Duikgroepen en deelnemers

Duikers op een tocht zijn ingedeeld in duikgroepen. Een groep heeft een begeleider uit het team, een maximale grootte en, optioneel, de brevetniveaus die een duiker nodig heeft om mee te mogen en extra vrijwaringen die iedereen in de groep moet ondertekenen.

Een groep toevoegen

Druk op Groep toevoegen in het onderdeel Duikgroepen:

• Naam groep mag leeg blijven; DivePilot nummert ze dan Groep 1, Groep 2 enzovoort.
• Max. duikers staat standaard op 4 en kan tot 50. Alleen duikers tellen mee; begeleiders uit het team en duikers die als niet verschenen zijn gemarkeerd niet. Een volle groep neemt nog steeds boekingen aan; voorbij het maximum toont de groepskaart een amberkleurige badge Boven capaciteit.
• Vereiste brevetten: kies niveaus met Eis toevoegen…. Elk staat als een label op de groepskaart. Een eis waarvan het niveau sindsdien is uitgeschakeld blijft staan, gedimd met Uitgeschakeld; verwijder hem met het kruisje.
• Extra vrijwaringen voor deze groep: kies met Vrijwaring toevoegen… sjablonen die iedereen in deze groep moet ondertekenen bovenop de algemene en wat elke cursus vereist, zoals een wrakvrijwaring voor dit ene vertrek. Sjablonen Verplicht voor iedereen worden niet aangeboden, omdat iedereen die al nodig heeft, en inactieve ook niet. Haal er een weg met het kruisje op de chip.

Druk op Groep toevoegen. Bewerk of verwijder een groep via de iconen op de kaart. Verwijder je een groep, dan worden de logboeken van de groep verwijderd en gaan de leden terug naar Niet-toegewezen boekingen, nog steeds bevestigd, klaar om opnieuw een plaats te krijgen. Een groep met ingecheckte gasten kun je pas verwijderen als je ze hebt verplaatst.

De begeleider kiezen

De rij met het kroonicoon toont elk teamlid met zijn rol. Kies er een, of laat Geen begeleider toegewezen staan. DivePilot waarschuwt als de gekozen begeleider een klant is in plaats van een teamlid, of als het teamlid mogelijk niet gekwalificeerd is om te begeleiden. Een begeleider uit het team is ook wat het logboekverzoek na de tocht laat uitgaan; zie Logboeken na de tocht.

Boekingen in groepen zetten

De kolom Niet-toegewezen boekingen toont elke funduikboeking voor deze datum en dit vertrek met status Gereserveerd, Bevestigd of Ingecheckt die nog in geen groep zit. Sleep een boeking naar een groep, of tik erop en kies de groep onder Aan groep toewijzen. Een gereserveerde boeking wordt Bevestigd, en een online gast krijgt de eerste keer zijn bevestigingsmail. Boekingen voor een andere datum of een ander vertrek kun je hier niet toewijzen. Haal je een deelnemer weg met Uit de groep halen, dan blijft de boeking bevestigd en komt ze terug in deze kolom.

Een teamlid aan een groep toevoegen doet dezelfde beschikbaarheidscontrole als bij de bootverantwoordelijke: hij moet vrij zijn in het tijdvak van de tocht. Verplaats je een deelnemer naar een andere groep, dan vervalt zijn plaats.

De deelnemersrij

Elke rij toont de naam van de duiker, een kroon voor de begeleider, zijn plaats zodra hij er een heeft, een materiaalchip bij duikers met een boeking, die amber is zolang een materiaalaanvraag openstaat en groen zodra het materiaal verhuurd is, een EANx-chip bij duikers die op nitrox duiken, en het boekingsnummer met het vertrek, of de cursusnaam voor cursisten. Het boekingsnummer opent de boeking. Als je boekingen mag bewerken, hebben bevestigde duikers twee kleine knoppen naast elkaar voor de twee manieren waarop de dag kan lopen: een persoon met een vinkje voor Inchecken en een doorgestreepte cirkel voor Als niet verschenen markeren. Is een duiker ingecheckt, dan worden zijn initialen een groen vinkje en wordt de knop voor inchecken groen; ga erop staan om de tijd te zien, en druk er nog eens op om de check-in ongedaan te maken. Bij een ingecheckte gast, die de server ook accepteert, vraagt DivePilot je eerst om te bevestigen. Een duiker die als niet verschenen is gemarkeerd, toont in plaats daarvan een pijl voor ongedaan maken, die de boeking terugzet naar Bevestigd. Zie Check een gast in met zijn QR-code. Een amberkleurig schild markeert een duiker met een brevet dat nog niemand heeft bevestigd, een rood schild een duiker met een brevet dat als ongeldig is gemarkeerd; klik erop om zijn brevetten te controleren. De andere acties zijn Als begeleider instellen of Niet meer als begeleider, en Uit de groep halen, dat de boeking bevestigd houdt en haar terugzet onder Niet-toegewezen boekingen. Een ingecheckte gast kan alleen naar een andere groep worden gesleept; voor hem is er geen Uit de groep halen. Cursisten worden vanuit de cursus beheerd en kun je hier dus niet verwijderen; in plaats daarvan kun je Afwezig melden voor deze sessie. Schrijf je een cursist uit, dan verdwijnt hij uit de cursusgroepen op komende tochten; tochten in het verleden houden hem.

