La scheda Attività e imposte contiene come vengono tassati i tuoi prezzi, le aliquote che usano e chi sei come attività. Apri Impostazioni, poi Attività e imposte nel gruppo Prezzi e pagamenti. Lo stesso gruppo contiene il Listino prezzi e le Stagioni; il Registro attività si trova nel gruppo Account.

Prezzi e imposte

La prima card, Prezzi e imposte, dice a DivePilot come leggere ogni prezzo che inserisci. Scegli una di due opzioni:

  • Prezzi imposte incluse: il prezzo che inserisci è quello che paga l'ospite, con l'imposta già dentro.
  • L'imposta si aggiunge al prezzo: l'ospite paga il tuo prezzo più l'imposta.

Ogni opzione mostra un esempio calcolato nella tua valuta con la tua aliquota predefinita; se è dello 0 %, come in un nuovo centro immersioni, o se non puoi vedere le aliquote, la card descrive l'opzione a parole.

Scegliendo l'altra opzione, la scelta viene salvata subito, senza un pulsante Salva le modifiche. Appena esiste un prezzo qualsiasi, prima si apre una finestra che chiede conferma, spiega che i tuoi prezzi mantengono le stesse cifre mentre quello che paga l'ospite cambia da ora in poi, e mostra la nuova opzione. Premi Aggiungi l'imposta o Includi l'imposta per confermare, oppure Annulla per lasciare la scelta com'era.

Un nuovo centro immersioni parte con Prezzi imposte incluse, tranne negli Stati Uniti e in Canada, dove i prezzi si mostrano di solito senza imposta. In cima al Listino prezzi trovi come è impostato, e la stima sulla tua pagina di prenotazione dice sotto il totale «Prezzi IVA inclusa.»; se i tuoi prezzi sono IVA esclusa e c'è IVA da aggiungere, aggiunge una riga IVA e dice «I prezzi delle singole voci sono IVA esclusa. Il totale stimato è IVA inclusa.»

Aliquote

Ogni prezzo usa una delle aliquote della card Aliquote, con quella predefinita per prima. Una riga sotto ogni nome dice quanti prezzi tassa, ad esempio «Si applica a 12 prezzi»; per quella predefinita aggiunge quanti di questi non hanno un'aliquota propria. Premi Aggiungi aliquota in alto a destra, scrivi un Nome e un'Aliquota da 0 a 100 con al massimo due decimali (un suggerimento dice: «Usa 0 per i prezzi senza imposta.») e premi di nuovo Aggiungi aliquota per salvare. Ogni riga ha Modifica, Rendi predefinita, Archivia e, per chi può vedere le cronologie, Cronologia. Se in Modifica cambi la percentuale di un'aliquota salvata, compare una nota con il numero di prezzi tassati con la nuova aliquota da ora in poi.

  • Un nuovo centro immersioni parte con un'aliquota chiamata Standard allo 0 %, contrassegnata come Predefinita. Modificala con la tua aliquota reale; fino ad allora una nota sopra l'elenco lo dice, con un pulsante Modifica aliquota.
  • Un prezzo senza un'aliquota propria usa quella Predefinita. Nel listino, la sua colonna Aliquota resta allora vuota: in alto il listino indica una sola volta l'aliquota predefinita, e solo una riga con un'altra aliquota mostra la sua. Premi Rendi predefinita su un'altra aliquota per cambiarla: se dei prezzi seguono quella predefinita attuale, una finestra dice prima quanti passano alla nuova; se nessuno la segue, cambia subito. Ce n'è sempre esattamente una predefinita.
  • Un'aliquota non si può eliminare, perché prezzi e cronologia delle modifiche rimandano a lei. Premi invece Archivia: la finestra dice quanti prezzi usano l'aliquota (la mantengono) e che non si può scegliere per i nuovi prezzi, e il messaggio che segue offre Annulla. Mostra archiviate (1), sotto l'elenco, mostra le aliquote archiviate, contrassegnate come Archiviata. La loro riga conta ancora i prezzi che le usano e ha solo Ripristina, per chi può archiviare le aliquote, e Cronologia; Ripristina riporta l'aliquota subito, come aliquota normale, mai come predefinita.
  • L'aliquota predefinita non si può archiviare. Imposta prima un'altra aliquota come predefinita.

