Nóminas, ganancias y periodos de nómina

Nóminas, dentro del grupo Gestión, muestra lo que ha ganado cada persona y las tarifas que hay detrás. Está separado de la planificación para que a un contable se le puedan dar los permisos de nóminas y nada más.

Elige el periodo

En la pestaña Ganancias, la barra de periodo cambia entre Periodo de nómina y Rango de fechas. Un periodo es la unidad de la nómina y el periodo al que pertenece el salario; un rango de fechas suma comisión, oficina, guardia, responsable del barco y ajustes, más el salario de cualquier periodo cerrado cuyo último día caiga dentro del rango. Una nota bajo la barra dice cuál estás viendo, y si un periodo está abierto o cerrado.

La tabla de ganancias

Una fila por persona con Inmersiones recreativas, Cursos, Oficina, Guardia, Responsable del barco, Ajustes, Salario y Total, con los cinco primeros importes seguidos de las unidades que hay detrás: botellas o buceador-botella, cursos o participantes, horas, días, y salidas o inmersiones. En un periodo abierto, el salario lleva la píldora previsto. Haz clic en una fila para ver las Líneas de ganancia, con la fecha, la cantidad, la tarifa y un enlace a la salida o al curso.

Las ganancias las escribe un proceso nocturno que repasa los siete días anteriores, así que el trabajo de hoy aparece mañana, y el trabajo introducido o corregido con más de una semana de retraso solo aparece tras Recalcular o Cerrar el periodo.

Ajustes

Con el permiso de ajustes, Añadir ajuste en las líneas de una persona registra un Pago o una Deducción con un importe, el Día al que pertenece y un Motivo que aparece en la línea de ganancia. Solo los ajustes se pueden eliminar; las líneas generadas se rehacen al recalcular. Un día dentro de un periodo cerrado rechaza los ajustes hasta que se reabra el periodo.

Periodos de nómina

Nuevo periodo crea un periodo con un Primer día y un Último día, ambos inclusivos; los periodos no pueden solaparse. Crear uno no cambia nada por sí solo. Cerrar el periodo ejecuta la generación sobre el periodo, escribe una línea de salario por cada persona con salario por el importe mensual completo, sea cual sea la duración del periodo, sella cada ganancia y lo congela todo: esto es la nómina. Reabrir lo deshace y elimina las líneas de salario. Queda registrado en el log de seguridad interno de DivePilot, que no es visible en la app.

Crear, cerrar y reabrir requieren el permiso de cerrar periodos, que el preajuste integrado Gerente no lleva; un Gerente ve todas las nóminas y define tarifas, pero no puede cerrar.

Huecos

Tras Recalcular o Cerrar el periodo, un aviso lista todo lo que no se ha podido pagar: «Sin tarifa configurada», «Sin instructor principal», «Turno de oficina sin horario», «El guía no es personal del centro» y, al cerrar, «Salario sin importe mensual» y «Antiguo personal con ganancias». Hasta que se corrija, las personas afectadas aparecen con menos de lo que ganaron. Recalcular rehace el periodo con las tarifas actuales sin tocar los ajustes ni los periodos cerrados.

Exportar

Excel descarga el periodo como hoja de cálculo.

Qué cuenta

Las inmersiones recreativas se pagan al guía de cada grupo, por botella o por buceador y botella. Los cursos se pagan al instructor principal cuando el curso se completa. Las horas de oficina necesitan horario para pagarse. La guardia y el responsable del barco se pagan solo si existe una tarifa. El salario se escribe solo al cerrar un periodo. Cómo se definen las tarifas está en Tarifas, salarios y cómo se cuenta la comisión, y lo que un compañero ve de su propia nómina en Consulta tu propia nómina.