Die Abfahrtstafel zeigt eine Abfahrt auf einem einzigen Bildschirm: jedes Boot, das zu dieser Zeit ablegt, seine Tauchgruppen mit ihrem Guide oder Tauchlehrer, jeden Taucher mit seinem höchsten Brevet und wer eingecheckt ist. Sie hat keine Buttons, um etwas zu ändern, und hält sich selbst aktuell, du kannst sie also auf einem TV im Shop oder am Steg laufen lassen.

Die Tafel öffnen

  • Drücke unter Bootsausfahrten oben Abfahrtstafel.
  • Drücke in der Tagesansicht des Kalenders Abfahrtstafel neben dem Datum, um diesen Tag zu öffnen.
  • Drücke auf der Seite einer Ausfahrt Tafel im Kopfbereich (auf dem Handy Auf der Abfahrtstafel zeigen im ⋮-Menü), um die Abfahrt dieser Ausfahrt zu öffnen.

Die Tafel öffnet sich in voller Breite ohne Seitenleiste.

Was sie zeigt

Im Kopf stehen dein Logo, oder der Name deiner Tauchbasis, wenn du keines hast, die Abfahrten des Tages, die Uhr und ein Zeichen Live.

Jedes Boot hat eine Spalte: die Abfahrtszeit, das Boot, einen Check-in-Zähler wie „3/8“ mit einem grünen Balken, der sich füllt, die Tauchplätze in ihrer Reihenfolge und den Bootsführer. Darunter folgen die Tauchgruppen, jede mit ihrem Namen, der Zone, bei einer Kursgruppe dem Kursnamen und der Zahl der Taucher gemessen an der Höchstzahl der Gruppe. Die Zahl wird orange, wenn die Gruppe über ihrer Höchstzahl liegt. Als nicht erschienen markierte Taucher zählen nicht.

Jede Gruppe beginnt mit ihrem Team, TL für einen Tauchlehrer und DM für einen Divemaster, die Leitung zuerst. Dann kommen die Taucher:

  • Ein grüner Haken heißt eingecheckt, ein leerer Kreis heißt erwartet, und ein gestrichelter Kreis heißt, dass die Buchung noch nicht bestätigt ist.
  • Wer nicht erschienen ist, wird blass und durchgestrichen angezeigt.
  • Das Kürzel rechts ist das höchste Brevet des Tauchers, zum Beispiel AOW. Als ungültig markierte Brevets bleiben außen vor.
  • Ein Dokumentsymbol heißt, dass ein Formular, das der Taucher braucht, nicht unterschrieben ist oder vor dem Ende des Ausfahrtstages abläuft.
  • Ein Schild heißt, dass das angezeigte Brevet nicht bestätigt ist. Siehe Die Brevets eines Tauchers bestätigen.
  • Ein Rucksack heißt, dass Leihausrüstung angefragt und noch nicht ausgegeben ist.

Gäste, die ein Boot gebucht haben, aber noch keine Gruppe haben, erscheinen unter diesem Boot als Noch ohne Gruppe. Gäste der Abfahrt ganz ohne Boot erscheinen in einer eigenen Spalte Noch auf keinem Boot. Personen, die an Bord bleiben, etwa Schnorchler, stehen unten bei ihrem Boot. Eine Legende unten auf dem Bildschirm erklärt die Symbole.

Die Schrift wird von selbst kleiner, damit die ganze Abfahrt auf den Bildschirm passt.

Welche Abfahrt sie zeigt

Solange du keine auswählst, folgt die Tafel der nächsten Abfahrt. Eine Abfahrt bleibt bis 30 Minuten nach dem Ablegen auf der Tafel, dann wechselt die Tafel zur nächsten. Ist die letzte Abfahrt des Tages mit Booten 30 Minuten vorbei, zeigt die Tafel Das war's für heute, wie viele Boote rausgefahren sind und die Abfahrten des nächsten Tages mit Booten, zum Beispiel die von morgen, jeweils mit den Booten, ihren Tauchplätzen und den freien Plätzen. Sie zeigt so viele Abfahrten, wie auf den Bildschirm passen, und sagt, wie viele noch folgen. Solange ein Boot noch Platz hat, steht darunter „Lust mitzukommen? Frag am Tresen.“ An einem Tag ohne Boote zeigt sie Heute fährt kein Boot raus mit der nächsten Abfahrt.

Drücke oben auf eine Abfahrt, um die Tafel darauf festzuhalten, oder nutze die Pfeiltasten links und rechts. Nächste Abfahrt lässt die Tafel wieder der nächsten folgen. Abfahrten ohne Boote werden blass angezeigt.

Modi

Jeder TV-Link hat einen Modus; auf deinem eigenen Gerät findest du dieselbe Wahl in der Leiste oben.

  • Information zeigt die Abfahrt, wie oben beschrieben.
  • Promotion bewirbt unter Heute mit uns tauchen die heutigen Abfahrten, die noch nicht weg sind, jeweils mit den Booten, Tauchplätzen und freien Plätzen. Ist heute keine mehr übrig, bewirbt sie die Abfahrten des nächsten Tages.
  • Kombiniert wirbt bis eine Stunde vor der nächsten Abfahrt, wechselt dann alle 30 Sekunden mit einer Überblendung zwischen Abfahrt und Promotion und zeigt ab einer halben Stunde davor nur die Abfahrt, bis 30 Minuten nach dem Ablegen. Zwischen zwei Abfahrten beginnt es für die nächste von vorn.

