Un preajuste es un conjunto de permisos ya preparado que eliges al añadir o editar a un miembro del equipo. Están en Ajustes, en Roles y preajustes dentro del grupo Personal, visibles para quienes pueden gestionar permisos.
La lista
Cada preajuste es una fila: su nombre, Integrado en los seis que vienen con DivePilot, y Acceso completo o un recuento como «38 de 160 permisos». Debajo de un recuento, un chip por cada área de la app que alcanza: una marca para el área entera, un chip liso para una parte (pasa el cursor para ver cuánto), ninguno para nada. Una fila con Acceso completo no lleva chips.
Los preajustes integrados
| Preajuste | En palabras |
|---|---|
| Admin | Todo, incluido conceder permisos, la suscripción, eliminar el centro de buceo y cerrar periodos de nómina, y cada acción de cuentas, pagos y documentos |
| Gerente | Admin menos ocho cosas: gestionar permisos, conectar o desconectar Stripe, la suscripción, eliminar el centro de buceo, crear o cerrar un periodo de nómina, cambiar los datos del negocio y los tipos de impuesto, exportar el registro de actividad y verificar el diario |
| Personal | La recepción: clientes, reservas, salidas de principio a fin, el panel de salidas, exenciones, alquileres, toda la planificación con turnos y ausencias, nómina propia, y la caja de la recepción para las cuentas: cualquier cuenta, cargos y descuentos hasta el límite, cobrar pagos, liquidar y cerrar, y sus propios ingresos. En pagos online: enviar enlaces de pago; sin reembolsos a la tarjeta, sin ajustes de Stripe, sin ajustes de depósitos ni de cancelación, ni condonar depósitos. En documentos: verlos, emitir una factura antes del cierre, indicar Facturar a, recibos y enviar documentos por correo; sin facturas rectificativas en líneas facturadas, sin correcciones del comprador, sin exportaciones y sin ajustes de documentos. Sin anulaciones, reembolsos, cierre de día ni ajustes de cuentas, sin impartir cursos y sin ajustes más allá de imprimir el QR de registro y ver los precios y las temporadas |
| Responsable del barco | Divemaster más llevar la salida: grupos de buceo, participantes, asientos, invitados, editar reservas y el panel de salidas |
| Instructor | Divemaster más cursos: cursos propios, inscripciones, sesiones, asistencia y registro de titulaciones |
| Divemaster | El más estrecho: salidas propias, fila propia de la planificación, nómina propia, listas de invitados, comprobación de exenciones, alquileres y las cuentas y los documentos de sus propios clientes |
Responsable del barco e Instructor heredan el alcance «propios» del Divemaster, así que un instructor ve solo sus propias salidas y su propia fila de la planificación mientras no lo amplíes. El panel de salidas es la excepción: allí un responsable del barco ve todos los barcos de la salida. Admin y Gerente también pueden gestionar sus enlaces de TV.
Personal es también con lo que empieza un usuario nuevo: el diálogo de añadir usuario marca de antemano sus permisos, y no marca nada si se ha eliminado el preajuste integrado Personal.
Los preajustes solo rellenan
Aplicar un preajuste copia sus marcas en esa persona. A partir de ahí no tienen relación: editar, renombrar o eliminar un preajuste no cambia el acceso de nadie, como dice el diálogo de eliminación.
Por eso los miembros del equipo añadidos antes de las cuentas, de las facturas o de los pagos online aún no tienen esos permisos: los preajustes integrados sí los recibieron, así que abre a la persona y pulsa Aplicar preajuste para darle el nuevo conjunto.
Crea los tuyos
Pulsa Añadir preajuste:
- Nombre, de 2 a 40 caracteres, único.
- Empezar desde, solo en los preajustes nuevos, sustituye las marcas por las del preajuste que elijas; - Vacío - las quita.
- Marca al menos un permiso (consulta Los permisos explicados) y pulsa Añadir preajuste.
Un centro de buceo puede tener hasta 40 preajustes; con ese número Añadir preajuste no está disponible y dice por qué. Los preajustes integrados también se pueden editar y eliminar. Una línea al pie de la lista nombra los eliminados y ofrece Restaurar: recupera solo esos, con sus permisos originales, y no cambia ningún otro preajuste. Uno se omite mientras otro preajuste ya tenga su nombre en inglés, por ejemplo uno tuyo llamado Staff.
Renombrar
Elegir un preajuste entre las sugerencias de Etiqueta de rol guarda el nombre del preajuste como etiqueta; Aplicar preajuste no cambia la etiqueta de rol. Solo los nombres integrados en inglés sin modificar se traducen en pantalla; un preajuste renombrado muestra su nombre tal como lo escribiste.
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