Gere as contas da tua equipa

Utilizadores, no grupo Gestão da barra lateral, lista toda a gente que pode iniciar sessão no teu centro de mergulho. Convidar alguém novo está explicado em Convida o teu primeiro membro da equipa; este artigo é sobre as contas depois de existirem.

A lista

O separador Ativos mostra o nome, o email, a designação da função, o código do idioma e a atividade: último início de sessão ou "Nunca iniciou sessão", e a data em que o utilizador foi adicionado. A data de início de sessão também muda quando uma sessão se renova sozinha em segundo plano. Um colega que ainda não definiu palavra-passe tem um distintivo Pendente, que fica vermelho e passa a dizer Convite expirado quando a ligação já acabou, e um ícone Reenviar convite. Dez utilizadores por página, ordenados por nome. Não podes eliminar a tua própria linha. Os ícones de lápis, eliminar, Reenviar convite e repor só aparecem se as tuas permissões permitirem essas ações.

Três coisas que se parecem

• A Designação da função é o texto mostrado ao lado do nome, por exemplo Instrutor ou Proprietário. Não afeta o acesso.
• As Funções, os três cartões Instrutor, Divemaster e Escritório, dizem para que é que a pessoa pode ser escalada. Nenhuma selecionada significa sem restrições.
• As Permissões decidem o que a pessoa pode ver e fazer na app. Vê Permissões explicadas.

Editar um utilizador

Carrega no lápis de uma linha. O primeiro passo tem o nome, a designação da função, o idioma e as funções; o endereço de email não pode ser alterado aqui, só pela própria pessoa no seu perfil. Se puderes gerir permissões, Seguinte leva ao passo das permissões, onde Aplicar predefinição substitui toda a seleção e cada permissão pode ser marcada à mão. Carrega em Guardar alterações. Há dois limites: não podes alterar as tuas próprias permissões, por isso pede a um colega que o faça, e só podes dar ou retirar permissões que tu próprio tens.

Nota: Uma alteração de permissões chega à aplicação DivePilot aberta da pessoa em cerca de um minuto, menu e botões incluídos. Quem a tiver fechada recebe a alteração quando a abrir.

As funções deixaram de cobrir as atribuições

Se as funções que guardas não cobrirem as atribuições futuras da pessoa, o DivePilot mostra As funções deixaram de cobrir as atribuições com a lista: sessões de curso ou cursos em que a pessoa é instrutor, ou serviços de prevenção. Nada é removido; Alterar funções mesmo assim guarda as funções e deixa-te as atribuições para reatribuir.

Arquivar e repor

Eliminar numa linha desativa a conta: a pessoa deixa de conseguir iniciar sessão e passa para o separador Arquivados, de onde pode ser reposta. Se estiver a usar a app nesse momento, a sessão dela termina na ação seguinte. Repor volta a verificar o limite de 20 utilizadores. O endereço de email de um utilizador arquivado continua ocupado, por isso, para trazer alguém de volta, repõe-no em vez de voltares a convidar o endereço.

Arquivar não elimina nada, com uma exceção nos registos de mergulhos: nas saídas ainda por realizar, a pessoa deixa de ser responsável de um grupo de mergulho, por isso escolhe um novo responsável, e uma ligação para o registo de mergulhos que já lhe tenha sido enviada por email deixa de funcionar, embora o formulário continue acessível a partir da página da saída. As saídas que fez e os cursos que deu continuam com o nome dele, os pagamentos de períodos passados são mantidos e mostrados com um distintivo "antigo", e os serviços, sessões de curso e saídas que lhe estão atribuídos continuam a existir e passam para a linha Sem atribuição da Agenda, enquanto as suas ausências deixam de aparecer. Reatribui-os ou remove-os para que o trabalho fique coberto. Uma pessoa a salário não recebe salário de um período de pagamento fechado depois de ser arquivada. Adiciona um ajuste pela parte do período em que trabalhou: antes de a arquivares, ou depois, a partir da linha dela na página Pagamentos, que uma pessoa arquivada só mantém nos intervalos em que tem ganhos.