Quittungen

Eine Quittung bestätigt eine einzelne Zahlung: den Betrag, die Zahlungsart, das Datum, wer gezahlt hat, die Nummer der Gastrechnung und die Angaben deiner Tauchbasis. Sie hat keine Steueraufschlüsselung; die Steuer steht auf der Rechnung, siehe Ausgestellte Rechnungen und Rechnungskorrekturen. Quittungen haben eine eigene Nummernreihe, RCP-2026-00001 und weiter, die jedes Kalenderjahr neu beginnt.

Eine Quittung erstellen

Wähle unter Zahlungen in der Zusammenfassung der Gastrechnung Quittung erstellen unter der Zahlung. DivePilot stellt die Quittung sofort aus, und die Zahlung zeigt von da an ihre Quittungsnummer. Die Quittung steht in der Karte Dokumente der Gastrechnung mit PDF herunterladen und Per E-Mail senden.

• Eine Zahlung hat höchstens eine Quittung; eine zweite wird abgelehnt.
• Nur eine erfasste Zahlung, die noch Bestand hat, bekommt eine: keine Erstattung, keine stornierte Zahlung und keine Zahlung, die nach einer Rückbuchung rückgängig gemacht wurde.
• Dafür brauchst du die Berechtigung Quittungen erstellen.
• Verlangt dein Land Angaben zum Betrieb auf einem Dokument und fehlen in Betrieb und Steuern einige, wird Quittung erstellen mit einer Meldung abgelehnt, die das Feld nennt, siehe Was deine Belege in deinem Land sind.

Automatische Quittungen

Ist Automatische Quittungen im Tab Rechnungen und Quittungen der Einstellungen eingeschaltet, bekommt jede Zahlung, die eingeht, solange die Gastrechnung noch keine Rechnung hat, von selbst ihre Quittung, typischerweise eine Anzahlung oder eine Zahlung im Voraus. Sie nennt keine Person als Aussteller und wird dem Gast per E-Mail geschickt, wenn eine Adresse hinterlegt ist. Zahlungen nach der ersten Rechnung der Gastrechnung bekommen keine automatische Quittung; Quittung erstellen erstellt weiterhin von Hand eine. Eine Ausnahme: Eine Online-Zahlung, die eingeht, nachdem ihre Gastrechnung abgeschlossen wurde, begleicht zuerst, was diese Gastrechnung noch offen hat, und der Rest wird Guthaben auf der aktuellen Gastrechnung des Gastes; jeder der beiden Teile bekommt dann seine Quittung, sodass die Quittungen die ganze Zahlung abdecken. Fehlt in Betrieb und Steuern, was dein Land braucht, wird die Zahlung trotzdem angenommen, aber keine automatische Quittung erstellt. Das gilt auch für Zahlungen, die Gäste online leisten, und für Anzahlungen bei der Buchung: Die Quittung kommt in einer eigenen E-Mail, und die E-Mail "Zahlung erhalten", die DivePilot ihnen schickt, sagt das, siehe Zahlungslinks und die Seite Meine Rechnung. Anzahlungen, die für mehrere Buchungen zusammen bezahlt werden, ergeben eine Zahlung je Buchung, jede mit ihrer Quittung; die Quittungen einer Online-Zahlung auf derselben Rechnung kommen zusammen in einer E-Mail.

Wenn eine Zahlung storniert wird

Eine stornierte Zahlung behält ihre Quittung: Nummern werden nie aus einer Reihe entfernt. Die Zahlung auf der Gastrechnung und die Seite Belege zeigen die Quittung mit "Zahlung storniert". Eine Zahlung, die eine verlorene Anfechtung zurückgeholt hat, behält ihre Quittung genauso, gezeigt mit "Zahlung rückbelastet". Erstattungen, auch Erstattungen auf die Karte, bekommen kein eigenes Dokument; die nächste Rechnung der Gastrechnung zeigt sie unter den Zahlungen.

In deinem Land

Wo DivePilot nicht der rechtliche Nachweis sein kann, steht auf einer Quittung außerdem "Dies ist kein steuerlicher Beleg und keine Rechnung im steuerrechtlichen Sinne.". In Thailand steht jede Bezeichnung zusätzlich auf Thai. Siehe Was deine Belege in deinem Land sind.