Turnos, guardias y ausencias

Las salidas y las sesiones llegan a la planificación por sí solas. Todo lo demás, horario de oficina, guardias y ausencias, lo registras desde la barra de herramientas de la página Turnos.

Añade un turno

Pulsa Turno, o pasa el ratón por una celda vacía de la vista de semana y pulsa el más:

• Miembro del personal y Fecha.
• Tipo: Horario de oficina o Guardia (localizable).
• Para la guardia, marca Localizable todo el día o indica una franja horaria. El horario de oficina siempre necesita inicio y fin.
• Notas, que se muestran en el bloque.

Pulsa Añadir turno. Edita o elimina un turno haciendo clic en su bloque.

DivePilot rechaza un turno que se solape con cualquier cosa que la persona ya tenga ese día, y rechaza una guardia para alguien cuyos roles no incluyen ni Instructor ni Divemaster. Un turno de oficina para alguien sin el rol Oficina se permite, pero se marca como algo que conviene revisar. Las personas sin ningún rol no tienen restricción.

Registra una ausencia

Pulsa Ausencia:

• Miembro del personal, Desde y Hasta.
• Tipo: Vacaciones, Baja o Día libre.
• Notas.

Pulsa Registrar una ausencia. Una ausencia de varios días se muestra como una sola barra; editar cualquiera de sus días edita todo el rango. Una ausencia que se solape con otra que la persona ya tiene se rechaza con «Este miembro del personal ya tiene una ausencia en ese periodo».

Cuando el periodo no está libre

Si la persona tiene compromisos en ese rango, el diálogo sigue abierto y muestra Este periodo no está libre:

• En Reasigna primero se listan las sesiones de curso y las salidas en barco. No se pueden quitar aquí. Mientras quede alguna, la ausencia no se puede guardar: ve al curso o a la salida, reasigna a la persona e inténtalo de nuevo.
• En Se eliminarán al confirmar se listan los turnos de oficina y de guardia. El botón Eliminar … y guardar la ausencia los elimina y guarda la ausencia de una vez.

Prioridad de la guardia

Los bloques de guardia llevan un número, la prioridad de ese día, asignada en el orden en que se crearon los turnos. Editar un turno no renumera el día, así que una guardia movida a otra fecha, o que antes era horario de oficina, puede acabar con el mismo número que otra persona. El carril Guardia al pie de la semana muestra a todas las personas localizables.

Nómina

El horario de oficina se paga por hora con tu tarifa de oficina, y la guardia por día con tu tarifa de guardia; sin tarifa, la guardia simplemente no se paga. Un salario siempre absorbe las horas de oficina, y también la guardia cuando el salario cubre el buceo. Una ausencia nunca es una ganancia. Consulta Tarifas, salarios y cómo se cuenta la comisión.