Pagamentos, ganhos e períodos de pagamento

Pagamentos, no grupo Gestão, mostra o que cada pessoa ganhou e as tarifas por trás disso. Está separado da agenda para que um contabilista possa receber as permissões de processamento salarial e nada mais.

Escolher o intervalo

No separador Ganhos, a barra do intervalo alterna entre Período de pagamento e Intervalo de datas. Um período é a unidade do recibo de vencimento e o intervalo a que o salário pertence; um intervalo de datas soma comissão, escritório, prevenção, responsável de barco e ajustes, mais o salário de qualquer período fechado cujo último dia caia dentro do intervalo. Uma nota por baixo da barra diz qual estás a ver, e se um período está aberto ou fechado.

A tabela de ganhos

Uma linha por pessoa com Mergulhos recreativos, Cursos, Escritório, Prevenção, Responsável de barco, Ajustes, Salário e Total, os primeiros cinco valores seguidos das unidades por trás deles: garrafas ou mergulhador-garrafas, cursos ou participantes, horas, dias, e saídas ou mergulhos. Num período aberto, o salário tem uma etiqueta previsto. Clica numa linha para veres as Linhas de ganhos com data, quantidade, tarifa e uma ligação para a saída ou o curso.

Os ganhos são lançados por um processamento noturno que recua sete dias, por isso o trabalho de hoje aparece amanhã, e o trabalho introduzido ou corrigido com mais de uma semana de atraso só aparece depois de Recalcular ou Fechar período.

Ajustes

Com a permissão de ajustes, Adicionar ajuste nas linhas de uma pessoa regista um Pagamento ou uma Dedução com um valor, o Dia a que pertence e um Motivo que aparece na linha de ganhos. Só os ajustes podem ser eliminados; as linhas geradas são reconstruídas ao recalcular. Um dia dentro de um período fechado recusa ajustes até o período ser reaberto.

Períodos de pagamento

Novo período cria um período com um Primeiro dia e um Último dia, ambos inclusivos; os períodos não se podem sobrepor. Criar um não altera nada por si só. Fechar período corre a geração sobre o período, lança uma linha de salário por cada pessoa a salário pelo valor mensal completo, seja qual for a duração do período, carimba todos os ganhos e congela tudo: este é o recibo de vencimento. Reabrir anula isso e elimina as linhas de salário. Fica registado no log de segurança interno do DivePilot, que não é visível na app.

Criar, fechar e reabrir precisam da permissão de fechar período, que a predefinição incorporada Gerente não tem; um Gerente vê todos os pagamentos e define tarifas, mas não pode fechar.

Falhas

Depois de Recalcular ou Fechar período, uma faixa lista tudo o que não pôde ser pago: "Sem tarifa configurada", "Sem instrutor principal", "Serviço de escritório sem horas", "O guia não é membro da equipa" e, ao fechar, "Salário sem valor mensal" e "Antigo membro da equipa com ganhos". Enquanto não for corrigido, as pessoas afetadas aparecem com menos do que ganharam. Recalcular reconstrói o intervalo a partir das tarifas atuais sem tocar nos ajustes nem nos períodos fechados.

Exportar

Excel descarrega o intervalo como folha de cálculo.

O que conta

Os mergulhos recreativos são pagos ao guia de cada grupo, por garrafa ou por mergulhador e garrafa. Os cursos são pagos ao instrutor principal quando o curso é concluído. As horas de escritório precisam de horas para serem pagas. A prevenção e o responsável de barco só são pagos se existir uma tarifa. O salário só é lançado quando um período fecha. Como as tarifas são definidas está em Tarifas, salários e como a comissão é contabilizada, e o que um colega vê dos seus próprios pagamentos em Vê os teus próprios pagamentos.