Das ist der Begleitartikel zu Die Einrichtung durchgehen: ein Abschnitt pro Schritt, in der Reihenfolge, in der die Einrichtung sie zeigt.

1. Grundlagen

Zwei Blöcke. Abfahrtszeiten ist derselbe Editor wie unter Einstellungen: pro Zeile ein Name, eine Abfahrtszeit und eine übliche Rückkehr, ein Schalter zum Einschalten, Zeitfenster hinzufügen für weitere. Deine Tauchbasis startet mit AM, PM und Night bereits eingetragen. Währung & Datum legt das Datumsformat fest, mit Live-Beispielen, und die Standardsprache für Kunden, die die Sprache vorbelegt, wenn du Kunde hinzufügen verwendest, und in der die Abrechnungs-E-Mails an deine Tauchbasis verschickt werden.

2. Rechnungen und Zahlungen

Nur das Nötigste für deine erste Rechnung und Zahlung, wie die Zeile oben sagt; alles andere findest du unter Einstellungen. Der Schritt braucht die Berechtigung, die Angaben zum Betrieb zu ändern. Ein Teil, den du in den Einstellungen nicht ändern darfst, ist schreibgeschützt und zeigt „Das stellt jemand mit Zugriff auf Preisliste ein.“ mit dem Namen seines Tabs. Welche Teile erscheinen, hängt vom Land deiner Tauchbasis ab.

  • Deine Firma: der Firmenname, zu Beginn mit dem Namen deiner Tauchbasis ausgefüllt, dann Straße, PLZ und Ort. Es sind dieselben Felder wie unter Betrieb und Steuern, und sie werden dort gespeichert. Siehe Angaben zum Betrieb und Steuersätze.
  • Steuer: nur dort, wo die Regeln deines Landes eine Steuerangabe kennen. Fragt dein Land, ob du für die Umsatzsteuer oder GST registriert bist, steht dieser Schalter zuerst, mit dem Wortlaut und Hinweis deines Landes, und die Steuernummer (in Thailand auch die Filiale) erscheint, sobald er an ist. Hat dein Land ein eigenes Format für die Steuernummer ohne diesen Schalter, etwa Australien, erscheint nur das Feld für die Steuernummer. In Ländern wie Deutschland oder Österreich fehlt dieser Teil.
  • Zahlungen an der Theke: Bar, Karte und Überweisung zum Ankreuzen, so wie sie unter Zahlungsarten stehen. In Deutschland, Österreich und Frankreich (mit Guadeloupe, Martinique und Réunion) zeigt das Ankreuzen einer Zahlungsart, die es verlangt, direkt darunter dieselbe Bestätigung zu den Fiskalregeln wie unter Zahlungsarten. Der Schritt speichert erst, wenn du sie bestätigst oder das Häkchen entfernst: „Bestätige das zuerst oder entferne das Häkchen.“ Siehe Zahlungsarten.
  • Preise: Preis pro Fun Dive, der Preis pro Tauchgang in der Preisliste, und Volle Ausrüstung pro Tag, der Tagespreis des Pakets, das die meisten Kategorien verleiht. Hast du noch kein Paket, wird ein neues Paket Volle Ausrüstung mit je einem Teil jeder Verleihkategorie angelegt. Beide sind optional und werden in die Preisliste geschrieben; lass ein Feld leer, um es später festzulegen.
  • Online-Zahlungen: Sollen Gäste online bezahlen können? mit Ja oder Später. Später lässt Anzahlungen und Stornogebühren, wie sie sind. Ja zeigt drei weitere Teile:
    • Anzahlung bei Online-Buchungen: Keine, 20 % oder 50 %, geschrieben in die Anzahlungsregeln unter Anzahlungen und Storno, für Fun Dives und Kurse gleichermaßen. Eine Anzahlung lässt sich erst einschalten, wenn Stripe verbunden ist, darum wird sie vorher ausgeschaltet gespeichert, mit eingetragenem Prozentsatz; schalte sie unter Anzahlungen und Storno ein, sobald Stripe verbunden ist. Siehe Anzahlungen für Online-Buchungen.
    • Stornobedingungen: Keine oder die Vorlage Flexibel, Moderat oder Streng aus dem Editor unter Anzahlungen und Storno, die dieselben Gebühren einträgt. Das ist ein Ausgangspunkt; die Gebühren kannst du später genau einstellen. Siehe Stornobedingungen.
    • Stripe jetzt verbinden speichert den Schritt, schließt die Einrichtung und öffnet Online-Zahlungen in den Einstellungen, wo du Stripe verbindest. Später verbinden verschiebt das auf ein andermal. Stripe wird nie innerhalb der Einrichtung verbunden. Siehe Stripe für Online-Zahlungen verbinden.

Weichen deine Anzahlungsregeln oder Stornogebühren schon von diesen Auswahlen ab, ist Eigene ausgewählt und lässt sie, wie sie sind.

Ein Hinweis am Ende verlinkt jeden passenden Tab unter Einstellungen: Betrieb und Steuern, Preisliste, Zahlungsarten, Rechnungen und Rabatte, Rechnungen und Quittungen, Anzahlungen und Storno und Online-Zahlungen, jeweils nur als Link, wenn du ihn öffnen darfst. Auf der Checkliste der Übersicht heißt der Schritt Bereit für Rechnungen, siehe Die Einrichtung durchgehen.

3. Flotte und Pool

Füge jedes Boot mit Bootsname und einer Kapazität zwischen 1 und 200 hinzu, dann Boot hinzufügen. Unter der Trennlinie fügst du einen Trainingspool mit Poolname und einer Kapazität bis 50 hinzu, falls Kurseinheiten in einen gebucht werden. Namen müssen eindeutig sein. Die Boote werden angelegt, wenn du Speichern & weiter drückst. Hast du keine Boote, sagt der Schritt das, und du kannst ihn überspringen.

