Serviços, prevenção e ausências

As saídas e as sessões entram na agenda sozinhas. Tudo o resto, horas de escritório, prevenção e ausências, registas a partir da barra de ferramentas da página Agenda.

Adicionar um serviço

Carrega em Serviço, ou passa o rato por uma célula vazia na vista de semana e carrega no mais:

• Membro da equipa e Data.
• Tipo: Horas de escritório ou Prevenção (contactável).
• Para a prevenção, marca Contactável o dia todo ou indica um intervalo de horas. As horas de escritório precisam sempre de início e fim.
• Notas, mostradas no bloco.

Carrega em Adicionar serviço. Edita ou elimina um serviço clicando no seu bloco.

O DivePilot recusa um serviço que se sobreponha a qualquer coisa que a pessoa já tenha nesse dia, e recusa prevenção a alguém cujas funções não incluam Instrutor nem Divemaster. Um serviço de escritório para alguém sem a função Escritório é permitido, mas assinalado como digno de uma segunda olhadela. Pessoas sem nenhuma função não têm restrições.

Registar uma ausência

Carrega em Ausência:

• Membro da equipa, De e Até.
• Tipo: Férias, Baixa ou Folga.
• Notas.

Carrega em Registar ausência. Um registo de vários dias aparece como uma só barra; editar qualquer dia dele edita todo o intervalo. Uma ausência que se sobreponha a outra ausência que a pessoa já tenha é recusada com "Este membro da equipa já tem uma ausência nesse período".

Quando o período não está livre

Se a pessoa tiver compromissos no intervalo, o diálogo fica aberto e mostra Este período não está livre:

• Em Reatribui primeiro são listadas as sessões de curso e as saídas de barco. Estas não podem ser removidas aqui. Enquanto restar alguma, a ausência não pode ser guardada: vai ao curso ou à saída, reatribui a pessoa e tenta de novo.
• Em Removidos ao confirmar são listados os serviços de escritório e de prevenção. O botão Remover … e guardar a ausência elimina-os e guarda a ausência de uma só vez.

Prioridade da prevenção

Os blocos de prevenção têm um número, a prioridade nesse dia, atribuída pela ordem em que os serviços foram criados. Editar um serviço não renumera o dia, por isso um serviço de prevenção mudado para outra data, ou que passou de horas de escritório a prevenção, pode ficar com o mesmo número que outra pessoa. A linha Prevenção ao fundo da semana mostra toda a gente contactável.

Pagamentos

As horas de escritório são pagas à hora, à tua tarifa de escritório, e a prevenção ao dia, à tua tarifa de prevenção; sem tarifa, a prevenção é simplesmente não paga. Um salário absorve sempre as horas de escritório, e também a prevenção quando o salário cobre o mergulho. Uma ausência nunca é um ganho. Vê Tarifas, salários e como a comissão é contabilizada.