Como são pedidos os registos de mergulhos

O DivePilot recolhe um registo de mergulhos por grupo de mergulho, preenchido pelo responsável do grupo depois da saída. O pedido é enviado automaticamente; ninguém da tua equipa tem de o iniciar. Tens um resumo mais curto em Registos de mergulhos depois da saída.

Quando o pedido é enviado

O DivePilot procura saídas terminadas de hora a hora.

Assim, o responsável de uma saída normal da manhã recebe o email nessa noite, e não quando o barco regressa. A duração da partida não é tida em conta. Uma saída com hora exata também nunca é apanhada antes de a sua data ter começado em UTC, por isso uma partida cedo num fuso horário muito à frente de UTC, como o leste da Austrália ou as Fiji, pode receber o pedido algumas horas mais tarde. A hora exata é a opção Definir uma hora de partida exata para esta saída na janela da saída; vê Planeia uma saída de barco.

Que grupos recebem um pedido

Um grupo recebe um pedido quando o responsável é um membro da equipa com conta no DivePilot. Define o responsável na linha da coroa do cartão do grupo; vê Grupos de mergulho e participantes.

• Um grupo sem responsável, ou com um cliente definido como responsável, não recebe pedido.
• Um grupo com responsável mas sem mergulhadores recebe-o na mesma.
• Um grupo de curso numa saída de barco também recebe um, enviado ao instrutor que o lidera. Vê Sessões de águas abertas numa saída de barco.
• Um membro da equipa que lidera dois grupos recebe dois emails com duas ligações.
• Só os grupos de mergulho em saídas de barco têm registo. As sessões de piscina, de sala de aula e as outras sessões de curso nunca estão numa saída de barco, e uma reserva que nunca foi colocada num grupo de mergulho de uma saída também não tem registo.

Cada grupo só recebe o pedido uma única vez. Se definires um responsável depois da saída, a verificação da hora seguinte envia o pedido. Mudar o responsável depois de o email ter sido enviado não envia email ao novo responsável, e passar a saída para outra data não recomeça o processo.

Saídas sem locais ou canceladas

O pedido não depende dos locais de mergulho da saída, da Reserva online nem de o barco ter saído. Não existe um estado de saída cancelada.

• Uma saída sem locais de mergulho envia o email na mesma, mas o formulário não tem cartões de mergulho, e guardar só mostra "Preenche pelo menos um mergulho antes de guardares". Edita a saída, acrescenta as paragens em Locais de mergulho e pede depois ao responsável que recarregue a ligação. Vê Planeia uma saída de barco.
• Uma saída cancelada, por exemplo por causa do tempo, envia o pedido na mesma à hora habitual. Antes de ele ser enviado, põe a linha da coroa de cada grupo em Sem responsável da equipa atribuído, ou elimina a saída. Se o email já tiver sido enviado, diz ao responsável que o ignore. Os mergulhadores só recebem email quando alguém guarda um registo com pelo menos um mergulho.

O email

O assunto é "O teu registo de mergulhos de …" seguido da data da saída. O email indica o teu centro de mergulho e o grupo, pede ao responsável que acrescente as profundidades, os tempos e as notas enquanto os mergulhos ainda estão frescos, e tem um botão Abrir registo de mergulhos. Está no idioma do próprio responsável, definido no perfil dele. Usa o visual do DivePilot e não a tua imagem de marca, e não menciona o barco, os locais nem os mergulhadores.

A ligação

A ligação abre o formulário sem iniciar sessão. Nunca expira e funciona enquanto o grupo existir. Quem a tiver pode preencher e alterar o registo, por isso trata-a como uma chave. Eliminar o grupo ou a saída desativa-a.

Não há reenvio, e um email que falhe não volta a ser tentado. Se o responsável não encontrar o email, abre o registo a partir da página da saída, como se explica abaixo, e envia-lhe tu o endereço.

Abrir o registo a partir da página da saída

Depois de o pedido ter sido enviado, o cartão do grupo mostra um ícone de livro aberto, Abrir o registo de mergulhos. Abre o mesmo formulário editável num novo separador, para poderes preencher o registo em vez do responsável ou corrigi-lo. Como o preencher está em Preenche um registo de mergulhos como responsável do grupo.

Nota: O ícone só aparece depois de o pedido ter sido enviado. Antes disso não há forma de abrir ou iniciar o registo de um grupo, por isso não pode ser preenchido antecipadamente.

Quem puder ver os grupos de mergulho da saída pode usar o ícone; as permissões Registos de mergulho não têm qualquer papel. O cartão não mostra se o registo foi preenchido nem se foi partilhado com os mergulhadores.