Les versions de décharge et le verrouillage du document

Une signature ne fait preuve que si le document qui la porte ne change jamais. C'est pourquoi DivePilot verrouille le PDF d'un modèle dès que celui-ci a des signatures, et pourquoi une nouvelle version d'une décharge est toujours un nouveau modèle.

Le verrouillage du document

Dès qu'un modèle a un enregistrement de signature, Importer un PDF et Remplacer le PDF disparaissent de sa carte. La fenêtre de modification affiche Document verrouillé à la place du champ d'import : « Ce modèle compte 3 signatures : le PDF ne peut pas être remplacé, afin de préserver l'intégrité du document. Pour utiliser un nouveau document, créez un modèle avec un autre numéro de version. »

Tout enregistrement compte, pas seulement les signatures terminées. Un lien de signature envoyé mais jamais utilisé, une copie papier importée et une confirmation sur place verrouillent tous le PDF. Le verrouillage s'applique aussi à un modèle qui n'a pas encore de PDF : importez donc le PDF avant de demander la première signature.

Pour chaque signature en ligne sur un modèle qui a un PDF, DivePilot enregistre aussi une empreinte du PDF tel qu'il était à ce moment-là. Elle apparaît sous Empreinte du document sur l'enregistrement signé.

Seul le PDF est verrouillé

Le titre, l'organisme, la version, la validité, la langue, le statut et les interrupteurs médical et obligatoire restent modifiables après les premières signatures. Deux d'entre eux demandent de la prudence :

• Changer Version change la version affichée sur chaque signature déjà recueillie sur le modèle, car un enregistrement signé affiche la version actuelle du modèle. Laissez la version telle quelle et créez plutôt un nouveau modèle.
• Changer Validité (jours) ne concerne que les signatures futures. Chaque enregistrement existant garde la date d'expiration qu'il a reçue à la signature.

Publier une nouvelle version

Il n'y a ni historique des versions ni lien entre un ancien et un nouveau modèle. Une nouvelle version est un modèle distinct :

1. Dans Paramètres, puis Décharges, appuyez sur Ajouter une décharge.
2. Saisissez le même Titre et le même Organisme avec une nouvelle Version, par exemple 2025 au lieu de 2024.
3. Importez le nouveau PDF et réglez la validité, Décharge médicale et Obligatoire pour plonger comme sur l'ancien modèle.
4. Appuyez sur Ajouter une décharge.
5. Modifiez l'ancien modèle et réglez Statut sur Inactive, ou passez Obligatoire pour plonger sur Facultative.

Qui doit signer à nouveau

Les signatures appartiennent au modèle sur lequel elles ont été recueillies. L'en-tête du client, le tableau de bord, la vérification des décharges de la sortie et la notification d'expiration examinent chaque modèle séparément. Ainsi :

• Un client qui n'a signé que l'ancienne version est compté comme n'ayant pas la nouvelle dès que celle-ci est obligatoire pour plonger.
• Si l'ancienne version reste active et obligatoire, les clients doivent avoir signé les deux.
• Les anciennes signatures restent dans l'onglet Décharges du client avec leur propre statut et restent consultables.

Rien n'est envoyé automatiquement quand vous ajoutez une version. Demandez la nouvelle à chaque client, un par un, comme décrit dans Demandez la signature d'une décharge. Le panneau Décharges manquantes du tableau de bord, qui couvre les sorties du jour et du lendemain, et la Vérification des décharges de chaque palanquée qui n'est pas une palanquée de formation montrent qui ne l'a pas encore signée.