são sobre:

• problemas nos pulmões, na respiração, no coração ou no sangue;
• ter mais de 45 anos, o que por si só não bloqueia a assinatura - vê abaixo;
• dificuldade em fazer exercício moderado;
• problemas nos olhos, nos ouvidos ou nos seios perinasais;
• cirurgia nos últimos 12 meses;
• perda de consciência, enxaquecas, convulsões ou traumatismo craniano;
• tratamento psicológico ou dependência;
• problemas de costas, hérnia, úlceras ou diabetes;
• problemas de estômago ou intestinais;
• medicamentos sujeitos a receita médica.

Todas as perguntas têm de ser respondidas antes de se poder carregar em Assinar o termo. As perguntas são as mesmas para todos os modelos médicos e todas as agências, e não as podes editar nem acrescentar as tuas. Aparecem no idioma em que a página de assinatura é mostrada.

A pergunta da idade é diferente

Um Sim a ter mais de 45 anos não impede a assinatura por si só. Abre mais quatro perguntas sobre tabagismo, colesterol, tensão arterial e histórico familiar de doença cardíaca antes dos 50 anos. Só um Sim a uma dessas quatro conta como um Sim para a pergunta da idade; Não a todas as quatro continua a permitir que o mergulhador assine online, seja qual for a idade.

Quando um mergulhador responde sim

Um Sim a qualquer uma das outras nove perguntas, ou a uma das quatro perguntas adicionais sobre a idade, bloqueia a assinatura online. O mergulhador vê É necessária avaliação médica, que lhe diz para contactar o centro de mergulho e trazer um certificado médico assinado. O nome, a assinatura e o botão de assinar ficam a cinzento.

O que isto significa para ti:

• Nada é guardado e ninguém no centro de mergulho é notificado. O pedido mostra Ligação enviada até a ligação expirar, ao fim de 48 horas, e depois Ligação expirada. Nunca mostra Expirado por si só - um pedido só recebe data de validade quando é efetivamente concluído.
• O mergulhador pode voltar a mudar a resposta para Não e assinar. A alteração não deixa rasto.
• Quando o mergulhador trouxer o formulário do médico, usa Carregar cópia assinada ou Fotografar cópia assinada no separador Termos de responsabilidade do cliente. Estas opções não aparecem num registo cuja ligação ainda está ativa, por isso carrega outra vez em Pedir termo. Vê Pede a assinatura de um termo.

Um termo médico assinado online lista as respostas em Respostas médicas no registo. Como qualquer Sim bloqueia a assinatura, as respostas guardadas são sempre Não. Um termo médico carregado ou confirmado presencialmente não tem respostas guardadas; a prova é o formulário em papel.

Quem pode ver as respostas

Quem tem a permissão para ver termos pode abrir Documentos e o separador Termos de responsabilidade de qualquer cliente. Isso mostra as respostas médicas, a assinatura desenhada, o endereço IP e o dispositivo, e abre as cópias carregadas, como o formulário de um médico. Todas as predefinições incorporadas incluem esta permissão, até as de Divemaster, Responsável de barco e Instrutor. Não tem versão "própria", por isso Documentos lista todos os clientes, não só os das saídas da própria pessoa. Não há uma permissão separada para dados médicos.

Para restringir o acesso:

• Desmarca Ver no grupo Termos de responsabilidade das permissões dessa pessoa. As predefinições só preenchem, por isso alterar apenas uma predefinição não muda o acesso de ninguém.
• Isto também oculta Documentos, o separador Termos de responsabilidade do cliente e a palavra no cabeçalho, e as notificações de termos, por isso a pessoa também deixa de poder pedir termos. Verificar termos na saída continua a funcionar, porque não precisa de nenhuma permissão de termos.
• Para as pessoas que adicionares mais tarde, cria uma predefinição sem ela. Vê Funções e predefinições.