4. Tauchplätze

Trage unter Name des Tauchplatzes den Namen ein und unter Maximale Tiefe (m) eine ganze Zahl von 1 bis 350, und klicke auf die Karte, um die Nadel zu setzen. Die Karte öffnet sich auf deinem Land. Ohne Nadel verweigert Tauchplatz hinzufügen mit „Klicke auf die Karte, um eine Position zu setzen“, und Speichern & weiter verweigert bei einem Tauchplatz, den du ausgefüllt, aber nie hinzugefügt hast, mit „Du hast das Formular ausgefüllt, aber nicht zur Liste hinzugefügt. Drücke zuerst Hinzufügen oder leere das Formular.“ Dasselbe gilt in den Schritten Flotte und Team. Drücke für jeden Tauchplatz Tauchplatz hinzufügen; bereits vorhandene Tauchplätze stehen unter Bereits hinzugefügt. Ein Tauchplatz mit Koordinaten ist auch das, was das Wetter-Panel der Übersicht braucht.

5. Ausrüstung

Schalte oben Leihausrüstung online anbieten ein, damit Gäste bei der Buchung Leihausrüstung anfragen können, und Preise auf der Buchungsseite anzeigen, wenn sie deine Preise sehen sollen; das funktioniert auch ohne Online-Verleih. Füge mit Größe hinzufügen Bestand pro Größe zu den gepoolten Kategorien hinzu, die DivePilot bei der Registrierung angelegt hat, bis zu 20 Größen pro Kategorie. Verleihpreise werden in der Preisliste festgelegt. Einzeln per Seriennummer erfasste Artikel werden hier nicht verwaltet; füge sie später unter Ausrüstung hinzu.

6. Dein Team

Füge jede Kollegin und jeden Kollegen mit 1. Basisdaten hinzu: Vorname, Nachname, E-Mail, eine Rollenbezeichnung und die Einsatzrollen, für die sie eingeplant werden können. Dann 2. Berechtigungen: Wähle einen Vorlagen-Chip oder kreuze Berechtigungen von Hand an, und drücke Teammitglied hinzufügen. Die Berechtigungsliste ist nach Bereich und dann nach Gruppe eingeklappt: Öffne einen Bereich oder eine Gruppe, um darin anzukreuzen, oder kreuze das Kästchen an einem Bereich oder einer Gruppe an, um alles davon zu nehmen. Die Einladungen werden erst verschickt, wenn du den Schritt speicherst. Eingeladene Benutzer erhalten die E-Mail auf Englisch; nach der Anmeldung können sie die Sprache wechseln.

7. Vorlagen für Haftungsausschlüsse

Wähle die Formulare, die deine Gäste unterschreiben. Die Standard-Haftungsausschlüsse der Organisationen sind nach Organisation aufgelistet, jeder mit einem Kästchen zum Ankreuzen, mit Für alle erforderlich, wo das Formular üblicherweise erforderlich ist, und einem Symbol, das das PDF öffnet. Die Organisation, mit der du dich registriert hast, steht zuerst, markiert mit Deine Organisation, und alle ihre Formulare sind schon angekreuzt; jede andere Organisation startet ohne Häkchen. Entferne das Häkchen bei dem, was du nicht brauchst, kreuze weitere an, die du anbietest, oder nutze pro Organisation Alle auswählen und Auswahl aufheben. Die Zeile unter der Liste zählt deine Auswahl. Speichern legt nur die angekreuzten Formulare als Vorlagen an; ein Formular, das du schon hast, steht als Bereits hinzugefügt da und bleibt, wie es ist. Hat deine Organisation keine Standardformulare, sagt der Schritt das, und nichts ist angekreuzt. Ein angekreuztes Formular mit Für alle erforderlich wird als für jeden Taucher erforderlich hinzugefügt; in den Einstellungen kannst du es später auf Fun-Dives oder Kurse eingrenzen. Siehe Die Standard-Haftungsausschlüsse der Organisationen hinzufügen. Eigenen Haftungsausschluss hinzufügen öffnet einen Dialog für dein eigenes Dokument: Titel, Organisation, Version, Gültigkeit in Tagen, Sprache, Status, Allgemeiner Haftungsausschluss, um festzulegen, wer ihn unterschreiben muss, und optional ein PDF. Ein eigener Haftungsausschluss wird angelegt, sobald du den Dialog bestätigst.

8. Gästeanmeldung

Der QR-Code und der Link zur Registrierung, wie auf der Einstellungsseite Registrierung, gefolgt von den zwei Karten für die Online-Buchung, Tauchgänge und Kurse, jeweils mit Aus, Nur geplante, Geplante + Anfragen und Nur Anfragen. Die Karten speichern, sobald du sie anklickst. Darunter weist ein Hinweis darauf hin, dass Gäste auch für mehrere Personen und mehrere Tauchgänge auf einmal buchen können, und Einstellungen für Online-Buchung schließt die Einrichtung und bringt dich zu dem Tab, auf dem du festlegst, wie viele. Einstellungen für das Kundenformular schließt die Einrichtung und bringt dich zu dem Tab, auf dem du festlegst, welche Felder Gäste ausfüllen.

9. Branding

Lade dein Logo hoch, das sofort gespeichert wird, wähle Primärfarbe und Akzentfarbe mit der Kontrastprüfung, wähle unter Seitenmodus zwischen Hell und Dunkel und fülle die Kontaktdaten für deine öffentlichen Seiten aus. Die Live-Vorschau zeigt deine Buchungsseite, während du tippst. Speichern bleibt deaktiviert, solange der Kontrast der Primärfarbe zu Weiß zu niedrig ist.

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