Eine oben ausgewählte Abfahrt zeigt immer die Abfahrt selbst. Nach der letzten Abfahrt des Tages zeigt jeder Modus den Tagesabschluss.

Aktualisierung

Die Tafel fragt alle 15 Sekunden nach Neuem. Ein Check-in, eine neue Gruppe, ein anderer Bootsführer oder ein geänderter Tauchplatz, egal wo in DivePilot, erscheint innerhalb dieser Zeit. Verliert der Bildschirm die Verbindung, wird das Zeichen neben der Uhr orange und zeigt „Keine Verbindung“ mit der Uhrzeit der letzten Aktualisierung, und die Tafel versucht es weiter.

Solange die Tafel offen ist, wird der Bildschirm am Einschlafen gehindert, wo der Browser das erlaubt, und der Mauszeiger verschwindet, wenn niemand die Maus bewegt.

Auf deinem eigenen Gerät

Die angemeldete Tafel hat eine Leiste über dem Kopf:

  • Zurück zu den Ausfahrten.
  • Kurze Gästenamen zeigt Gäste mit Vorname und Initiale, „Anna K.“. Das Team erscheint immer mit vollem Namen.
  • Ausrüstungsgrößen zeigt unter dem Namen jedes Gastes die Leihgrößen, die er angefragt hat.
  • Dunkler Modus schaltet die Tafel auf dunkel; standardmäßig ist sie hell.
  • Vollbild. Im Vollbild klappt die Leiste nach ein paar Sekunden ohne Mausbewegung weg und kommt zurück, sobald du die Maus bewegst.
  • Auf einem TV zeigen öffnet die Liste der TV-Links, wenn du sie verwalten darfst.

Diese Einstellungen stehen in der Adresse, ein Lesezeichen öffnet die Tafel also genauso wieder.

Auf einem TV zeigen

Ein TV kann sich nicht bei DivePilot anmelden. Stattdessen bekommt jeder Bildschirm einen eigenen Link, der die Tafel ohne Anmeldung öffnet. Verwalte sie unter Einstellungen > TV-Bildschirme oder mit Auf einem TV zeigen auf der Tafel.

  1. Tippe einen Namen für den Bildschirm ein, zum Beispiel „TV am Steg“, und drücke Bildschirm hinzufügen.
  2. Öffne den Link im Browser des TVs: Drücke Kopieren und schick ihn an den TV, oder drücke den QR-Code-Button und scanne ihn mit dem TV oder einem Handy.
  3. Lege fest, wie dieser Bildschirm aussieht: Gästenamen ganz oder als Vorname und Initiale, das Design (Hell, Dunkel oder Automatisch (wie der Bildschirm), um der Einstellung des Bildschirms zu folgen) und Ausrüstungsgrößen zeigen.

Eine Änderung an den Einstellungen eines Bildschirms erreicht ihn innerhalb von 15 Sekunden; niemand muss den TV anfassen. Jeder Bildschirm zeigt, wann er die Tafel zuletzt geladen hat. Eine Tauchbasis kann bis zu 20 Bildschirme haben.

Wer einen Link hat, sieht die Namen deiner Gäste. Ist ein Link nach außen gelangt, wähle Link ersetzen im Menü des Bildschirms: Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und du öffnest den neuen auf dem Bildschirm. Bildschirm entfernen schaltet den Link endgültig ab. Ein Bildschirm mit einem Link, der nicht mehr funktioniert, sagt das, ebenso ein Bildschirm, wenn deine Tauchbasis DivePilot nicht nutzen kann, zum Beispiel nach dem Ende des Abos.

Kürzel für Brevets

Die Tafel zeigt das Kürzel jedes Brevets, etwa OW, AOW, RD oder DM. Die Standardstufen bringen eines mit. Um ein Kürzel festzulegen oder zu ändern, öffne Brevets, drücke den Stift neben einem Brevet und fülle Kürzel aus, bis zu 8 Zeichen. Ein Brevet ohne Kürzel zeigt seinen ganzen Namen. Siehe Organisationen und Brevets einrichten.

Dein Branding

Die Tafel nutzt dein Logo und deine Hauptfarbe aus Einstellungen > Branding. Im dunklen Modus sitzt das Logo auf einer kleinen weißen Fläche, damit ein Logo, das für einen hellen Hintergrund gezeichnet ist, lesbar bleibt. Siehe Lade dein Logo und deine Farben hoch.

Berechtigungen

Zum Öffnen der Tafel braucht es die Berechtigung „board view“, die in den Vorlagen Admin, Manager, Team und Bootsführer enthalten ist. TV-Links anlegen und ändern braucht „display links manage“, enthalten in Admin und Manager. Beide stehen in der Gruppe Abfahrtstafel des Berechtigungseditors. Siehe Berechtigungen erklärt.

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