Dati dell'attività

L'ultima card, Dati dell'attività, ha tre gruppi: Identità legale (prima l'interruttore Registrato ai fini IVA / GST, mostrato solo dove DivePilot emette fatture fiscali, e nella Polinesia francese, dove l'interruttore decide la dicitura di franchise en base, e nel Regno Unito, nei Paesi Bassi e a Cipro, dove decide se le tue fatture mostrano l'IVA, poi Ragione sociale, Partita IVA / codice fiscale e, in Thailandia, Filiale: Sede centrale o un numero di filiale di cinque cifre), Indirizzo (Indirizzo, Indirizzo (riga 2), CAP, Città, Paese) e Ricevute (Piè di pagina della ricevuta). Paese è mostrato solo come riferimento: è stato fissato alla creazione del tuo centro immersioni e qui non si può cambiare. Piè di pagina della ricevuta accetta una breve riga, ad esempio i tuoi dati bancari. Il passo Fatture e pagamenti della guida alla configurazione chiede anche ragione sociale, indirizzo e dati fiscali, e li salva qui, vedi La guida alla configurazione passo per passo.

Dove DivePilot emette fatture fiscali, e nella Polinesia francese, dove l'interruttore decide la dicitura di franchise en base, e nel Regno Unito, nei Paesi Bassi e a Cipro, dove decide se le tue fatture mostrano l'IVA, la card ha anche un interruttore, Registrato ai fini IVA / GST, con un suggerimento come "Attivalo se la tua attività è registrata per applicare l'IVA o la GST. DivePilot emette allora fatture fiscali e chiede la tua partita IVA. Disattivato, emette fatture." È disattivato di default. Disattivato, DivePilot emette fatture semplici e chiede solo ragione sociale e indirizzo; partita IVA e filiale non sono richieste. Attivo, emette fatture fiscali e chiede la tua partita IVA, e in Thailandia la filiale. In Giappone la fattura fiscale riporta il tuo numero di registrazione (numero T), e la fattura resta semplice finché non lo inserisci. In Sri Lanka solo un acquirente con TIN riceve una fattura fiscale. Attivalo solo se la tua attività è registrata, vedi Cosa sono i tuoi documenti nel tuo paese. Quali paesi sono è indicato in Fatturazione per paese. Nel Regno Unito, nei Paesi Bassi e a Cipro l'interruttore si chiama "Registrato ai fini IVA": attivo, le tue fatture mostrano l'IVA e il tuo numero di partita IVA è obbligatorio; disattivato, non mostrano alcuna IVA, come per un'attività britannica sotto la soglia, un'attività olandese nel regime delle piccole imprese (KOR) o una piccola impresa cipriota.

Premi Salva le modifiche. Il pulsante si attiva solo quando qualcosa è cambiato; da quel momento in fondo alla card compare Modifiche non salvate, e Annulla modifiche ripristina i valori salvati.

I tuoi ospiti non vedono mai questa pagina, ma il PDF del conto e ogni fattura, nota di credito e ricevuta ne riprendono il nome del tuo centro immersioni, ragione sociale, indirizzo, partita IVA, filiale e piè di pagina della ricevuta, oltre a telefono, e-mail, sito web, logo e colore d'accento. Dove il tuo paese ne richiede alcuni su una fattura, DivePilot rifiuta una fattura, e una chiusura che ne emetterebbe una, finché non sono compilati, vedi Cosa sono i tuoi documenti nel tuo paese. Il link Apri Attività e imposte del rifiuto apre questa scheda sul campo mancante. Un documento mantiene i dati con cui è stato emesso: modificarli dopo cambia solo i documenti emessi in seguito.

Chi può cambiare cosa

Vedere e modificare sono permessi distinti, raggruppati sotto Attività e imposte nell'editor dei permessi. Vedi Come funzionano i permessi.

  • Il preset Admin può vedere e modificare tutto in questa scheda.
  • Manager può vedere tutto in questa scheda, ma non modificare nulla.
  • Staff e gli altri preset integrati non hanno la scheda.

I permessi per i dati dell'attività valgono per le card Prezzi e imposte e Dati dell'attività; le aliquote hanno i propri. Chi può vedere solo una delle due parti vede soltanto quella. Dove una persona può vedere ma non modificare, Prezzi e imposte mostra quale opzione è in vigore senza offrire l'altra, e i campi di Dati dell'attività sono di sola lettura, senza Salva le modifiche né Annulla modifiche. Per cambiare l'accesso di una persona, vedi Ruoli e preset.

Nota: Appena esiste un prezzo qualsiasi, la valuta nella scheda Centro immersioni non si può più cambiare. Controllala prima di inserire i prezzi. Vedi Dati del centro, fuso orario e valuta.

Nota: Appena esistono dei conti, prezzi e imposte sono bloccati: la scelta se i prezzi includono l'imposta non si può più cambiare. La percentuale di un'aliquota non si può più modificare non appena una riga qualsiasi, aperta o chiusa, annullata o no, ha usato quell'aliquota (l'aliquota dice "I conti usano questa aliquota. Archiviala e aggiungine una nuova per cambiare la percentuale."); le aliquote mai usate restano modificabili. Il numero di righe di conti aperti mostrato è solo informativo. Archivia l'aliquota e aggiungine una nuova.

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