O que os mergulhadores recebem depois do mergulho

Quando o registo é guardado pela primeira vez com pelo menos um mergulho, normalmente pelo responsável do grupo, o DivePilot envia aos mergulhadores desse grupo um email com uma ligação para o lerem. Nem o responsável nem a tua equipa têm de fazer mais nada.

Quem recebe o email

Todos os clientes do grupo com endereço de email: os mergulhadores que vieram através de uma reserva e os alunos de um grupo de curso. Os clientes que partilham o mesmo endereço de email recebem um único email.

Ficam de fora:

• os membros da equipa no grupo, incluindo um responsável do grupo que seja da equipa;
• os acompanhantes que ficam no barco;
• os clientes de outros grupos da mesma saída, já que cada grupo tem o seu próprio registo;
• os clientes sem endereço de email.

Uma reserva marcada como falta continua a fazer parte do grupo e recebe o registo na mesma. As reservas canceladas e os alunos marcados como ausentes saíram do grupo, por isso não o recebem.

Enviado uma vez por grupo

O email é enviado uma vez, nessa primeira gravação. As correções posteriores não são enviadas de novo; os mergulhadores veem-nas na mesma ligação. Um mergulhador adicionado ao grupo depois da primeira gravação nunca recebe o email.

Não há botão para enviar, reenviar ou copiar a ligação dos mergulhadores, por isso o DivePilot não a consegue enviar a um mergulhador que não a recebeu.

O email

O assunto é "O teu registo de mergulhos do …" seguido do nome do teu centro de mergulho. O email diz que o registo dos mergulhos na data da saída está pronto, pede para guardarem a ligação e tem um botão Ver registo de mergulhos. Está escrito no idioma definido no perfil do cliente, tem o teu logótipo, as tuas cores e os teus contactos, e as respostas vão para o endereço de email do teu centro de mergulho. Vê Carrega o teu logótipo e as tuas cores.

A página do mergulhador

A página tem o título O teu registo de mergulhos, com o nome do teu centro de mergulho, a data da saída e o nome do grupo. É só de leitura. Abre no último idioma usado nesse navegador ou, se não houver, no idioma do navegador, e o seletor no topo muda-o. Cada mergulho é um cartão com:

• o local de mergulho (o que o responsável escolheu se o grupo mergulhou noutro sítio, senão o planeado), e Mergulho 1, Mergulho 2 e assim por diante;
• Profundidade máx., Duração, Temp. da água e Visibilidade, com um traço quando estão vazios;
• Água e Corrente, que o formulário do responsável guarda sempre (água salgada e sem corrente, salvo alteração);
• Hora, Profundidade média, Gás, Garrafa, Meteorologia e Ondulação, quando preenchidos;
• as notas por baixo.

Um mergulho que o responsável não registou mostra "Sem dados registados para este mergulho." Por baixo dos mergulhos, a página diz "Registado pelo teu guia de mergulho no …" com o nome do teu centro de mergulho.

A página não mostra o nome do responsável, os outros mergulhadores, o barco nem o nome do próprio mergulhador. Não há download, PDF, botão de impressão nem exportação para uma app de logbook; as únicas opções são imprimir e partilhar a partir do próprio navegador.

A ligação

Todos os mergulhadores de um grupo partilham uma única ligação, em vez de uma pessoal. Nunca expira e mostra sempre os últimos valores guardados. Eliminar o grupo de mergulho desativa-a, e a página passa a dizer "Esta ligação de registo de mergulhos não é válida".

Nota: Como a ligação é partilhada, qualquer pessoa a quem um mergulhador a reencaminhe pode ler o registo do grupo inteiro. Não mostra nomes de mergulhadores, só os detalhes dos mergulhos.