Wird das Logbuch zum ersten Mal mit mindestens einem Tauchgang gespeichert, meist von der Gruppenleitung, schickt DivePilot den Tauchern dieser Gruppe per E-Mail einen Link zum Lesen. Weder die Leitung noch dein Team muss sonst etwas tun.
Wer die E-Mail bekommt
Jeder Kunde in der Gruppe mit E-Mail-Adresse: Taucher, die über eine Buchung dabei sind, und Teilnehmer einer Kursgruppe. Kunden, die sich eine E-Mail-Adresse teilen, bekommen eine einzige E-Mail.
Nicht dabei sind:
- Teammitglieder in der Gruppe, auch eine Gruppenleitung aus dem Team;
- Gäste, die an Bord bleiben;
- Kunden in anderen Gruppen derselben Ausfahrt, da jede Gruppe ihr eigenes Logbuch hat;
- Kunden ohne E-Mail-Adresse.
Eine als nicht erschienen markierte Buchung gehört weiter zur Gruppe und bekommt das Logbuch trotzdem. Stornierte Buchungen und als abwesend markierte Kursteilnehmer haben die Gruppe verlassen und bekommen es daher nicht.
Einmal pro Gruppe verschickt
Die E-Mail geht einmal raus, beim ersten Speichern. Spätere Korrekturen werden nicht erneut verschickt; die Taucher sehen sie über denselben Link. Ein Taucher, der nach dem ersten Speichern zur Gruppe hinzukommt, bekommt die E-Mail nie.
Es gibt keinen Button, um den Link der Taucher zu senden, erneut zu senden oder zu kopieren, DivePilot kann ihn also keinem Taucher schicken, der ihn verpasst hat.
Die E-Mail
Der Betreff lautet „Dein Logbuch von …“, gefolgt vom Namen deiner Tauchbasis. Die E-Mail sagt, dass das Logbuch ihrer Tauchgänge vom Tag der Ausfahrt fertig ist, bittet sie, den Link aufzubewahren, und hat einen Button Logbuch ansehen. Sie ist in der Sprache aus dem Profil des Kunden geschrieben, trägt dein Logo, deine Farben und deine Kontaktdaten, und Antworten gehen an die E-Mail-Adresse deiner Tauchbasis. Siehe Lade dein Logo und deine Farben hoch.
Die Seite des Tauchers
Die Seite trägt den Titel Dein Logbuch, mit dem Namen deiner Tauchbasis, dem Datum der Ausfahrt und dem Namen der Gruppe. Sie ist schreibgeschützt. Sie öffnet sich in der Sprache, die in diesem Browser zuletzt verwendet wurde, sonst in der Sprache des Browsers, und die Sprachauswahl oben ändert sie. Jeder Tauchgang ist eine Karte mit:
- dem Tauchplatz (dem von der Leitung gewählten, wenn die Gruppe woanders getaucht ist, sonst dem geplanten) und Tauchgang 1, Tauchgang 2 und so weiter;
- Maximale Tiefe, Dauer, Wassertemperatur und Sicht, mit einem Strich, wenn leer;
- Wasser und Strömung, die das Formular der Leitung immer speichert (Salzwasser und keine Strömung, sofern nicht geändert);
- Zeit, Durchschnittstiefe, Gas, Flasche, Wetter und Wellen, wenn ausgefüllt;
- den Notizen darunter.
Ein Tauchgang, den die Leitung nicht eingetragen hat, zeigt „Für diesen Tauchgang wurde nichts eingetragen.“ Unter den Tauchgängen steht „Eingetragen von deinem Guide bei …“ mit dem Namen deiner Tauchbasis.
Die Seite zeigt weder den Namen der Leitung noch die anderen Taucher, das Boot oder den eigenen Namen des Tauchers. Es gibt keinen Download, kein PDF, keinen Drucken-Button und keinen Export in eine Logbuch-App; Drucken und Teilen des Browsers sind die einzigen Möglichkeiten.
Der Link
Alle Taucher einer Gruppe teilen sich einen Link statt eines persönlichen. Er läuft nie ab und zeigt immer die zuletzt gespeicherten Werte. Wird die Tauchgruppe gelöscht, ist er ungültig, und die Seite zeigt dann „Dieser Logbuch-Link ist ungültig“.
Hinweis: Weil der Link geteilt ist, kann jeder, an den ein Taucher ihn weiterleitet, das Logbuch der ganzen Gruppe lesen. Es zeigt keine Namen von Tauchern, nur die Details der Tauchgänge.
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