Die Einrichtung durchgehen

Die Einrichtung ist ein Vollbild-Durchgang mit neun kurzen Schritten, der bei deinem ersten Besuch der Übersicht erscheint. Jeder Schritt ist optional, fast alles, was sie einrichtet, lässt sich später in den Einstellungen oder über die Seitenleiste ändern, und wenn du sie schließt, bleibt jeder Schritt erhalten, den du schon gespeichert hast.

Der Willkommensbildschirm

Er begrüßt dich mit dem Namen deiner Tauchbasis und listet unter Das richten wir ein die neun Schritte mit je einer kurzen Zeile auf. Drücke Einrichtung starten, um zu beginnen, oder Später fertig machen, um ihn zu schließen. Die Einrichtung öffnet sich nur von selbst, solange noch kein Schritt gespeichert oder als nicht nötig markiert wurde, und nachdem du sie geschlossen hast, bleibt sie in diesem Browser geschlossen, bis du dich abmeldest. Offene Schritte, für die du eine Berechtigung hast, bleiben von der Übersicht aus erreichbar.

Durch die Schritte gehen

Die Schritte laufen in dieser Reihenfolge: Grundlagen, Rechnungen und Zahlungen, Flotte, Tauchplätze, Ausrüstung, Team, Haftungsausschlüsse, Gästeanmeldung, Branding. Schritte, für die du keine Berechtigung hast, werden ausgelassen.

Oben zeigt eine Reihe von Chips, wo du bist. Klicke auf einen Chip, um zu diesem Schritt zu springen. Gespeicherte und als nicht nötig markierte Schritte verschwinden aus der Reihe, und in der Fußzeile gibt es keinen Zurück-Button. Die Fußzeile hat drei Buttons:

• Speichern & weiter erledigt die eigentliche Arbeit des Schritts, markiert ihn als erledigt und geht weiter. Auf dem letzten offenen Schritt heißt er Einrichtung abschließen. Ist in den Schritten Flotte, Tauchplätze oder Team ein Formular ausgefüllt, aber nicht zur Liste hinzugefügt, verweigert er mit „Du hast das Formular ausgefüllt, aber nicht zur Liste hinzugefügt. Drücke zuerst Hinzufügen oder leere das Formular.“
• Später geht ohne Speichern weiter. Der Schritt bleibt auf der Checkliste der Übersicht Offen, und die Einrichtung führt dich in diesem Durchgang nicht von selbst zu ihm zurück; sein Chip bleibt in der Reihe, falls du doch zurückwillst.
• Nicht nötig fragt nach einer Bestätigung und nimmt den Schritt dann aus der Einrichtungsliste.

Hinweis: Ein als nicht nötig markierter Schritt verschwindet ganz aus der Einrichtungsliste und lässt sich nicht zurückholen. Du kannst dasselbe jederzeit in seinen Einstellungen einrichten; die Einrichtung erinnert dich nur nicht mehr daran.

Einige Schritte speichern Teile ihrer Arbeit sofort, noch bevor du den Button in der Fußzeile drückst: der Logo-Upload unter Branding, die Karten für den Online-Buchungsmodus unter Gästeanmeldung und ein eigener Haftungsausschluss, den du unter Vorlagen für Haftungsausschlüsse hinzufügst. Stripe jetzt verbinden unter Rechnungen und Zahlungen speichert zuerst den Schritt, schließt dann die Einrichtung und öffnet Online-Zahlungen in den Einstellungen.

Der Schritt Rechnungen und Zahlungen

Der zweite Schritt fragt nur ab, was deine erste Rechnung und Zahlung brauchen: Firmenname und Adresse, die Steuerangaben, wo dein Land sie verlangt, die Zahlungsarten an der Theke, einen Preis pro Fun Dive und einen Tagespreis für die volle Ausrüstung und ob Gäste online bezahlen sollen. Welche Teile erscheinen, entscheidet das Land deiner Tauchbasis. Alles wird in dieselben Einstellungen gespeichert, die du später unter Betrieb und Steuern, Zahlungsarten, Preisliste und Anzahlungen und Storno findest, und ein Hinweis am Ende verlinkt jeden passenden Tab der Einstellungen. Der Schritt braucht die Berechtigung, die Angaben zum Betrieb zu ändern; ein Teil, den du in den Einstellungen nicht ändern darfst, ist schreibgeschützt und zeigt „Das stellt jemand mit Zugriff auf Preisliste ein.“ mit dem Namen seines Tabs. Jedes Feld ist in Die Einrichtung Schritt für Schritt beschrieben.

