Exenciones obligatorias y el cuestionario médico

Dos ajustes de una plantilla de exención deciden cuánto peso tiene. Exención general decide quién tiene que firmarla, y Exención médica añade el cuestionario médico del buceador a la página de firma. Además, una plantilla de curso y un solo grupo de buceo pueden pedir cada uno más exenciones.

Quién tiene que firmar

Exención general en el diálogo de la plantilla ofrece cuatro opciones. Solo cuentan las plantillas activas.

La tarjeta de la plantilla en Ajustes muestra la insignia correspondiente: Obligatoria para todos, Obligatoria para inmersiones recreativas u Obligatoria para cursos.

Exenciones adicionales para un curso o un grupo de buceo

Hay dos sitios más que añaden exenciones a las generales:

• Las Exenciones adicionales de una plantilla de curso son obligatorias para todos los alumnos de los cursos planificados a partir de ella. El selector solo ofrece plantillas No obligatoria u Obligatoria solo para inmersiones recreativas, porque los alumnos ya necesitan las demás. Consulta Crea una plantilla de curso.
• Las Exenciones adicionales para este grupo de un grupo de buceo son obligatorias para todos los miembros de ese grupo, tanto buceadores de inmersiones recreativas como alumnos, por ejemplo una exención para pecios para una salida. El selector ofrece todas las plantillas activas salvo las Obligatoria para todos. Consulta Grupos de buceo y participantes.

Cómo se forma la lista de cada buceador

A cada buceador de un grupo de buceo se le comprueba frente a su propia lista: las exenciones generales para inmersiones recreativas o para cursos, según cómo esté colocado, más las exenciones adicionales de la plantilla de su curso si es alumno, más las exenciones adicionales del grupo. Por eso un buceador de inmersión recreativa y un alumno del mismo grupo pueden necesitar exenciones distintas. Cada fuente solo añade; ninguna quita una exención. A los miembros del personal de un grupo nunca se les comprueba.

Esa lista determina:

• la Comprobación de exenciones de cada grupo de buceo y el control de salida de la salida, incluidos los grupos de curso - un buceador de inmersión recreativa puede acabar en uno al reservar;
• el panel Exenciones que faltan del panel principal;
• la notificación La exención caduca antes de la salida, sea cual sea la forma en que se firmó, se subió o se confirmó la exención.

La palabra Exenciones de la cabecera del cliente es más limitada: solo mira las plantillas Obligatoria para todos, porque lo demás que necesita un buceador depende de la salida. Cómo se lee cada comprobación se explica en Caducidad, renovación y comprobaciones de exenciones.

Nota: Obligatoria significa señalada, no impuesta. DivePilot nunca bloquea una reserva, una inscripción, una plaza en un grupo de buceo ni un asiento en el barco porque falte una exención. Comprobarlo antes de salir es cosa de tu equipo.

Una exención obligatoria tampoco se envía automáticamente: no sale nada cuando un cliente reserva online, se inscribe o se registra. Cada firma la solicitas tú.

Exención médica

Cambia Exención médica a Es un cuestionario médico para una declaración médica, como los formularios médicos de las organizaciones. Cuando un cliente abre el enlace de firma, aparece un Cuestionario médico con diez preguntas encima del nombre y la firma. Cada una se responde con Sí o No. Preguntan por:

• problemas de pulmones, respiración, corazón o sangre;
• tener más de 45 años, que por sí sola no bloquea la firma - consulta más abajo;
• dificultad para hacer ejercicio moderado;
• problemas de ojos, oídos o senos paranasales;
• una operación en los últimos 12 meses;
• pérdida de conocimiento, migrañas, convulsiones o traumatismo craneal;
• tratamiento psicológico o adicciones;
• problemas de espalda, hernias, úlceras o diabetes;
• problemas de estómago o intestinales;
• medicamentos con receta.

Hay que responder todas las preguntas antes de poder pulsar Firmar la exención. Las preguntas son las mismas en todas las plantillas médicas y todas las organizaciones, y no puedes editarlas ni añadir las tuyas. Aparecen en el idioma en que se muestra la página de firma.

La pregunta de la edad es diferente

Un Sí a tener más de 45 años no detiene la firma por sí sola. Abre cuatro preguntas más sobre el tabaco, el colesterol, la presión arterial y los antecedentes familiares de problemas cardíacos antes de los 50 años. Solo un Sí a una de esas cuatro cuenta como un Sí para la pregunta de la edad; un No a las cuatro sigue permitiendo al buceador firmar online, sea cual sea su edad.

Cuando un buceador responde que sí

Un Sí a cualquiera de las otras nueve preguntas, o a una de las cuatro preguntas adicionales sobre la edad, detiene la firma online. El buceador ve Se requiere una evaluación médica, que le indica que contacte con el centro de buceo y lleve un certificado médico firmado. El nombre, la firma y el botón de firmar quedan en gris.

Lo que significa para ti:

• No se guarda nada y nadie del centro de buceo recibe un aviso. La solicitud muestra Enlace enviado hasta que el enlace caduca a las 48 horas, y después Enlace caducado. Nunca muestra Caducada por sí sola - una solicitud solo recibe fecha de caducidad cuando se completa de verdad.
• El buceador puede volver a cambiar la respuesta a No y firmar. El cambio no deja rastro.
• Cuando el buceador traiga el formulario del médico, usa Subir copia firmada o Fotografiar copia firmada en la pestaña Exenciones del cliente. Estas opciones no se ofrecen en un registro cuyo enlace sigue activo, así que pulsa de nuevo Solicitar exención. Consulta Solicita la firma de una exención.

Una exención médica firmada online lista las respuestas bajo Respuestas médicas en el registro. Como cualquier Sí detiene la firma, las respuestas guardadas son siempre No. Una exención médica subida o confirmada en persona no tiene respuestas guardadas; la prueba es el formulario en papel.

Quién puede ver las respuestas

Cualquiera con el permiso para ver exenciones puede abrir Documentos y la pestaña Exenciones de cualquier cliente. Ahí se ven las respuestas médicas, la firma manuscrita, la dirección IP y el dispositivo, y se abren las copias subidas, como el formulario de un médico. Todos los preajustes integrados incluyen este permiso, también Divemaster, Responsable del barco e Instructor. No tiene variante «propios», así que Documentos lista a todos los clientes, no solo a los de las salidas de esa persona. No hay un permiso aparte para los datos médicos.

Para restringirlo:

• Desmarca Ver en el grupo Exenciones de los permisos de esa persona. Los preajustes solo rellenan, así que cambiar solo un preajuste no cambia el acceso de nadie.
• Esto también oculta Documentos, la pestaña Exenciones del cliente y su palabra en la cabecera, y las notificaciones de exenciones, así que la persona tampoco podrá solicitar exenciones. Comprobar exenciones en la salida sigue funcionando, porque no necesita ningún permiso de exenciones.
• Para las personas que añadas más adelante, crea un preajuste sin ese permiso. Consulta Roles y preajustes.