Ce que reçoivent les plongeurs après la plongée

Quand le carnet est enregistré pour la première fois avec au moins une plongée, en général par le responsable de la palanquée, DivePilot envoie aux plongeurs de cette palanquée un lien pour le lire. Ni le responsable ni votre équipe n'ont rien d'autre à faire.

Qui reçoit l'e-mail

Chaque client de la palanquée qui a une adresse e-mail : les plongeurs venus par une réservation et les élèves d'une palanquée de formation. Les clients qui partagent une même adresse e-mail reçoivent un seul e-mail.

Ne sont pas inclus :

• les membres de l'équipe présents dans la palanquée, y compris un responsable de palanquée de l'équipe ;
• les accompagnants qui restent à bord ;
• les clients des autres palanquées de la même sortie, puisque chaque palanquée a son propre carnet ;
• les clients sans adresse e-mail ;
• les réservations marquées comme absent non prévenu ou annulées, et les élèves retirés de la formation ;
• les clients archivés ou anonymisés.

Les élèves marqués absents ont quitté la palanquée : ils ne reçoivent donc pas le carnet non plus.

Envoyé une fois par plongeur

DivePilot garde la trace des personnes à qui l'e-mail a été envoyé, et personne ne le reçoit deux fois. Les corrections ultérieures ne sont pas renvoyées ; les plongeurs les voient sur le même lien. Un plongeur ajouté à la palanquée après le premier enregistrement, ou dont l'adresse e-mail a été saisie plus tard, reçoit l'e-mail à l'enregistrement suivant du carnet. Un e-mail qui n'a pas pu être envoyé est lui aussi retenté à l'enregistrement suivant.

Il n'existe aucun bouton pour envoyer, renvoyer ou copier le lien des plongeurs : DivePilot ne peut donc pas le renvoyer à un plongeur qui l'a perdu.

L'e-mail

L'objet est « Votre carnet de plongée de … », suivi du nom de votre centre de plongée. L'e-mail indique que le carnet de leurs plongées à la date de la sortie est prêt, leur demande de conserver le lien, et comporte un bouton Voir le carnet de plongée. Il est rédigé dans la langue indiquée sur la fiche du client, porte votre logo, vos couleurs et vos coordonnées, et les réponses arrivent à l'adresse e-mail de votre centre de plongée. Voir Ajoutez votre logo et vos couleurs.

La page du plongeur

La page est intitulée Votre carnet de plongée, avec le nom de votre centre de plongée, la date de la sortie et le nom de la palanquée. Elle est en lecture seule. Ouverte depuis l'e-mail, elle est dans la langue de l'e-mail, et le sélecteur en haut de la page permet de la changer. Chaque plongée est une carte avec :

• le site de plongée (celui choisi par le responsable si la palanquée a plongé ailleurs, sinon le site prévu), et Plongée 1, Plongée 2, etc. ;
• Profondeur max, Durée, Temp. de l’eau et Visibilité, avec un tiret quand ils sont vides ;
• Eau et Courant, que le formulaire du responsable enregistre toujours (eau salée et aucun courant, sauf modification) ;
• Heure, Profondeur moy., Gaz, Bloc, Météo et Vagues quand ils sont renseignés ;
• les notes en dessous.

Une plongée que le responsable n'a pas renseignée affiche « Aucun détail enregistré pour cette plongée. » Sous les plongées, la page indique « Renseigné par votre guide à … » avec le nom de votre centre de plongée.

La page n'affiche ni le nom du responsable, ni les autres plongeurs, ni le bateau, ni le nom du plongeur lui-même. Il n'y a ni téléchargement, ni PDF, ni bouton d'impression, ni export vers une application de carnet de plongée ; l'impression et le partage du navigateur sont les seules options.

Le lien

Tous les plongeurs d'une palanquée partagent un même lien, et non un lien personnel. Il n'expire jamais et affiche toujours les dernières valeurs enregistrées. Supprimer la palanquée ou votre centre de plongée le désactive, et la page affiche alors « Ce lien de carnet de plongée n’est pas valide ». Tant que DivePilot est bloqué parce que l'essai ou l'abonnement a pris fin, la page des plongeurs continue de fonctionner.

Remarque : Comme le lien est partagé, toute personne à qui un plongeur le transfère peut lire le carnet de toute la palanquée. Il n'affiche aucun nom de plongeur, seulement les détails des plongées.