Cursusgroepen dragen een badge met de cursusnaam die naar de cursus linkt. Hun vrijwaringsicoon geldt voor iedereen in de groep, ook de cursisten. Hun breveticoon bevat alleen de duikers die via een boeking zijn ingedeeld, getoetst aan de niveaus van de groep, omdat het vereiste niveau van een cursist al bij het inschrijven is gecontroleerd.

Brevetten controleren

Bij een groep met vereiste niveaus opent het breveticoon op de kaart Brevetcontrole. Voor elke klant in de groep en elk vereist niveau zegt het paneel welk brevet voldoet, in het groen, een brevet dat alleen op zijn maximale diepte voldoet in amber met "handmatige controle aangeraden", of "geen passend brevet" in het rood. Het toont ook wat de duiker heeft. Standaardniveaus worden op rang vergeleken, over organisaties heen; een niveau dat je zelf hebt toegevoegd heeft geen rang, dus alleen hetzelfde niveau voldoet er in het groen aan. De controle meldt alleen en blokkeert nooit. Een brevet dat voldoet maar nog niet bevestigd is, telt wel mee; de duiker wordt amber en de regel krijgt "niet bevestigd" erbij. Een brevet dat als ongeldig is gemarkeerd telt helemaal niet mee, en de lijst met brevetten van de duiker toont het als "ongeldig". Brevetten controleren naast elke duiker opent zijn brevetten om er een te bevestigen, te corrigeren of toe te voegen. Zie Bevestig de brevetten van een duiker.

Vrijwaringen controleren

Het vrijwaringsicoon verschijnt zodra minstens één duiker in de groep een vrijwaring nodig heeft. Het opent Vrijwaringscontrole, dat elke klant in de groep toont met de vrijwaringen die die duiker nodig heeft, elk gemarkeerd als ondertekend, niet ondertekend of handtekening verlopen, of "Geen vrijwaring vereist." als hij er geen nodig heeft. De lijst van elke duiker combineert de algemene vrijwaringen voor funduiken of voor cursussen, de Extra vrijwaringen van zijn cursussjabloon en de Extra vrijwaringen voor deze groep van de groep, dus twee duikers in dezelfde groep kunnen verschillende lijsten zien; zie Verplichte vrijwaringen en de medische vragenlijst. Teamleden worden nooit gecontroleerd. Of een vrijwaring verlopen is, wordt beoordeeld op dit moment, niet op de datum van de tocht; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen. Een duiker met een ontbrekende of verlopen vrijwaring heeft een menu Versturen op zijn regel: voor elke ontbrekende vrijwaring mailt Ondertekenlink mailen de duiker een link om hem te ondertekenen, of Link opnieuw mailen als er al een verzoek voor openstaat, en Andere manieren om te tekenen opent het vrijwaringsvenster om persoonlijk te ondertekenen, een papieren exemplaar te uploaden of de link te kopiëren. Voor het mailen heb je het recht nodig om handtekeningen aan te vragen, en de klant moet een e-mailadres hebben. Zie Laat een vrijwaring ondertekenen.

Groepen in één oogopslag

De groepskaart telt duikers van het maximum, zonder de niet verschenen duikers, en zegt hoeveel plekken er nog zijn of Vol. De vertrekcontrole van de pagina telt over de hele tocht de groepen zonder begeleider en de groepen met brevetproblemen.