Wann die Einrichtung als abgeschlossen gilt

Die Einrichtung ist abgeschlossen, sobald kein Schritt mehr offen ist, egal ob die einzelnen Schritte gespeichert oder als nicht nötig markiert wurden. Der Schritt Rechnungen und Zahlungen zählt erst als erledigt, wenn deine Tauchbasis bereit für Rechnungen ist, siehe unten. DivePilot zeigt dann die Meldung „Einrichtung abgeschlossen - deine Tauchbasis ist startklar!“ und nimmt die Checkliste von der Übersicht.

Später weitermachen

Solange noch Schritte offen sind, zeigt die Übersicht eine Karte Einrichtung abschließen mit der Anzahl der offenen Schritte. Jeder Schritt steht dort mit einer Zeile, wozu er dient, und dem Abzeichen Offen, Erledigt oder Nicht nötig, und offene Schritte, für die du eine Berechtigung hast, haben einen Button Einrichten, der die Einrichtung nur für diesen einen Schritt öffnet. Ihre Fußzeile hat dann Nicht nötig, Später und ein schlichtes Speichern.

Der Fortschritt wird bei deiner Tauchbasis gespeichert, nicht im Browser, sodass jede Kollegin und jeder Kollege dieselbe Checkliste auf der Übersicht sieht.

Bereit für Rechnungen

Auf der Checkliste heißt der Schritt Rechnungen und Zahlungen Bereit für Rechnungen. Solange etwas fehlt, listet die Zeile es nach „Es fehlt noch:“ auf: Firmenname, Adresse, Steuernummer (nur wenn du registriert bist, wo dein Land danach fragt), Eine Zahlungsart und Preis pro Fun Dive. Jeder Eintrag führt direkt zum Feld in den Einstellungen; die Einträge für Betrieb und Steuern springen auf das Feld selbst und setzen den Cursor hinein.

Die Zeile gilt als erledigt, sobald Firmenname, Adresse (Straße und Ort), die Steuernummer, wenn du registriert bist, und mindestens eine Zahlungsart an der Theke vorhanden sind. Der Preis pro Fun Dive hält sie nicht offen: Fehlt nur er, steht dort „Nur der Preis pro Fun Dive ist offen: Trag ihn ein, wenn du pro Tauchgang abrechnest.“

Dieser Stand wird live aus den Daten deiner Tauchbasis gelesen, nicht aus der Einrichtung. Trägst du die Angaben in den Einstellungen ein, wird die Zeile ebenfalls erledigt, und entfernst du sie, ist sie wieder offen. Ist die Einrichtung abgeschlossen, erscheint die Karte mit nur der Zeile Bereit für Rechnungen wieder, sobald erneut etwas fehlt. Eine Tauchbasis, die die Einrichtung vor diesem Schritt abgeschlossen hat, sieht die Karte genauso, mit nur dieser Zeile, bis die Angaben vorhanden sind oder der Schritt als nicht nötig markiert ist; der Willkommensbildschirm öffnet sich für sie nicht noch einmal.

Wo du jeden Schritt später findest

Brevet-Organisationen und Kursvorlagen sind kein Schritt: DivePilot legt den Standardkatalog und die Kursvorlagen der Organisation, mit der du dich registriert hast, in dem Moment an, in dem deine Tauchbasis erstellt wird. Du findest sie unter Brevets und Kursvorlagen in der Seitenleiste.

Auch die Standardsprache für Kunden aus dem Schritt Grundlagen findest du danach unter Einstellungen auf dem Tab Tauchbasis und kannst sie dort ändern.