Zahlungsarten

Die Zahlungsarten sind die Auswahl, die du beim Annehmen einer Zahlung siehst. Öffne Einstellungen, dann Zahlungsarten in der Gruppe Preise und Zahlungen. Sie zu ändern braucht die Berechtigung Rechnungseinstellungen. Siehe Zahlungen annehmen.

Die Zahlungsarten

Eine Tauchbasis beginnt mit Bar, Karte und Überweisung. Eine vorgegebene Zahlungsart behält ihren Namen in deiner Sprache, bis du sie umbenennst. Bar zählt immer zur Kassenlade.

• Zahlungsart hinzufügen: ein Name und Zählt zur Kassenlade, was Zahlungen mit dieser Zahlungsart zum erwarteten Bargeld der Kassenlade rechnet, siehe Kassenabschluss.
• Online-Zahlung: wird hinzugefügt, wenn du Stripe verbindest, siehe Stripe für Online-Zahlungen verbinden. Sie zählt nicht zur Kassenlade, steht nie zur Auswahl, wenn dein Team eine Zahlung oder Erstattung erfasst, und lässt sich nicht ausschalten, solange Stripe verbunden ist. Du kannst sie umbenennen.
• Bei einer Zahlung wählbar: Schalte eine Zahlungsart aus, und sie steht nicht mehr zur Auswahl. Eine Zahlungsart wird nie gelöscht, frühere Zahlungen behalten also ihren Namen.
• Nach oben und Nach unten legen die Reihenfolge der Liste fest.

Hinweise für dein Land

Das Erfassen von Zahlungen kann steuerrechtlichen Regeln unterliegen. DivePilot schaut auf das Land deiner Tauchbasis, festgelegt unter Basisdaten, Zeitzone und Währung der Tauchbasis, und zeigt auf dieser Seite einen Hinweis.

Deutschland: Nach deutschem Recht (KassenSichV) gilt jedes System, das Bargeld erfassen kann, als Kasse, die ein zertifiziertes Sicherheitsmodul, einen Beleg für jeden Verkauf und eine Meldung an das Finanzamt braucht. DivePilot bietet das nicht, deshalb ist Bar zunächst ausgeschaltet. Schalten Sie es nur ein, wenn Ihre eigene zertifizierte Kasse weiterhin der rechtliche Nachweis Ihrer Barverkäufe bleibt.

Österreich: In Österreich gelten die Registrierkassenregeln (RKSV) auch für Bar- und Kartenzahlungen vor Ort, sobald Ihr Umsatz die Grenzen überschreitet (15.000 EUR im Jahr, davon 7.500 EUR bar). DivePilot ist keine registrierte Kasse, deshalb sind Bar und Karte zunächst ausgeschaltet. Schalten Sie sie nur ein, wenn Ihre eigene registrierte Kasse weiterhin der rechtliche Nachweis bleibt.

Frankreich: In Frankreich, Guadeloupe, Martinique und La Réunion eingeschlossen, muss Software, die Kundenzahlungen erfasst, zertifiziert sein oder von einer Bescheinigung des Herstellers gedeckt sein (Art. 286 I 3° bis des Code général des impôts). DivePilot hat beides nicht, deshalb ist Bar zunächst ausgeschaltet. Betriebe in der Franchise en base (Art. 293 B CGI) fallen nicht unter diese Regel. Schalten Sie Bar nur ein, wenn Sie Ihr Bargeld in einem zertifizierten Kassensystem erfassen oder befreit sind.

Portugal: DivePilot ist keine von der Autoridade Tributária zertifizierte Rechnungssoftware. In Portugal müssen Quittungen und Zahlungsbestätigungen, die Gäste erhalten, aus zertifizierter Rechnungssoftware stammen (DL 28/2019). Stellen Sie diese aus Ihrem zertifizierten Programm aus und nutzen Sie die Dokumente von DivePilot nur für Ihre eigenen Unterlagen. Keine Zahlungsart wird ausgeschaltet.

Andere Länder: Das Erfassen von Zahlungen kann in Ihrem Land steuerrechtlichen Vorschriften unterliegen. Die Rechnung in DivePilot ist kein steuerlicher Beleg und keine Steuerrechnung; stellen Sie diese weiterhin über Ihr Steuersystem aus.

Der letzte Hinweis erscheint für Italien, Spanien, Griechenland, Kroatien, Malta, die Philippinen und Vietnam.

Der Tab Online-Zahlungen zeigt dieselben Hinweise, bevor du Stripe verbindest: In Frankreich, Portugal, Italien, Spanien, Griechenland, Kroatien und Malta hakst du an, dass du ihn gelesen hast, bevor Stripe verbinden funktioniert, und in Deutschland und Österreich erklärt ein Hinweis, wann Online-Zahlungen in der Regel nicht unter KassenSichV und RKSV fallen und wann sie trotzdem in deine Kasse gehören. In Guadeloupe, Martinique und La Réunion lässt sich Stripe noch nicht verbinden.

Eine Zahlungsart einzuschalten, die in einem deutschen oder österreichischen Hinweis genannt wird, oder in Deutschland oder Österreich eine Zahlungsart hinzuzufügen, die zur Kassenlade zählt, verlangt zuerst eine Bestätigung: Bevor du dies einschaltest, hake "Meine eigene zertifizierte Kasse bleibt der rechtliche Nachweis dieser Zahlungen." an und drücke Einschalten. In Frankreich, Guadeloupe, Martinique und La Réunion eingeschlossen, verlangt auch das Einschalten von Bar, oder das Hinzufügen einer Zahlungsart, die zur Kassenlade zählt, eine Bestätigung: Hake an, dass du dein Bargeld in einem zertifizierten Kassensystem erfasst oder befreit bist.

Gastrechnung, Rechnungen und Steuervorschriften

Das PDF der Gastrechnung sagt: "Dies ist kein steuerlicher Beleg und keine Rechnung im steuerrechtlichen Sinne." Die Gastrechnung ist dein Nachweis dessen, was ein Gast schuldet und gezahlt hat. Die nummerierten Dokumente, die DivePilot daraus ausstellt, hängen von deinem Land ab: Steuerrechnungen in Thailand und einigen anderen Ländern, wenn der Betrieb umsatzsteuerpflichtig registriert ist (USt oder GST), Rechnungen in manchen, und überall sonst Zahlungsbestätigungen, die sagen, dass sie kein steuerlicher Beleg und keine Steuerrechnung sind. Wo das Gesetz eine zertifizierte Kasse oder ein Fiskalsystem verlangt, bleibt dieses System dein rechtlicher Nachweis. Siehe Was deine Belege in deinem Land sind.