Eine Kursvorlage erstellen

Eine Kursvorlage ist der Bauplan eines Kurses: was er verleiht, was er voraussetzt und aus welchen Einheiten er besteht. Vorlagen findest du unter Kursvorlagen in der Gruppe Ressourcen der Seitenleiste.

Was die Seite zeigt

Jede Organisation hat eine Karte mit Zeilen. Eine Zeile zeigt den Namen (daneben Inaktiv, wenn die Vorlage ausgeschaltet ist), die auf eine Zeile gekürzte Beschreibung sowie „Verleiht: ...“, „Voraussetzung: ...“ und den Umfang des Kurses, etwa „5 Einheiten · 3 Tage“. Rechts stehen der Schalter Aktiv, der Stift und das Symbol Archivieren. Eine Zeile mit mehr zu zeigen (abgeschnittene Beschreibung, Haftungsausschlüsse oder Einheiten) hat einen Pfeil; der Pfeil oder ein Klick auf die Zeile klappt sie auf und zeigt die vollständige Beschreibung, die zusätzlichen Haftungsausschlüsse und die Einheiten Tag für Tag mit Startzeit, Ort und Dauer.

Eine Vorlage anlegen

Drücke Vorlage hinzufügen. Sobald du etwas geändert hast, schließt ein Klick außerhalb das Fenster nicht mehr; Abbrechen, das X und Esc schließen es weiterhin.

• Name, eindeutig in deiner Tauchbasis, archivierte Vorlagen eingeschlossen, und eine optionale Beschreibung.
• Verleiht Brevet: das Brevet, das beim Abschluss automatisch vergeben wird. Die Wahl legt auch die Organisation der Vorlage fest.
• Vorausgesetztes Brevet: das Brevet, das ein Teilnehmer für die Anmeldung schon haben muss. Ohne verliehenes Brevet gilt die Organisation der Voraussetzung. Bearbeitest du eine Vorlage später, lassen sich beide Brevets und die Beschreibung wieder leeren: Wähle Kein Brevet oder Keine Voraussetzung.
• Zusätzliche Haftungsausschlüsse: Wähle mit Haftungsausschluss hinzufügen… Vorlagen, die jeder Teilnehmer der aus dieser Vorlage geplanten Kurse zusätzlich zu den allgemeinen unterschreiben muss. Angeboten werden nur Vorlagen, die nicht erforderlich oder nur für Fun-Dives erforderlich sind. Geprüft werden Teilnehmer darauf, wenn sie auf einer Bootsausfahrt in einer Tauchgruppe sind; siehe Erforderliche Haftungsausschlüsse und der medizinische Fragebogen.

Eine Vorlage hat keine Teilnehmergrenze; die Grenze wird pro Kurs gesetzt.

Weder die Zeilen noch das Fenster zeigen Preise: Kurspreis, Steuersatz und die enthaltenen Extras legst du in der Preisliste unter Einstellungen, Bereich Kurse, fest. Darfst du Preise sehen, hat eine Zeile unter der Liste auf der Seite Kursvorlagen eine Schaltfläche Preisliste öffnen, die dorthin führt.

Die Einheiten hinzufügen

Unter Einheiten startest du mit einer Voreinstellung oder fügst Zeilen einzeln hinzu:

• Open Water (1 Pool + 4 Tauchgänge), Advanced (5 Tauchgänge) oder Theorie + Pool + 2 Tauchgänge, angeboten, solange die Liste leer ist, füllen typische Zeilen vor.
• Eine kompakte Zeile pro Einheit: ihr Name, ein Ort aus Pool, Flachwasser, Freiwasser, Theorieraum oder Sonstiges, ein Tag von 1 bis 366, gezählt ab Kursbeginn, eine Uhrzeit Beginn und eine Dauer (Min.) von 15 bis 720 Minuten.
• Einheit hinzufügen unter der letzten Zeile fügt eine Zeile mit Ort und Tag der Zeile darüber hinzu; hat jene Zeile Beginn und Dauer, beginnt die neue, wenn jene endet.
• Ziehe am Griff, um umzusortieren; Rückgängig holt die zuletzt entfernte Zeile zurück, solange das Fenster offen ist. Bis zu 50 Einheiten pro Vorlage.

Beginn und Dauer füllen die Uhrzeiten vor, wenn eine Einheit eines Kurses aus der Vorlage geplant wird; ohne Datum geplant, fällt sie auf ihren Tag. Freiwasser-Einheiten sind die, die später auf eine Bootsausfahrt kommen.

Jede Zeile muss in einem Kurs geplant sein, bevor dessen Teilnehmer abschließen können. Eine Zeile, die du später hinzufügst, zählt auch für die Kurse, die schon aus der Vorlage geplant sind; sie bleiben offen, bis sie dort geplant ist.

Hinweis: Das Speichern einer Vorlage lässt ihre Zeilen mit den Einheiten verknüpft, die Kurse schon daraus geplant haben, auch wenn du Zeilen umbenennst, zeitlich änderst oder umsortierst. Nur das Entfernen einer Zeile trennt die Verbindung: Daraus geplante Einheiten funktionieren weiter, werden für eine Nachholeinheit aber nur noch über ihre Position zugeordnet, was eine Notiz braucht. Siehe Anwesenheit erfassen.

Die Standardvorlagen, mit denen du startest

Bei deiner Registrierung hat DivePilot die Open-Water-, Advanced- und Rescue-Vorlagen der Organisation, die du gewählt hast, mit gesetzten Brevets erstellt (nur PADI, SSI, SDI und NAUI). Sie kommen ohne Einheiten; füge diese hier hinzu, bevor du einen Kurs planst.

Deaktivieren, archivieren und wiederherstellen

Schalte Aktiv aus, in der Zeile oder im Fenster, um eine Vorlage zu behalten, aber im Kurs- und im Buchungsdialog sowie bei Anfragen für einen Kursbeginn auf deiner Buchungsseite auszublenden; der Schalter speichert sofort.

Archivieren fragt nach einer Bestätigung. Eine archivierte Vorlage lässt sich für neue Kurse nicht mehr verwenden; bereits daraus geplante Kurse behalten ihre Einheiten und Teilnehmer und zeigen ihre noch nicht geplanten Einheiten weiter an. Der Tab Archiviert zeigt jede mit „Archiviert am“ und dem Datum; Wiederherstellen holt sie zurück.