Gestiona las cuentas de tu equipo

Personal, dentro del grupo Gestión de la barra lateral, lista a todas las personas que pueden iniciar sesión en tu centro de buceo. Cómo invitar a alguien nuevo se explica en Invita a tu primer miembro del equipo; este artículo trata de las cuentas una vez que existen.

La lista

La pestaña Activos muestra el nombre, el correo, la etiqueta de rol, el código de idioma y la actividad: el último acceso o «Nunca ha iniciado sesión», y la fecha en que se añadió al usuario. La fecha del último acceso también cambia cuando una sesión se renueva sola en segundo plano. Un compañero que todavía no ha creado su contraseña lleva la insignia Pendiente y un icono Reenviar la invitación. Diez usuarios por página, ordenados por nombre. No puedes eliminar tu propia fila. Los iconos del lápiz, de eliminar, de Reenviar la invitación y de restaurar solo aparecen si tus permisos permiten esas acciones.

Tres cosas que se parecen

• La Etiqueta de rol es el texto que se muestra junto al nombre, como Instructor o Propietario. No afecta al acceso.
• Los Roles para turnos, las tres tarjetas Instructor, Divemaster y Oficina, dicen para qué se le puede asignar turno a la persona. Sin ninguno marcado, no hay restricción.
• Los Permisos deciden qué puede ver y hacer en la app. Consulta Los permisos explicados.

Edita un usuario

Pulsa el lápiz de una fila. El primer paso contiene el nombre, la etiqueta de rol, el idioma y los roles; la dirección de correo no se puede cambiar aquí, solo la propia persona desde su perfil. Si puedes gestionar permisos, Siguiente lleva al paso de permisos, donde Aplicar una plantilla sustituye toda la selección y cada casilla se puede marcar a mano. Pulsa Guardar los cambios.

Nota: Un cambio de permisos se ve en el menú y los botones de la persona en cuanto recarga la página o cierra sesión y vuelve a entrar. Un permiso que quitas puede seguir funcionando hasta 15 minutos.

Los roles ya no cubren las asignaciones

Si los roles que guardas no cubren las asignaciones futuras de la persona, DivePilot muestra Los roles ya no cubren las asignaciones con la lista: sesiones de curso o cursos en los que la persona es instructor, o guardias. No se elimina nada; Cambiar los roles igualmente guarda los roles y deja las asignaciones para que las reasignes.

Archiva y restaura

Eliminar una fila desactiva la cuenta: la persona ya no puede iniciar sesión y pasa a la pestaña Archivados, desde donde se puede restaurar. Si está usando la app en ese momento, puede seguir trabajando hasta 15 minutos. Al restaurar se vuelve a comprobar el límite de 20 usuarios. La dirección de correo de un usuario archivado sigue ocupada, así que para recuperar a alguien, restáuralo en lugar de invitar de nuevo a esa dirección.

Archivar no elimina nada. Las salidas que dirigió y los cursos que impartió siguen llevando su nombre, sus nóminas de periodos pasados se conservan y se muestran con la insignia «antiguo», y los turnos, ausencias, sesiones de curso y salidas que tenía asignados siguen existiendo pero ya no aparecen en la planificación, salvo las guardias, que se quedan en el carril Guardia. Elimínalos o reasígnalos antes de archivar si quieres que la planificación quede limpia. Una persona con salario no recibe salario de un periodo de nómina que se cierre después de archivarla, y no se puede añadir ningún ajuste a alguien archivado, así que antes de archivarla, añade un ajuste por la parte del periodo que trabajó.