Agenda, no grupo Operação, mostra quem faz o quê e quando: cursos, saídas, horas de escritório, prevenção, ausências e marcações de piscina, uma linha por membro da equipa.

Semana e dia

Semana é uma tabela de linhas da equipa contra sete colunas de dias; Dia mostra um dia como linha do tempo, com uma coluna por pessoa que tem alguma coisa. As setas avançam uma semana ou um dia, e clicar na data abre um seletor. Por baixo das linhas da equipa aparecem linhas quando são precisas: Prevenção espelha todos os serviços de prevenção e Sem atribuição guarda as sessões sem instrutor, e as sessões de curso, as saídas e os serviços de um membro da equipa entretanto arquivado. Aparece na semana, na vista do dia e no PDF. Cada piscina tem também a sua própria linha com as marcações de piscina.

Usa o filtro de equipa para mostrar uma pessoa. Os colegas cujo acesso está limitado à própria agenda só veem a sua linha e não têm filtro.

Os seis tipos de bloco

Bloco Vem de
Sessão de curso Uma sessão com data e hora de início e de fim, ou numa saída, no seu instrutor ou no instrutor principal do curso. As sessões de um curso cancelado não aparecem
Saída de barco Uma saída, no responsável de barco e em cada membro da equipa num dos seus grupos de mergulho
Horas de escritório Um serviço que adicionaste
Prevenção Um serviço de prevenção que adicionaste, numerado por prioridade nesse dia
Ausência Férias, baixa ou folgas que registaste
Piscina Uma marcação de piscina vinda de uma sessão, ou um bloqueio de piscina

Clicar num bloco de sessão ou de saída abre o curso ou a saída. Clicar num serviço, numa ausência ou num bloqueio de piscina abre o respetivo diálogo se tiveres permissão para o editar. Adicionar e editar serviços e ausências está explicado em Serviços, prevenção e ausências.

Várias sessões do mesmo curso na mesma saída juntam-se num só bloco. Uma ausência de vários dias estende-se pelos seus dias como uma só barra.

Conflitos

Dois blocos que se sobrepõem na mesma pessoa e no mesmo dia ficam contornados a vermelho com um triângulo de aviso. Um bloco sem horário conta como o dia inteiro, por isso uma prevenção ou uma ausência de dia inteiro entra em conflito com tudo o resto nesse dia. O DivePilot mostra as duplas marcações que já existem em vez de as esconder, e recusa um novo serviço, uma nova sessão, um novo responsável de barco ou um novo responsável do grupo que entre em conflito. Mover uma saída volta a verificar toda a tripulação: o responsável de barco, os membros da equipa nos grupos e os instrutores das sessões de curso nela. As sessões de um curso cancelado nunca contam como conflito. Algumas alterações não são verificadas, como mudar o instrutor principal de um curso.

Imprimir e exportar

Na vista de semana, Imprimir abre o diálogo de impressão do navegador, PDF descarrega a semana em páginas A4 na horizontal, e Excel descarrega uma folha de cálculo com uma linha por pessoa e uma célula por dia. As exportações respeitam o filtro de equipa.

Carga de trabalho

A vista Estatísticas soma as horas por pessoa; vê Estatísticas de carga de trabalho.

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