Cuando el registro se guarda por primera vez con al menos una inmersión, normalmente por el responsable del grupo, DivePilot envía a los buceadores de ese grupo un correo con un enlace para leerlo. Ni el responsable ni tu equipo tienen que hacer nada más.
Quién recibe el correo
Todos los clientes del grupo que tienen dirección de correo: los buceadores que llegaron por una reserva y los alumnos de un grupo de curso. Los clientes que comparten una misma dirección de correo reciben un solo correo.
No se incluye a:
- el personal del grupo, incluido un responsable del grupo que sea del personal;
- los acompañantes que se quedan en el barco;
- los clientes de otros grupos de la misma salida, porque cada grupo tiene su propio registro;
- los clientes sin dirección de correo.
Una reserva marcada como no presentada sigue formando parte del grupo y recibe el registro igualmente. Las reservas canceladas y los alumnos marcados como ausentes han salido del grupo, así que no lo reciben.
Se envía una vez por grupo
El correo se envía una sola vez, con ese primer guardado. Las correcciones posteriores no se vuelven a enviar; los buceadores las ven en el mismo enlace. Un buceador añadido al grupo después del primer guardado nunca recibe el correo.
No hay ningún botón para enviar, reenviar o copiar el enlace de los buceadores, así que DivePilot no puede hacérselo llegar a un buceador que no lo recibió.
El correo
El asunto es «Tu libro de inmersiones de …» seguido del nombre de tu centro de buceo. El correo dice que el registro de sus inmersiones del día de la salida está listo, les pide que guarden el enlace y tiene un botón Ver libro de inmersiones. Está escrito en el idioma del perfil del cliente, lleva tu logo, tus colores y tus datos de contacto, y las respuestas llegan a la dirección de correo de tu centro de buceo. Consulta Sube tu logo y tus colores.
La página del buceador
La página se titula Tu registro de inmersión, con el nombre de tu centro de buceo, la fecha de la salida y el nombre del grupo. Es de solo lectura. Se abre en el último idioma usado en ese navegador o, si no, en el idioma del navegador, y el selector de la parte superior lo cambia. Cada inmersión es una tarjeta con:
- el punto de inmersión (el que eligió el responsable si el grupo buceó en otro sitio, si no el previsto), e Inmersión 1, Inmersión 2 y así sucesivamente;
- Profundidad máxima, Duración, Temp. del agua y Visibilidad, con un guion cuando están vacíos;
- Agua y Corriente, que el formulario del responsable siempre guarda (agua salada y sin corriente si no se cambian);
- Hora, Profundidad media, Gas, Botella, Tiempo y Olas cuando están rellenados;
- las notas debajo.
Una inmersión que el responsable no registró muestra «No se registraron datos de esta inmersión.». Debajo de las inmersiones, la página dice «Registrado por tu guía en …» con el nombre de tu centro de buceo.
La página no muestra el nombre del responsable, los demás buceadores, el barco ni el nombre del propio buceador. No hay descarga, PDF, botón de imprimir ni exportación a una app de libro de inmersiones; las únicas opciones son imprimir y compartir desde el propio navegador.
El enlace
Todos los buceadores de un grupo comparten un mismo enlace, no uno personal. No caduca nunca y siempre muestra los últimos valores guardados. Eliminar el grupo de buceo lo desactiva, y la página muestra entonces «Este enlace del registro de inmersión no es válido».
Nota: Como el enlace es compartido, cualquiera a quien un buceador se lo reenvíe puede leer el registro de todo el grupo. No muestra nombres de buceadores, solo los datos de las inmersiones.
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