Duikgroepen en deelnemers

Duikers op een tocht zijn ingedeeld in duikgroepen. Een groep heeft een begeleider uit het team, een maximale grootte en, optioneel, de brevetniveaus die een duiker nodig heeft om mee te mogen.

Een groep toevoegen

Druk op Groep toevoegen in het onderdeel Duikgroepen:

• Naam groep mag leeg blijven; DivePilot nummert ze dan Groep 1, Groep 2 enzovoort.
• Max. duikers staat standaard op 4 en kan tot 50. Alleen duikers tellen mee; begeleiders uit het team niet. Een volle groep neemt nog steeds boekingen aan.
• Vereiste brevetten: kies niveaus met Eis toevoegen…. Elk staat als een label op de groepskaart.

Druk op Groep toevoegen. Bewerk of verwijder een groep via de iconen op de kaart. Verwijder je een groep, dan komen de plaatsen van de leden vrij en worden de logboeken van de groep verwijderd. De boekingen houden hun status maar staan niet meer op de tocht, ook niet onder Niet-toegewezen boekingen, dus haal de deelnemers eerst uit de groep als je ze opnieuw wilt toewijzen.

De begeleider kiezen

De rij met het kroonicoon toont elk teamlid met zijn rol. Kies er een, of laat Geen begeleider toegewezen staan. DivePilot waarschuwt als de gekozen begeleider een klant is in plaats van een teamlid, of als het teamlid mogelijk niet gekwalificeerd is om te begeleiden. Een begeleider uit het team is ook wat het logboekverzoek na de tocht laat uitgaan; zie Logboeken na de tocht.

Boekingen in groepen zetten

De kolom Niet-toegewezen boekingen toont elke funduikboeking voor deze datum en dit vertrek die nog in geen groep zit. Sleep een boeking naar een groep, of tik erop en kies de groep onder Aan groep toewijzen. De boeking wordt Bevestigd, en een online gast krijgt zijn bevestigingsmail. Boekingen voor een andere datum of een ander vertrek kun je hier niet toewijzen. Haal je een deelnemer weg met Uit de groep halen, dan gaat de boeking terug naar Gereserveerd.

Een teamlid aan een groep toevoegen doet dezelfde beschikbaarheidscontrole als bij de bootverantwoordelijke: hij moet vrij zijn in het tijdvak van de tocht. Verplaats je een deelnemer naar een andere groep, dan vervalt zijn plaats.

De deelnemersrij

Elke rij toont de naam van de duiker, een kroon voor de begeleider, zijn plaats zodra hij er een heeft, een materiaalchip bij duikers met een boeking, die amber is zolang een materiaalaanvraag openstaat en groen zodra het materiaal verhuurd is, en het boekingsnummer met het vertrek, of de cursusnaam voor cursisten. De acties zijn Als begeleider instellen of Niet meer als begeleider, Als niet verschenen markeren en Uit de groep halen. Cursisten worden vanuit de cursus beheerd en kun je hier dus niet verwijderen; in plaats daarvan kun je Afwezig melden voor deze sessie.

Cursusgroepen dragen een badge met de cursusnaam die naar de cursus linkt, en tonen geen breveticoon en geen vrijwaringsicoon.

Brevetten controleren

Bij een groep met vereiste niveaus opent het breveticoon op de kaart Brevetcontrole. Voor elke klant in de groep en elk vereist niveau zegt het paneel welk brevet voldoet, in het groen, een brevet dat alleen op zijn maximale diepte voldoet in amber met "handmatige controle aangeraden", of "geen passend brevet" in het rood. Het toont ook wat de duiker heeft. Standaardniveaus worden op rang vergeleken, over organisaties heen; een niveau dat je zelf hebt toegevoegd heeft geen rang, dus alleen hetzelfde niveau voldoet er in het groen aan. De controle meldt alleen en blokkeert nooit.

Vrijwaringen controleren

Het vrijwaringsicoon opent Vrijwaringscontrole, dat elk actief vrijwaringssjabloon toont dat als verplicht om te duiken is gemarkeerd en, per klant, of het ondertekend is, niet ondertekend of handtekening verlopen. Of een vrijwaring verlopen is, wordt beoordeeld op dit moment, niet op de datum van de tocht; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen. Stuur de ontbrekende vanuit het profiel van de klant; zie Laat een vrijwaring ondertekenen.

Groepen in één oogopslag

De groepskaart telt duikers van het maximum en zegt hoeveel plekken er nog zijn of Vol. De vertrekcontrole van de pagina telt over de hele tocht de groepen zonder begeleider en de groepen met brevetproblemen.