Eine Kursvorlage erstellen

Eine Kursvorlage ist der Bauplan eines Kurses: was er verleiht, was er voraussetzt und aus welchen Einheiten er besteht. Vorlagen findest du unter Kursvorlagen in der Gruppe Ressourcen der Seitenleiste, gruppiert nach Organisation.

Eine Vorlage anlegen

Drücke Vorlage hinzufügen:

• Name, eindeutig in deiner Tauchbasis, archivierte Vorlagen eingeschlossen, und eine optionale Beschreibung.
• Verleiht Brevet: das Brevet, das beim Abschluss automatisch vergeben wird. Die Wahl legt auch die Organisation der Vorlage fest.
• Vorausgesetztes Brevet: das Brevet, das ein Teilnehmer für die Anmeldung schon haben muss. Ohne verliehenes Brevet gilt die Organisation der Voraussetzung.
• Aktiv, standardmäßig ein, macht die Vorlage beim Planen neuer Kurse verfügbar.

Eine Vorlage hat keinen Preis und keine Teilnehmergrenze; die Grenze wird pro Kurs gesetzt.

Die Einheiten hinzufügen

Unter Einheiten startest du mit einer Voreinstellung oder fügst Zeilen einzeln hinzu:

• Open Water (1 Pool + 4 Tauchgänge), Advanced (5 Tauchgänge) oder Theorie + Pool + 2 Tauchgänge füllen typische Zeilen vor, die du dann anpassen kannst.
• Jede Zeile hat einen Namen, einen Ort aus Pool, Flachwasser, Freiwasser, Theorieraum oder Sonstiges, einen Tag, gezählt ab Kursbeginn, eine Uhrzeit Beginn und eine Dauer (Min.) in 15-Minuten-Schritten zwischen 15 Minuten und 12 Stunden.
• Zieh am Griff, um umzusortieren. Bis zu 50 Einheiten pro Vorlage.

Beginn und Dauer füllen die Uhrzeiten vor, wenn eine Einheit eines Kurses aus der Vorlage geplant wird, und eine ohne Datum geplante Einheit fällt auf ihren Tag. Freiwasser-Einheiten sind die, die später auf eine Bootsausfahrt kommen.

Hinweis: Jedes Speichern einer Vorlage ersetzt ihre ganze Einheitenliste, auch wenn du unter Einheiten nichts geändert hast. Einheiten bereits geplanter Kurse funktionieren weiter, verlieren aber ihre Verbindung zur Zeile der Vorlage: Diese Kurse listen jede Einheit der Vorlage erneut als Noch nicht geplant neben den bereits geplanten Einheiten, und das Umbuchen eines Teilnehmers auf eine Nachholeinheit, das diese Einheiten betrifft, geht nur mit einer als Andere Einheit markierten Einheit und einer Notiz durch. Ist die verpasste Einheit eine davon, werden Einheiten an derselben Position ohne diese Markierung gelistet und mit „Die Einheiten passen laut Vorlage nicht zusammen - es braucht eine ausdrückliche Bestätigung mit Notiz“ abgelehnt.

Die Standardvorlagen aus der Einrichtung

Hast du in der Einrichtung unter Kursvorlagen Organisationen angekreuzt, hat DivePilot deren Open-Water-, Advanced- und Rescue-Vorlagen mit gesetztem verliehenem und vorausgesetztem Brevet erstellt. Sie kommen ohne Einheiten; füge diese hier hinzu, bevor du einen Kurs planst.

Deaktivieren, archivieren und wiederherstellen

Entferne das Häkchen bei Aktiv, um eine Vorlage zu behalten, sie aber im Kurs- und im Buchungsdialog sowie bei Anfragen für einen Kursbeginn auf deiner Buchungsseite auszublenden. Das Löschen einer Vorlage archiviert sie: Bereits daraus geplante Kurse behalten ihre Einheiten und Teilnehmer, aber ihre noch nicht geplanten Einheiten werden nicht mehr angezeigt, bis du die Vorlage im Tab Archiviert wiederherstellst.