Quando il log viene salvato per la prima volta con almeno un'immersione, di solito dal responsabile del gruppo, DivePilot invia ai subacquei di quel gruppo un'e-mail con un link per leggerlo. Né il responsabile né il tuo team devono fare altro.
Chi riceve l'e-mail
Ogni cliente del gruppo con un indirizzo e-mail: i subacquei arrivati tramite una prenotazione e gli allievi del gruppo di un corso. I clienti che condividono lo stesso indirizzo e-mail ricevono un'unica e-mail.
Sono esclusi:
- lo staff del gruppo, compreso un responsabile del gruppo che fa parte dello staff;
- gli accompagnatori che restano a bordo;
- i clienti di altri gruppi della stessa uscita, perché ogni gruppo ha il proprio log;
- i clienti senza indirizzo e-mail;
- le prenotazioni segnate come non presentate o annullate, e gli allievi ritirati dal corso;
- i clienti archiviati o anonimizzati.
Gli allievi segnati come assenti hanno lasciato il gruppo, quindi non ricevono il log nemmeno loro.
Inviata una volta per subacqueo
DivePilot tiene traccia di chi ha già ricevuto l'e-mail, e nessuno la riceve due volte. Le correzioni successive non vengono inviate di nuovo; i subacquei le vedono sullo stesso link. Un subacqueo aggiunto al gruppo dopo il primo salvataggio, o il cui indirizzo e-mail è stato inserito in seguito, riceve l'e-mail con il salvataggio successivo del log. Anche un'e-mail che non è stato possibile inviare viene ritentata al salvataggio successivo.
Non c'è un pulsante per inviare, reinviare o copiare il link dei subacquei, quindi DivePilot non può mandarlo di nuovo a un subacqueo che l'ha perso.
L'e-mail
L'oggetto è «Il tuo logbook da …» seguito dal nome del tuo centro immersioni. L'e-mail dice che il log delle loro immersioni nel giorno dell'uscita è pronto, chiede di conservare il link e ha un pulsante Vedi il logbook. È scritta nella lingua del profilo del cliente, riporta il tuo logo, i tuoi colori e i tuoi contatti, e le risposte arrivano all'indirizzo e-mail del tuo centro immersioni. Vedi Carica il tuo logo e i tuoi colori.
La pagina del subacqueo
La pagina si intitola Il tuo log immersione, con il nome del tuo centro immersioni, la data dell'uscita e il nome del gruppo. È in sola lettura. Aperta dall'e-mail, è nella lingua dell'e-mail, e il selettore in alto la cambia. Ogni immersione è una scheda con:
- il sito d'immersione (quello scelto dal responsabile se il gruppo si è immerso altrove, altrimenti quello previsto) e Immersione 1, Immersione 2 e così via;
- Profondità massima, Durata, Temp. dell’acqua e Visibilità, con un trattino quando sono vuoti;
- Acqua e Corrente, che il modulo del responsabile salva sempre (acqua salata e corrente assente, se non vengono cambiati);
- Ora, Profondità media, Gas, Bombola, Meteo e Onde quando sono compilati;
- le note sotto.
Un'immersione che il responsabile non ha registrato riporta «Nessun dettaglio registrato per questa immersione.» Sotto le immersioni, la pagina dice «Registrato dalla tua guida presso …» con il nome del tuo centro immersioni.
La pagina non mostra il nome del responsabile, gli altri subacquei, la barca né il nome del subacqueo stesso. Non ci sono download, PDF, pulsante di stampa né esportazione verso un'app di logbook; le uniche opzioni sono la stampa e la condivisione del browser.
Il link
Tutti i subacquei di un gruppo condividono un unico link invece di averne uno personale. Non scade mai e mostra sempre gli ultimi valori salvati. Eliminare il gruppo d'immersione o il tuo centro immersioni lo disattiva, e la pagina dice allora «Questo link del log non è valido». Finché DivePilot è bloccato perché la prova o l'abbonamento sono finiti, la pagina dei subacquei continua a funzionare.
Nota: Poiché il link è condiviso, chiunque lo riceva inoltrato da un subacqueo può leggere il log di tutto il gruppo. Non mostra i nomi dei subacquei, solo i dettagli delle immersioni.
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